Comment choisir la meilleure évaluation de formation?
Les personnes utilisent les évaluations de formation pour déterminer l'efficacité des sessions de formation. En bref, les formateurs ont tendance à utiliser deux types d’évaluations de formation. Ils peuvent distribuer aux stagiaires des évaluations leur permettant de voir dans quelle mesure ils comprennent le matériel de formation, ou des évaluations de formation leur permettant de comprendre leur performance en tant que formateurs. Pour choisir la meilleure évaluation de formation, votre première étape consiste à déterminer le type de stratégie d’évaluation le plus important pour vous. De nombreux formateurs estiment que chaque type d'évaluation de formation est utile, car l'un leur permet de s'assurer que les stagiaires sont capables de s'acquitter correctement de leurs tâches et l'autre aide les formateurs à améliorer leurs propres performances.
C'est probablement une bonne idée de garder votre évaluation de la formation courte, surtout si elle doit être complétée pendant une session de formation. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne les évaluations conçues pour évaluer les performances du formateur. Assurez-vous que les questions sont concises et qu’elles vous permettent d’acquérir les informations nécessaires pour déterminer si votre séance d’entraînement a été un succès.
Un autre conseil commun aux formateurs qui souhaitent choisir la meilleure évaluation de formation consiste à utiliser des questions fermées. En d’autres termes, donnez aux stagiaires des options à choix multiples, des déclarations vraies ou fausses ou des questions à réponse courte. Certains formateurs peuvent penser que la meilleure évaluation de la formation inclut toutefois des questions permettant aux stagiaires de donner des réponses plus complètes. Par exemple, si vous voulez vous assurer que les stagiaires savent comment agir dans certaines situations, vous pouvez leur demander d'écrire, étape par étape, comment ils pourraient gérer certains scénarios.
Bien que les questions fermées soient souvent une excellente idée pour certaines évaluations de formation, il peut être judicieux de laisser les stagiaires parler librement de ce qu'ils ont aimé ou pas aimé des sessions de formation. Même si certaines des informations qu’ils offrent ne sont pas pertinentes, elles peuvent au moins vous donner une idée de la façon dont vos séances de formation sont perçues. Au mieux, permettre aux stagiaires de s'exprimer librement pourrait vous fournir de nouvelles idées.
Il est également important de considérer le mode selon lequel vous pourriez distribuer une évaluation de formation. L'une des méthodes les plus courantes consiste à distribuer des évaluations sur papier. Vous pouvez en imprimer des copies, les distribuer à vos stagiaires, puis rassembler des informations et effectuer votre analyse. Cette méthode fonctionne souvent mieux avec de petits groupes.
Un formateur confronté à un groupe nombreux et disposant d'un budget généreux pourrait envisager un logiciel d'évaluation de la formation. Cette méthode est pratique car les stagiaires peuvent télécharger leurs réponses directement dans un programme. Dans certains cas, les données des évaluations peuvent être enregistrées et représentées automatiquement par un programme.