¿Cómo escribo una propuesta profesional?
Escribir una propuesta profesional no necesita ser difícil si tiene en cuenta varias consideraciones importantes. Primero, resista el impulso de escribir para impresionar, como mediante el uso de lenguaje elegante o jerga técnica. En su lugar, use un lenguaje sencillo que explique claramente lo que sus lectores quieren y necesitan saber sobre su propuesta. En segundo lugar, recuerde verificar los detalles, como asegurarse de que no haya errores tipográficos o errores de ningún tipo en su propuesta. En tercer lugar, tenga en cuenta que su objetivo al escribir una propuesta profesional es persuadir a sus lectores para que le dé trabajo, así que asegúrese de seguir sus instrucciones en su solicitud de propuesta (RFP) y convencerlos de que usted y su empresa proporcionarán exactamente lo que necesitan.
Comience su creación de propuesta al notar lo que sus lectores esperan que aborde en la propuesta. Intente ver la propuesta desde su perspectiva ya que está tratando de venderles sus ideas. ¿Cómo satisfará sus necesidades? ¿Qué beneficios obtendrán al elegir a su empresa para WORD?k para ellos sobre otra empresa? ¿Qué trabajo ha hecho en el pasado que lo hace a usted y sus ideas exactamente el adecuado para esta propuesta de oferta?
Cuando haya respondido preguntas como estas, tome más notas para que tenga una imagen aproximada pero clara de lo que incluirá en la RFP u otro tipo de propuesta como la que inició. A continuación, organice y amplíe la información que incluirá en su propuesta profesional. Si está utilizando una plantilla de propuesta, decida la mejor manera de organizar su contenido en su estructura. De lo contrario, es posible que desee ver propuestas de muestra de libros de negocios o de búsquedas en línea para darle una idea de cómo presentar la información de su propuesta de manera convincente.
El diseño y el diseño de su propuesta profesional deben adaptarse a su industria y empresa. La portada debe incluir su nombre e información de contacto más un gráfico interesante que WilI interés a sus lectores en su idea. Un resumen ejecutivo de una página que describe los objetivos y resultados del proyecto generalmente debe seguir la portada. Muchos escritores de propuestas profesionales recomiendan escribir el resumen ejecutivo en último lugar para que pueda resumir su propuesta de manera persuasiva y precisa.
Los acompañamientos visuales para las propuestas escritas son imprescindibles en el mundo de los negocios de hoy. Sin embargo, manténgalos relevantes para su propuesta profesional y asegúrese de que la promuevan en lugar de restarle valor a ella. Apoyar gráficos puede aumentar la persuasión de su texto y mantenerlo interesante. Considere incluir gráficos y gráficos útiles con información estadística relevante. El nombre de su empresa, el logotipo, el lema y la información de contacto deben aparecer profesionalmente en su propuesta.
Los escritores profesionales entienden cómo escribir para responder preguntas que anticipan que sus lectores tendrán. Lea el primer borrador de su propuesta y asegúrese de haber respondido a todas las preguntasción puedes anticipar que tu audiencia tiene. Repensar su oferta de precios y hacerlo competitivo, pero no pase demasiado bajo para conseguir el trabajo, ya que esto funcionará en su propio objetivo. Un buen objetivo de página para una propuesta profesional es de diez páginas, aunque algunas propuestas tienen 15 páginas o más. Las propuestas deben ser detalladas y exhaustivas, pero si también son concisas, pueden mantener al lector remachado.