プロの提案を書くにはどうすればいいですか？

いくつかの重要な考慮事項を念頭に置いていれば、プロの提案を書くことは難しくありません。 最初に、派手な言語や専門用語を使用するなどして、感銘を与えるために書く衝動に抵抗します。 代わりに、読者があなたの提案について何を望み、知る必要があるかを明確に説明するわかりやすい言葉を使用してください。 第二に、提案にタイプミスやあらゆる種類の誤りがないことを確認するなど、詳細を確認することを忘れないでください。 第三に、プロの提案を書く際の目的は、読者にあなたに仕事を提供するよう説得することなので、提案依頼書（RFP）の指示に従い、あなたとあなたの会社が正確に何を提供するかを彼らに納得させること彼らが必要とする。

読者が提案で対処することを期待していることに注意して、提案の作成を開始します。 あなたはあなたのアイデアを彼らに売り込もうとしているので、彼らの観点から提案を見てみてください。 どのように彼らのニーズに応えますか？ あなたの会社を選んで、他の会社よりも彼らのために働くことで、彼らはどんな利益を得るでしょうか？ あなたとあなたのアイデアがこの入札提案にぴったり合うようにするために、過去にどのような仕事をしましたか？

これらの質問に答えたら、メモを作成して、RFPまたは他のタイプの提案（開始した提案など）に含める内容の大まかな、しかし明確な図を作成します。 次に、プロの提案に含める情報を整理して展開します。 提案テンプレートを使用している場合は、コンテンツをその構造に最適に編成する方法を決定します。 それ以外の場合は、ビジネスブックまたはオンライン検索からサンプルの提案を表示して、説得力のある方法で提案情報を提示する方法のアイデアを提供することができます。

専門家の提案の設計とレイアウトは、業界と会社に合っている必要があります。 カバーページには、あなたの名前と連絡先情報に加えて、読者のアイデアに興味を持つ興味深いグラフィックを含める必要があります。 通常、プロジェクトの目的と結果を概説する1ページのエグゼクティブサマリーは、表紙の後に記載する必要があります。 多くのプロのプロポーザル作成者は、説得力があり正確にプロポーザルを要約できるように、エグゼクティブサマリーを最後に書くことをお勧めします。

書面による提案の視覚的な伴奏は、今日のビジネスの世界では必須です。 ただし、プロの提案に関連性を持たせ、それを損なうのではなく宣伝するようにしてください。 グラフィックをサポートすることで、テキストの説得力を高め、面白くすることができます。 関連する統計情報を含む有用なグラフとチャートを含めることを検討してください。 会社名、ロゴ、キャッチフレーズ、連絡先情報はプロポーザルに専門的に表示する必要があります。

プロの作家は、読者が期待する質問に答えるために書く方法を理解しています。 提案書の最初の草案を読み、聴衆が期待できるすべての質問に答えていることを確認してください。 入札単価を見直して競争力を高めますが、目標を達成するために低くなりすぎないようにしてください。 プロの提案の適切なページターゲットは10ページですが、15ページ以上を実行する提案もあります。 提案は詳細かつ徹底的である必要がありますが、それらも簡潔であれば、読者をリベットで留めることができます。