専門的な提案を書くにはどうすればよいですか？

いくつかの重要な考慮事項を念頭に置いておくと、専門的な提案を書くことは難しくありません。まず、派手な言語や技術用語を使用するなど、印象的に書く衝動に抵抗します。代わりに、読者があなたの提案について知っておく必要があることを明確に説明するプレーンな言語を使用してください。第二に、提案にはいかなる種類のタイプミスやエラーがないことを確認するなど、詳細を確認してください。第三に、専門的な提案を書く際のあなたの目的は、読者にあなたに仕事を与えるよう説得することであることに留意してください。そのため、提案の要求（RFP）の指示に従い、あなたとあなたの会社が彼らが必要とするものを正確に提供することを彼らに納得させてください。あなたは彼らにあなたのアイデアを売ろうとしているので、彼らの視点から提案を見てみてください。彼らのニーズをどのように満たしますか？あなたの会社を選ぶことによって彼らはどのような利益を得るでしょうかK彼らのために別の会社を介して？あなたとあなたのアイデアがこの入札提案に正確に適していることを過去に行ったことがありますか？

これらのような質問に答えたときは、より多くのメモを作成して、RFPまたはあなたが開始したような他の種類の提案に含めるものを大まかでありながら明確な絵を描くようにします。次に、専門的な提案に含める情報を整理して拡張します。提案テンプレートを使用している場合は、コンテンツをその構造に整理する最善の方法を決定します。それ以外の場合は、ビジネスブックまたはオンライン検索からサンプル提案を表示して、提案情報を説得力のある方法で提示する方法をアイデアすることをお勧めします。

あなたの専門的な提案の設計とレイアウトは、あなたの業界と会社に合うべきです。カバーページには、あなたの名前と連絡先情報に加えて、ウィルがする興味深いグラフィックを含める必要がありますあなたのアイデアにあなたの読者に興味を持ってください。プロジェクトの目標と結果の概要を示す1ページのエグゼクティブサマリーは、通常、カバーページに従う必要があります。多くの専門的な提案ライターは、最後にエグゼクティブサマリーを書くことを推奨して、あなたの提案を説得力のある正確に要約できるようにします。

書かれた提案への視覚的な伴奏は、今日のビジネスの世界では必須です。ただし、専門的な提案に関連しておき、それを損なうのではなく、促進することを確認してください。グラフィックをサポートすると、テキストの説得力が高まり、面白くなります。関連する統計情報を含む役立つグラフとチャートを含めることを検討してください。あなたの会社名、ロゴ、キャッチフレーズ、連絡先情報はあなたの提案に専門的に表示されるはずです。

プロの作家は、読者が持っていると予想される質問に答えるために書く方法を理解しています。提案の最初のドラフトを読んで、すべての質問に答えたことを確認してください視聴者が持っていると予想することができます。価格入札を再考して競争力を高めますが、これはあなた自身の目的に反して機能するので、仕事を得るには低すぎないでください。専門的な提案の良いページターゲットは10ページですが、一部の提案は15ページ以上を実行します。提案は詳細かつ徹底的である必要がありますが、それらも簡潔な場合は、読者をリベットに保つことができます。