Jak napisać profesjonalną propozycję?
Pisanie profesjonalnej propozycji nie musi być trudne, jeśli pamiętasz kilka ważnych rozważań. Po pierwsze, oprzyj się chęci pisania, aby zaimponować, na przykład przy użyciu fantazyjnego języka lub żargonu technicznego. Zamiast tego użyj zwykłego języka, który jasno wyjaśnia, czego czytelnicy chcą i muszą wiedzieć o Twojej propozycji. Po drugie, pamiętaj, aby sprawdzić szczegóły, takie jak upewnienie się, że w Twojej propozycji nie ma literówek ani błędów. Po trzecie, pamiętaj, że Twoim celem na pisaniu profesjonalnej propozycji jest przekonanie czytelników do udzielenia pracy, więc upewnij się, że postępujesz zgodnie z ich wskazówkami w ich prośbie o propozycję (RFP) i przekonaj ich, że ty i Twoja firma zapewnicie dokładnie to, czego potrzebują.
Rozpocznij pisanie propozycji, zwracając uwagę, co Twoi czytelnicy oczekują w propozycji. Spróbuj zobaczyć propozycję z ich perspektywy, ponieważ próbujesz sprzedać im swoje pomysły. Jak zaspokojesz ich potrzeby? Jakie korzyści otrzymają, wybierając Twoją firmę do WorK dla nich w innej firmie? Jaką pracę wykonałeś w przeszłości, która sprawia, że ty i twoje pomysły są dokładnie dopasowane do tej propozycji oferty?
Kiedy odpowiedziałeś na takie pytania, zrób więcej notatek, abyś miał szorstki, ale jasny obraz tego, co będziesz wliczyć do RFP lub innym rodzajem propozycji, takich jak inicjowałeś. Następnie zorganizuj i rozwinąć informacje, które zawierasz w swojej profesjonalnej propozycji. Jeśli używasz szablonu propozycji, zdecyduj, jak najlepiej uporządkować swoją treść w jej strukturze. W przeciwnym razie możesz wyświetlić przykładowe propozycje z książek biznesowych lub z wyszukiwań online, aby dać ci wyobrażenie o tym, jak przedstawić informacje o propozycji w przekonujący sposób.
Projektowanie i układ Twojej profesjonalnej propozycji powinien pasować do Twojej branży i firmy. Strona tytułowa powinna zawierać Twoje imię i nazwisko i informacje kontaktowe oraz interesującą grafikę, która WilZainteresujcie czytelnikom swoim pomysłem. Podsumowanie wykonawcze jednorazowe, które przedstawia cele i wyniki projektu, powinno zwykle śledzić stronę tytułową. Wielu profesjonalnych pisarzy propozycji zaleca pisanie podsumowania wykonawczego ostatniego, abyś mógł podsumować swoją propozycję przekonująco i dokładnie.
Wizualne dodatki do pisemnych propozycji są koniecznością w dzisiejszym świecie biznesu. Utrzymuj je jednak na swojej profesjonalnej propozycji i upewnij się, że ją promują, a nie umniejszają się. Wspieranie grafiki może zwiększyć perswazję twojego tekstu i zapewnić jej interesującą. Rozważ włączenie pomocnych wykresów i wykresów z odpowiednimi informacjami statystycznymi. Nazwa Twojej firmy, logo, slogan i dane kontaktowe powinny pojawić się profesjonalnie w Twojej propozycji.
Profesjonalni pisarze rozumieją, jak pisać, aby odpowiedzieć na pytania, które spodziewają się ich czytelnicy. Przeczytaj pierwszy szkic Twojej propozycji i upewnij się, że odpowiedziałeś na wszystkie pytaniaMożesz przewidzieć posiadanie odbiorców. Przemyś przemyślenie oferty cenowej i spraw, aby była konkurencyjna, ale nie idź zbyt nisko, aby znaleźć pracę, ponieważ będzie to działać wbrew własnemu celowi. Dobrym celem strony dla profesjonalnej propozycji jest dziesięć stron, chociaż niektóre propozycje prowadzą 15 stron lub więcej. Propozycje powinny być szczegółowe i dokładne, ale jeśli są również zwięzłe, mogą utrzymać nitę czytelnika.