Hvordan skriver jeg et professionelt forslag?

At skrive et professionelt forslag behøver ikke være vanskeligt, hvis du holder flere vigtige overvejelser i tankerne. Først kan du modstå trangen til at skrive for at imponere som ved at bruge smarte sprog eller tekniske jargon. Brug i stedet almindeligt sprog, der tydeligt forklarer, hvad dine læsere ønsker og har brug for at vide om dit forslag. For det andet skal du huske at kontrollere detaljerne, såsom at sikre, at der ikke er nogen skrivefejl eller fejl af nogen art i dit forslag. For det tredje skal du huske, at dit mål med at skrive et professionelt forslag er at overtale dine læsere til at give dig arbejde, så sørg for at følge deres anvisninger i deres anmodning om forslag (RFP) og overbevise dem om, at du og din virksomhed vil give nøjagtigt, hvad de har brug for.

Start dit forslag ved at bemærke, hvad dine læsere forventer, at du skal adressere i forslaget. Prøv at se forslaget fra deres perspektiv, da du prøver at sælge dine ideer til dem. Hvordan vil du imødekomme deres behov? Hvilke fordele får de ved at vælge din virksomhed til at worK for dem over et andet firma? Hvilket arbejde har du gjort i fortiden, der gør dig og dine ideer nøjagtigt til det rigtige pasform til dette budforslag?

Når du har besvaret spørgsmål som disse, skal du lave flere noter, så du har et groft, men alligevel klart billede af, hvad du vil inkludere i RFP eller anden form for forslag, såsom et, du indledte. Derefter skal du organisere og udvide de oplysninger, du vil medtage i dit professionelle forslag. Hvis du bruger en forslagskabelon, skal du beslutte, hvordan du bedst organiserer dit indhold i dens struktur. Ellers kan det være en god idé at se eksempler på forslag fra forretningsbøger eller fra online -søgninger for at give dig en idé om, hvordan du præsenterer dine forslagoplysninger på en overbevisende måde.

Design og layout af dit professionelle forslag skal passe til din branche og virksomhed. Forsiden skal indeholde dit navn og kontaktoplysninger plus en interessant grafik, der vilJeg interesserer dine læsere i din idé. En sammendrag på en side, der skitserer projektets mål og resultater, skal normalt følge forsiden. Mange professionelle forslagsforfattere anbefaler at skrive den udøvende resume sidst, så du kan opsummere dit forslag overbevisende og nøjagtigt.

Visuelle akkompagnement til skriftlige forslag er et must i dagens erhvervslivet. Hold dem dog relevante for dit professionelle forslag, og sørg for, at de fremmer det snarere end at forringe det. Understøttende grafik kan øge overtalelsesevnen i din tekst og holde den interessant. Overvej at inkludere nyttige grafer og diagrammer med relevante statistiske oplysninger. Dit firmanavn, logo, tagline og kontaktoplysninger skal vises professionelt i dit forslag.

Professionelle forfattere forstår, hvordan de skal skrive for at besvare spørgsmål, de forventer, at deres læsere vil have. Læs det første udkast til dit forslag igennem, og sørg for, at du har besvaret alle spørgsmålDu kan forudse, at dit publikum har. Gennemse dit prisbud og gør det konkurrencedygtigt, men gå ikke for lavt for at få jobbet, da dette fungerer imod dit eget mål. Et godt sidemål for et professionelt forslag er ti sider, selvom nogle forslag kører 15 sider eller mere. Forslag skal være detaljerede og grundige, men hvis de også er kortfattede, kan de holde læseren klæbet.