Jak mohu napsat profesionální návrh?

Psaní profesionálního návrhu nemusí být obtížné, pokud budete mít na paměti několik důležitých hledisek. Za prvé, odolat nutkání psát zapůsobit, například pomocí fantazie jazyka nebo technického žargonu. Místo toho použijte prostý jazyk, který jasně vysvětluje, co čtenáři chtějí a potřebují vědět o vašem návrhu. Zadruhé nezapomeňte zkontrolovat podrobnosti, například ujistěte se, že ve vašem návrhu nejsou žádné překlepy nebo chyby. Za třetí, mějte na paměti, že vaším cílem při psaní profesionálního návrhu je přesvědčit své čtenáře, aby vám poskytli práci, takže se ujistěte, že se řídíte jejich pokyny v jejich žádosti o návrh (RFP), a přesvědčte je, že vy a vaše společnost poskytnete přesně to, co potřebují.

Začněte psát svůj návrh tím, že si všimnete toho, co čtenáři očekávají, že se v návrhu budete zabývat. Zkuste návrh vidět z jejich pohledu, protože se jim snažíte své nápady prodat. Jak uspokojíte jejich potřeby? Jaké výhody získají výběrem společnosti, která pro ně bude pracovat než jiná společnost? Jakou práci jste v minulosti udělali a díky níž jste Vy a Vaše nápady přesně pro tento návrh nabídky?

Když jste odpověděli na takové otázky, udělejte si více poznámek, abyste měli hrubý a přesto jasný obrázek o tom, co zahrnete do RFP nebo jiného typu návrhu, jako je ten, který jste iniciovali. Dále uspořádejte a rozšiřujte informace, které uvedete ve svém profesionálním návrhu. Pokud používáte šablonu návrhu, rozhodněte se, jak nejlépe uspořádat svůj obsah do své struktury. V opačném případě můžete chtít zobrazit ukázkové návrhy z obchodních knih nebo z online vyhledávání, abyste získali představu o tom, jak přesvědčivě prezentovat informace o svých návrzích.

Návrh a rozvržení vašeho profesionálního návrhu by mělo vyhovovat vašemu odvětví a společnosti. Titulní stránka by měla obsahovat vaše jméno a kontaktní informace a zajímavou grafiku, která zaujme vaše čtenáře ve vašem nápadu. Jedno úvodní shrnutí, které nastiňuje cíle a výstupy projektu, by obvykle mělo následovat na úvodní stránce. Mnoho profesionálních autorů návrhů doporučuje napsat závěrečné shrnutí jako poslední, takže budete moci svůj návrh přesvědčivě a přesně shrnout.

Vizuální doprovod k písemným návrhům je v dnešním obchodním světě nutností. Udržujte je však relevantní pro váš profesionální návrh a ujistěte se, že ho spíše propagují, než aby jej snižovali. Podpůrná grafika může zvýšit přesvědčivost vašeho textu a udržet jej zajímavým. Zvažte zahrnutí užitečných grafů a grafů s relevantními statistickými informacemi. Název vaší společnosti, logo, slogan a kontaktní informace by se měly ve vašem návrhu objevit profesionálně.

Profesionální spisovatelé rozumějí, jak psát, aby odpovídali na otázky, které očekávají, že jejich čtenáři budou mít. Přečtěte si první návrh svého návrhu a ujistěte se, že jste odpověděli na každou otázku, kterou můžete očekávat od publika. Přepomeňte na svou cenovou nabídku a učinte ji konkurenceschopnou, ale nejezděte příliš nízko, abyste získali práci, protože to bude fungovat proti vašemu vlastnímu cíli. Dobrý cíl stránky pro profesionální návrh je deset stránek, i když některé návrhy mají 15 a více stránek. Návrhy by měly být podrobné a důkladné, ale pokud jsou také stručné, mohou udržet čtenáře v nýtování.