Jak mohu napsat profesionální návrh?

Psaní profesionálního návrhu nemusí být obtížné, pokud budete mít na paměti několik důležitých úvah. Nejprve odolejte nutkání psát zapůsobit, například pomocí fantastického jazyka nebo technického žargonu. Místo toho použijte prostý jazyk, který jasně vysvětluje, co vaši čtenáři chtějí a potřebují vědět o vašem návrhu. Za druhé, nezapomeňte zkontrolovat podrobnosti, například zajistit, aby ve vašem návrhu nejsou žádné překlepy ani chyby jakéhokoli druhu. Zatřetí, mějte na paměti, že vaším cílem při psaní profesionálního návrhu je přesvědčit své čtenáře, aby vám dali práci, takže se ujistěte, že postupujete podle jejich pokynů v jejich žádosti o návrh (RFP) a přesvědčte je, že vy a vaše společnost poskytnete přesně to, co potřebují. Zkuste vidět návrh z jejich pohledu, protože se jim snažíte prodat své nápady. Jak uspokojíte jejich potřeby? Jaké výhody získají tím, že si vyberete vaši společnostK pro ně nad jinou společností? Jakou práci jste v minulosti udělali, díky kterému jste a vaše nápady přesně vhodné pro tento návrh nabídky?

6 Dále zorganizujte a rozšiřujte o informacích, které budete zahrnout do svého profesního návrhu. Pokud používáte šablonu návrhu, rozhodněte se, jak nejlépe uspořádat svůj obsah do jeho struktury. V opačném případě možná budete chtít zobrazit ukázkové návrhy z obchodních knih nebo z online vyhledávání, abyste vám poskytli představu o tom, jak předložit informace o návrhu přesvědčivým způsobem.

Návrh a rozložení vašeho profesního návrhu by mělo vyhovovat vašemu odvětví a společnosti. Na titulní stránce by měla obsahovat vaše jméno a kontaktní informace plus zajímavou grafiku, kterou WilZajímejte se o vaši čtenáři ve vašem nápadu. Shrnutí jedna stránky, které nastiňuje cíle a výsledky projektu, by mělo obvykle sledovat krycí stránku. Mnoho spisovatelů profesionálních návrhů doporučuje psát shrnutí naposledy, abyste mohli svůj návrh shrnout přesvědčivě a přesně.

Vizuální doprovodné doprovodné návrhy jsou v dnešním obchodním světě nutností. Udržujte je však relevantní pro váš profesionální návrh a ujistěte se, že jej spíše propagují, než aby se od něj zhoršili. Podpůrná grafika může zvýšit přesvědčivost vašeho textu a udržovat ji zajímavé. Zvažte zahrnutí užitečných grafů a grafů s příslušnými statistickými informacemi. Název vaší společnosti, logo, slogan a kontaktní informace by se ve vašem návrhu měly objevit profesionálně.

Profesionální spisovatelé chápou, jak psát, aby odpověděli na otázky, které očekávají, že jejich čtenáři budou mít. Přečtěte si první návrh svého návrhu a ujistěte se, že jste odpověděli na všechny otázkymůžete předvídat, že vaše publikum má. Přehodnoťte svou cenovou nabídku a nechte ji konkurenceschopným, ale nechoďte příliš nízko, abyste získali práci, protože to bude fungovat proti vašemu vlastnímu cíli. Dobrým cílem stránky pro profesionální návrh je deset stránek, i když některé návrhy probíhají 15 nebo více stránek. Návrhy by měly být podrobné a důkladné, ale pokud jsou také stručné, mohou mít čtenáře nýtované.