¿Cómo escribo una carta de presentación administrativa?
Escribir una carta de presentación administrativa puede ser una parte importante de conseguir un nuevo trabajo. Hay varios trucos y consejos que pueden ayudar a convertir una carta de presentación ordinaria en una muestra que se destacará del paquete. Aunque un currículum sólido y buenas habilidades administrativas pueden ser el factor decisivo para determinar si una persona consigue un trabajo, una carta de presentación administrativa verdaderamente profesional y bien escrita ciertamente puede ayudar al solicitante a conseguir una entrevista.
Los conceptos básicos para escribir una excelente carta de presentación administrativa incluyen asegurarse de que no haya errores gramaticales u ortográficos. Como la mayoría de los empleadores quieren trabajadores administrativos eficientes y ordenados, una carta de presentación debe transmitir esto mediante una revisión cuidadosa y un buen formato. Intente mantener la letra en una sola página y espacie los párrafos de manera uniforme para que la página tenga un aspecto uniforme y ordenado. Considere imprimir la carta con buena tinta en papel de alta calidad, ya que esto puede darle un aire de profesionalismo.
En cuanto al contenido de la carta, la mayoría sigue un formato básico de un párrafo introductorio, unos pocos párrafos que indican por qué el candidato está calificado para el puesto, terminando con una despedida agradable y profesional. Dentro de estos límites, la elección de palabras y las descripciones pueden variar considerablemente y tienen la capacidad de informar en gran medida la impresión del candidato del empleador.
En la parte introductoria de una carta de presentación administrativa, el solicitante puede indicar dónde vio la publicación del trabajo y por qué sintió que el trabajo sería una gran coincidencia. A algunas personas les gusta incluir detalles como el entusiasmo que les hizo sentir el puesto de trabajo, ya que coincidía con sus habilidades y deseos tan bien. Este párrafo debe ser relativamente corto y dulce, ya que la carne y las papas de la carta son la sección central.
En los siguientes párrafos de una carta de presentación administrativa, el solicitante debe describir brevemente las habilidades que posee que se ajustan a la descripción del trabajo. Por ejemplo, si el anuncio de trabajo dice "Debe tener experiencia en servicio al cliente", el solicitante podría querer señalar algunos ejemplos de trabajos anteriores orientados al cliente y cuántos años de experiencia tiene con el servicio al cliente.
Después de describir las cualidades de experiencia personal que mejor coinciden con la descripción del trabajo, considere agregar un párrafo que detalle otras habilidades que podrían ser útiles en el trabajo. Si, por ejemplo, el trabajo implica programar y registrar visitas en un zoológico, el solicitante puede querer señalar cualquier historial de trabajo con animales u organizaciones ambientales. Puede ayudar a un solicitante a parecer más conocedor de los requisitos del trabajo si puede enumerar algunas habilidades que se aplicarán al puesto, pero que no se mencionaron necesariamente en el anuncio de trabajo.
El envío de una carta de presentación administrativa debe ser profesional y cortés, y puede incluir una declaración de esperanza o deseo de hablar más con el empleador. Incluso si no se requiere, el solicitante también puede adjuntar un currículum profesional que proporcione un historial laboral y educativo. Un currículum vitae puede mostrar a los empleadores experiencia y educación adicionales que no pueden encajar en la carta de presentación, y puede ayudarlos a obtener una imagen más clara de los antecedentes del solicitante.