Jak napisać administracyjny list motywacyjny?
Napisanie administracyjnego listu motywacyjnego może być ważną częścią znalezienia nowej pracy. Istnieje kilka sztuczek i wskazówek, które mogą pomóc zmienić zwykły list motywacyjny w próbkę, która będzie się wyróżniać z paczki. Chociaż zdecydowane CV i dobre umiejętności administracyjne mogą być decydującym czynnikiem decydującym o tym, czy dana osoba dostanie pracę, prawdziwie profesjonalny i dobrze napisany administracyjny list motywacyjny z pewnością może pomóc kandydatowi w znalezieniu rozmowy kwalifikacyjnej.
Podstawy pisania świetnego administracyjnego listu motywacyjnego obejmują upewnienie się, że nie występują błędy gramatyczne ani ortograficzne. Ponieważ większość pracodawców chce wydajnych i schludnych pracowników administracyjnych, list motywacyjny powinien to przekazać poprzez staranną korektę i dobre formatowanie. Staraj się trzymać literę na jednej stronie i równomiernie rozmieszczaj akapity, aby strona miała równy, uporządkowany wygląd. Rozważ wydrukowanie listu z dobrym tuszem na wysokiej jakości papierze, ponieważ może to nadać mu profesjonalizm.
Jeśli chodzi o treść listu, większość przestrzega podstawowego formatu akapitu wprowadzającego, kilku akapitów wyjaśniających, dlaczego kandydat kwalifikuje się na to stanowisko, kończących się przyjemnym, profesjonalnym pożegnaniem. W obrębie tych granic wybór słów i opisy mogą się znacznie różnić i mogą w znacznym stopniu wpływać na postrzeganie kandydata przez pracodawcę.
We wstępnej części administracyjnego listu motywacyjnego wnioskodawca może chcieć wskazać, gdzie zobaczył ogłoszenie o pracy i dlaczego uważał, że praca będzie pasować. Niektóre osoby lubią podawać takie szczegóły, jak entuzjazm związany z publikowaniem ofert pracy, ponieważ tak dobrze pasują one do ich umiejętności i pragnień. Ten akapit powinien być stosunkowo krótki i słodki, ponieważ mięso i ziemniaki z litery znajdują się w środkowej części.
W kilku następnych akapitach administracyjnego listu motywacyjnego kandydat powinien krótko opisać umiejętności, które posiada, odpowiadające opisowi stanowiska pracy. Na przykład, jeśli ogłoszenie o pracy mówi „Musi mieć doświadczenie w obsłudze klienta”, wnioskodawca może chcieć wskazać kilka przykładów wcześniejszych prac zorientowanych na klienta i ile lat doświadczenia ma w obsłudze klienta.
Po opisaniu cech osobistych doświadczeń, które najlepiej pasują do opisu stanowiska, zastanów się nad dodaniem akapitu opisującego inne umiejętności, które mogą być przydatne w pracy. Jeśli na przykład praca obejmuje planowanie i sprawdzanie wycieczek w zoo, wnioskodawca może chcieć wskazać historię związaną ze zwierzętami lub organizacjami ekologicznymi. Może pomóc kandydatowi uzyskać większą wiedzę na temat wymagań stanowiska pracy, jeśli może on wymienić niektóre umiejętności, które będą dotyczyć stanowiska, ale niekoniecznie zostały wymienione na liście stanowisk.
Wysłanie administracyjnego listu motywacyjnego powinno być profesjonalne i uprzejme i może zawierać oświadczenie o nadziei lub chęci dalszej rozmowy z pracodawcą. Nawet jeśli nie jest to wymagane, wnioskodawca może również załączyć profesjonalne CV, które zawiera historię pracy i edukacji. Życiorys może pokazać pracodawcom dodatkowe doświadczenie i wykształcenie, które nie mieszczą się w liście przewodnim, i może pomóc im uzyskać lepszy obraz pochodzenia kandydata.