Hur skriver jag ett administrativt brev?

Att skriva ett administrativt brev kan vara en viktig del av att landa ett nytt jobb. Det finns flera tricks och tips som kan hjälpa till att förvandla ett vanligt brev till ett prov som kommer att sticker ut från förpackningen. Även om ett starkt CV och goda administrativa färdigheter kan vara den avgörande faktorn i huruvida en person får ett jobb, kan ett verkligt professionellt och välskrivet administrativt brev säkert hjälpa en sökande att landa en intervju.

Grunderna för att skriva ett stort administrativt brev inkludera att se till att det inte finns några grammatiska eller stavningsfel. Eftersom de flesta arbetsgivare vill ha effektiva och snygga administrativa arbetare, bör ett följebrev förmedla detta genom noggrann korrekturläsning och god formatering. Försök att hålla brevet till en sida och rymdavsnitt jämnt så att sidan har ett jämnt, ordnat utseende. Överväg att skriva ut brevet med bra bläck på högkvalitativt papper, eftersom detta kan ge det en luft av professionalism.

När det gäller innehållet i brevet följer de flesta en basIC -format för ett inledande stycke, några stycken som anger varför kandidaten är kvalificerad för positionen och slutar med ett trevligt, professionellt farväl. Inom dessa gränser kan ordvalet och beskrivningarna variera avsevärt och ha förmågan att starkt informera arbetsgivarens intryck av kandidaten.

I den inledande delen av ett administrativt brev kan den sökande vilja säga var han eller hon såg jobbet posta, och varför han eller hon ansåg att jobbet skulle vara en bra match. Vissa människor gillar att inkludera detaljer som hur entusiastiskt jobbposten fick dem att känna, eftersom det matchade sina färdigheter och önskningar så bra. Detta stycke bör vara relativt kort och söt, eftersom köttet och potatisen i bokstaven är mittavsnittet.

Under de kommande styckena i ett administrativt brev bör den sökande kort beskriva de färdigheter som han eller honhar som passar med arbetsbeskrivningen. Till exempel, om jobbposten säger "måste ha kundtjänstupplevelse", kanske sökanden vill påpeka några exempel på tidigare kundorienterade jobb, och hur många års erfarenhet han eller hon har med kundservice.

Efter att ha beskrivit personliga erfarenhetskvaliteter som bäst matchar arbetsbeskrivningen, överväg att lägga till ett stycke som beskriver andra färdigheter som kan vara användbara i jobbet. Om jobbet till exempel innebär att schemaläggning och incheckning i turnéer i en zoo kanske sökanden vill påpeka någon historia som arbetar med djur eller miljöorganisationer. Det kan hjälpa en sökande att verka mer kunnig om kraven på jobbet om han eller hon kan lista några färdigheter som kommer att gälla för befattningen, men som inte nödvändigtvis listades i jobbet.

Avstämningen av ett administrativt brev bör vara professionellt och artigt och kan inkludera ett uttalande om hopp eller önskan att prata medArbetsgivare vidare. Även om det inte krävs kan den sökande också vilja bifoga ett professionellt CV som ger en historia och utbildningshistoria. Ett CV kan visa arbetsgivare ytterligare erfarenhet och utbildning som inte kunde passa in i brevbrevet och kan hjälpa dem att få en tydligare bild av sökandens bakgrund.