Hur skriver jag ett administrativt omslagsbrev?

Att skriva ett administrativt brev kan vara en viktig del av landningen av ett nytt jobb. Det finns flera knep och tips som kan hjälpa till att förvandla ett ordentligt omslagsbrev till ett prov som sticker ut från förpackningen. Även om en stark CV och goda administrativa färdigheter kan vara den avgörande faktorn för om en person får ett jobb, kan ett verkligt professionellt och välskrivet administrativt ansvarsbrev säkert hjälpa en sökande att landa en intervju.

Grunderna i att skriva ett stort administrativt ansvarsbrev inkluderar att se till att det inte finns några grammatiska eller stavfel. Eftersom de flesta arbetsgivare vill ha effektiva och snygga administrativa anställda, bör ett följebrev förmedla detta genom noggrann korrekturläsning och god formatering. Försök att hålla bokstäverna alla till en sida och utrymme i avsnitt jämnt så att sidan får ett jämnt, ordnat utseende. Överväg att skriva ut brevet med bra bläck på högkvalitativt papper, eftersom det kan ge det en professionalism.

När det gäller innehållet i brevet följer de flesta ett grundläggande format i ett inledande stycke, några stycken som anger varför kandidaten är kvalificerad för tjänsten, som slutar med ett trevligt, professionellt farväl. Inom dessa gränser kan ordvalet och beskrivningarna variera avsevärt och har förmågan att informera arbetsgivarens intryck av kandidaten.

I den inledande delen av ett administrativt ansvarsbrev kan den sökande ange var han eller hon såg jobbet och varför han eller hon ansåg att jobbet skulle passa bra. Vissa människor gillar att inkludera detaljer som hur entusiastiskt jobbannonserna fick dem att känna, eftersom det matchade deras färdigheter och önskemål så bra. Detta stycke bör vara relativt kort och söt, eftersom kött och potatis i bokstaven är mittpartiet.

I de kommande parterna i ett administrativt ansvarsbrev bör sökanden kort beskriva de färdigheter som han eller hon besitter som passar in i arbetsbeskrivningen. Om till exempel jobbet säger "Måste ha kundtjänstupplevelse" kanske den sökande vill påpeka några exempel på tidigare kundinriktade jobb och hur många års erfarenhet han eller hon har med kundservice.

Efter att ha beskrivit kvaliteter för personlig erfarenhet som bäst matchar arbetsbeskrivningen, överväg att lägga till ett stycke som beskriver andra färdigheter som kan vara användbara i jobbet. Om jobbet till exempel innebär schemaläggning och checka in turer i en zoo, kanske den sökande vill påpeka någon historia som arbetar med djur eller miljöorganisationer. Det kan hjälpa en sökande att verka mer kunnig om kravet på jobbet om han eller hon kan lista vissa färdigheter som kommer att gälla för tjänsten, men inte nödvändigtvis listades i jobbet.

Avsändningen av ett administrativt brev bör vara professionellt och artigt och kan innehålla ett uttalande om hopp eller önskan att prata med arbetsgivaren vidare. Även om det inte krävs, kan den sökande också vilja bifoga en professionell CV som ger en arbets- och utbildningshistoria. En meritförteckning kan visa arbetsgivare ytterligare erfarenhet och utbildning som inte kunde passa in i bilagan och kan hjälpa dem att få en tydligare bild av den sökandes bakgrund.