Como redigir uma carta de apresentação administrativa?
Escrever uma carta administrativa pode ser uma parte importante para conseguir um novo emprego. Existem vários truques e dicas que podem ajudar a transformar uma carta comum em uma amostra que se destaca da embalagem. Embora um currículo sólido e boas habilidades administrativas possam ser o fator decisivo para a obtenção de um emprego, uma carta administrativa realmente profissional e bem escrita pode certamente ajudar um candidato a conseguir uma entrevista.
Os princípios básicos para escrever uma ótima carta de apresentação administrativa incluem garantir que não haja erros gramaticais ou ortográficos. Como a maioria dos empregadores deseja trabalhadores administrativos eficientes e arrumados, uma carta de apresentação deve transmitir isso através de revisão cuidadosa e boa formatação. Tente manter a letra toda em uma página e espaçar os parágrafos uniformemente para que a página tenha uma aparência uniforme e ordenada. Considere imprimir a carta com boa tinta em papel de alta qualidade, pois isso pode lhe dar um ar de profissionalismo.
Quanto ao conteúdo da carta, a maioria segue um formato básico de um parágrafo introdutório, alguns parágrafos informando por que o candidato está qualificado para o cargo, terminando com uma despedida profissional e agradável. Dentro desses limites, a escolha e as descrições de palavras podem variar consideravelmente e têm a capacidade de informar bastante a impressão do candidato pelo empregador.
Na parte introdutória de uma carta de apresentação administrativa, o solicitante pode indicar onde viu a vaga e por que achou que a vaga seria uma ótima combinação. Algumas pessoas gostam de incluir detalhes como o entusiasmo que o anúncio de emprego fez com que se sentissem, pois correspondia tão bem às suas habilidades e desejos. Este parágrafo deve ser relativamente curto e doce, já que a carne e as batatas da carta são a seção do meio.
Nos próximos parágrafos de uma carta administrativa, o candidato deve descrever brevemente as habilidades que possui que se encaixam na descrição do trabalho. Por exemplo, se o anúncio de emprego indicar “Precisa ter experiência em atendimento ao cliente”, o candidato poderá apontar alguns exemplos de trabalhos anteriores orientados para o cliente e quantos anos de experiência ele possui no atendimento ao cliente.
Depois de descrever as qualidades da experiência pessoal que melhor correspondem à descrição do trabalho, considere adicionar um parágrafo que detalha outras habilidades que podem ser úteis no trabalho. Se, por exemplo, o trabalho envolver o agendamento e o check-in de excursões em um zoológico, o candidato poderá apontar qualquer histórico de trabalho com animais ou organizações ambientais. Pode ajudar um candidato a parecer mais conhecedor dos requisitos do trabalho se ele ou ela puder listar algumas habilidades que se aplicarão ao cargo, mas não foram necessariamente listadas no anúncio de emprego.
A remessa de uma carta administrativa deve ser profissional e cortês e pode incluir uma declaração de esperança ou desejo de falar com o empregador. Mesmo se não for necessário, o candidato também pode anexar um currículo profissional que forneça um histórico de trabalho e educação. Um currículo pode mostrar aos empregadores experiência e educação adicionais que não cabem na carta de apresentação e podem ajudá-los a obter uma imagem mais clara dos antecedentes do candidato.