Comment rédiger une lettre d'accompagnement administrative?
Écrire une lettre de motivation administrative peut être une partie importante du processus d’attribution d’un nouvel emploi. Plusieurs astuces et conseils peuvent vous aider à transformer une lettre de motivation ordinaire en un échantillon qui se démarquera du lot. Même si un CV solide et de bonnes compétences administratives peuvent être le facteur déterminant pour déterminer si un poste est à pourvoir, une lettre de motivation administrative vraiment professionnelle et bien rédigée peut certainement aider le candidat à obtenir un entretien.
Les bases de la rédaction d’une excellente lettre de motivation administrative consistent à s’assurer qu’il n’ya pas de fautes de grammaire ou d’orthographe. Étant donné que la plupart des employeurs veulent des employés administratifs efficaces et soignés, une lettre d'accompagnement devrait le faire savoir par une relecture soigneuse et un formatage judicieux. Essayez de garder la lettre sur une page et d'espacer les paragraphes de manière à ce que la page ait un aspect uniforme et ordonné. Envisagez d'imprimer la lettre avec une bonne encre sur du papier de haute qualité, car cela pourrait lui donner un air de professionnalisme.
En ce qui concerne le contenu de la lettre, la plupart suivent le format de base d'un paragraphe d'introduction, quelques paragraphes expliquant pourquoi le candidat est qualifié pour le poste, se terminant par un adieu professionnel agréable. À l’intérieur de ces limites, le choix des mots et les descriptions peuvent varier considérablement et permettent d’informer grandement l’impression du candidat par l’employeur.
Dans la partie d'introduction d'une lettre d'accompagnement administrative, le candidat peut souhaiter indiquer où il ou elle a vu l'offre d'emploi et indiquer pourquoi il ou elle a pensé que cet emploi serait très utile. Certaines personnes aiment inclure des détails tels que l’enthousiasme avec lequel l’emploi affiché leur a fait sentir, car cela correspondait parfaitement à leurs compétences et à leurs désirs. Ce paragraphe devrait être relativement court et doux, car la viande et les pommes de terre de la lettre constituent la partie centrale.
Dans les prochains paragraphes d'une lettre d'accompagnement administrative, le candidat doit décrire brièvement les compétences dont il dispose qui correspondent à la description de poste. Par exemple, si l’offre d'emploi indique «Doit avoir une expérience du service client», le candidat voudra peut-être citer quelques exemples d'emplois axés sur le client et indiquer le nombre d'années d'expérience avec le service client.
Après avoir décrit les qualités d’expérience personnelle qui correspondent le mieux à la description de travail, envisagez d’ajouter un paragraphe qui détaille d’autres compétences pouvant être utiles pour le poste. Si, par exemple, le travail implique la planification et la vérification de visites dans un zoo, le demandeur peut vouloir signaler toute histoire de travail avec des animaux ou des organisations environnementales. Cela peut aider un candidat à mieux connaître les exigences du poste s'il peut énumérer certaines compétences qui s'appliqueront au poste, mais ne figuraient pas nécessairement dans l'offre d'emploi.
L'envoi d'une lettre d'accompagnement administrative doit être professionnel et courtois et peut inclure une déclaration d'espoir ou de désir de parler à l'employeur davantage. Même s’il n’est pas nécessaire, le candidat peut également souhaiter joindre un CV professionnel donnant un historique du travail et de l’éducation. Un curriculum vitae peut montrer aux employeurs une expérience et une formation supplémentaires qui ne pourraient pas figurer dans la lettre de motivation, et les aider à obtenir une image plus claire des antécédents du demandeur.