Hvordan skriver jeg et administrativt følgebrev?

Å skrive et administrativt følgebrev kan være en viktig del av å lande en ny jobb. Det er flere triks og tips som kan bidra til å gjøre et vanlig følgebrev til en prøve som vil skille seg ut fra pakken. Selv om et sterkt CV og gode administrative ferdigheter kan være den avgjørende faktoren for om en person får jobb, kan et virkelig profesjonelt og velskrevet administrativt følgebrev absolutt hjelpe en søker med å lande et intervju.

Det grunnleggende om å skrive et flott administrativt følgebrev med å være å sørge for at det ikke er noen grammatiske eller stavefeil. Siden de fleste arbeidsgivere ønsker effektive og pene administrative arbeidere, bør et følgebrev formidle dette ved nøye korrekturlesing og god formatering. Forsøk å holde brevet på en side, og romavsnitt jevnt slik at siden har et jevnt, ordnet utseende. Vurder å skrive ut brevet med godt blekk på papir av høy kvalitet, da dette kan gi det en luft av profesjonalitet.

Når det gjelder innholdet i bokstaven, følger de fleste en BASIC -format for et innledende avsnitt, noen få avsnitt om hvorfor kandidaten er kvalifisert for stillingen, og slutter med en hyggelig, profesjonell farvel. Innenfor disse grensene kan ordvalget og beskrivelsene variere betydelig, og ha muligheten til å informere arbeidsgivers inntrykk av kandidaten i stor grad.

I den innledende delen av et administrativt følgebrev, kan det hende at søkeren vil oppgi hvor han eller hun så stillingen, og hvorfor han eller hun følte at jobben ville være en flott kamp. Noen mennesker liker å inkludere detaljer, for eksempel hvor entusiastiske stillingsoppslaget fikk dem til å føle seg, da det stemte overens med ferdighetene og ønsker så godt. Dette avsnittet skal være relativt kort og søtt, siden kjøttet og potetene til brevet er den midtre delen.

I de neste par avsnittene i et administrativt følgebrev, bør søkeren kort beskrive ferdighetene som han eller hunbesitter som passer med stillingsbeskrivelsen. For eksempel, hvis stillingen sier "må ha kundeserviceerfaring", kan det hende at søkeren vil påpeke noen få eksempler på tidligere kundeorienterte jobber, og hvor mange års erfaring han eller hun har med kundeservice.

Etter å ha beskrevet personlige opplevelsesegenskaper som best samsvarer med stillingsbeskrivelsen, kan du vurdere å legge til et avsnitt som beskriver andre ferdigheter som kan være nyttige i jobben. Hvis for eksempel jobben innebærer planlegging og innsjekking i turer i en dyrehage, kan det hende at søkeren vil påpeke enhver historie som jobber med dyr eller miljøorganisasjoner. Det kan hjelpe en søker til å virke mer kunnskapsrik om kravene i jobben hvis han eller hun kan liste opp noen ferdigheter som vil gjelde for stillingen, men ikke nødvendigvis var oppført i stillingsannonsen.

Send-off av et administrativt følgebrev skal være profesjonelt og høflig, og kan inneholde en uttalelse om håp eller ønske om å snakke medArbeidsgiver videre. Selv om den ikke er nødvendig, kan det hende at søkeren også vil knytte en profesjonell CV som gir en arbeids- og utdanningshistorie. En CV kan vise arbeidsgivere ekstra erfaring og utdanning som ikke kunne passe inn i følgebrevet, og kan hjelpe dem med å få et tydeligere bilde av søkerens bakgrunn.