Hvordan skriver jeg et administrativt følgebrev?

Å skrive et administrativt følgebrev kan være en viktig del av å lande en ny jobb. Det er flere triks og tips som kan hjelpe med å gjøre et vanlig følgebrev om til en prøve som skiller seg ut fra pakken. Selv om en sterk CV og gode administrative ferdigheter kan være den avgjørende faktoren for om en person får jobb, kan et virkelig profesjonelt og velskrevet administrativt følgebrev absolutt hjelpe en søker å lande et intervju.

Det grunnleggende for å skrive et stort administrativt følgebrev inkluderer å sørge for at det ikke er grammatiske eller stavefeil. Siden de fleste arbeidsgivere ønsker effektive og pene administrative arbeidere, bør et følgebrev formidle dette ved nøye korrekturlesing og god formatering. Forsøk å holde bokstaven på en side, og plasser avsnitt jevnt, slik at siden får et jevnt, ordnet utseende. Vurder å skrive ut brevet med godt blekk på papir av høy kvalitet, da dette kan gi det en profesjonalitet.

Når det gjelder innholdet i brevet, følger de fleste et grunnleggende format for et innledende avsnitt, noen få avsnitt som sier hvorfor kandidaten er kvalifisert for stillingen, og slutter med et hyggelig, profesjonelt avskjed. Innenfor disse grensene kan ordvalget og beskrivelsene variere betydelig, og ha evnen til å informere arbeidsgivers inntrykk av kandidaten i stor grad.

I den innledende delen av et administrativt følgebrev kan det hende at søkeren vil oppgi hvor han eller hun så stillingen, og hvorfor han eller hun følte at jobben ville være en god match. Noen mennesker liker å inkludere detaljer som hvor entusiastisk stillingsoppslaget fikk dem til å føle seg, ettersom det samsvarte med deres ferdigheter og ønsker. Dette avsnittet skal være relativt kort og søtt, siden kjøttet og potetene til bokstaven er den midtre delen.

I de neste par avsnittene i et administrativt følgebrev skal søkeren kort beskrive ferdighetene han eller hun besitter som passer med stillingsbeskrivelsen. Hvis for eksempel stillingsoppslaget sier "Må ha kundeservicerfaring", kan det hende at søkeren vil påpeke noen eksempler på tidligere kundeorienterte jobber, og hvor mange års erfaring han eller hun har med kundeservice.

Etter å ha beskrevet egenskaper for personlig erfaring som passer best til stillingsbeskrivelsen, kan du vurdere å legge til et avsnitt som beskriver andre ferdigheter som kan være nyttige i jobben. Hvis jobben for eksempel innebærer planlegging og innsjekking av turer i en dyrehage, kan det hende at søkeren vil påpeke enhver historie som jobber med dyr eller miljøorganisasjoner. Det kan hjelpe en søker til å virke mer kunnskapsrik om kravene til jobben hvis han eller hun kan liste opp noen ferdigheter som vil gjelde for stillingen, men ikke nødvendigvis var oppført i stillingsannonsen.

Sendingen av et administrativt følgebrev skal være profesjonelt og høflig, og kan inneholde en erklæring om håp eller ønske om å snakke med arbeidsgiveren videre. Selv om det ikke er nødvendig, kan det hende at søkeren også vil knytte seg til en profesjonell CV som gir en arbeids- og utdanningshistorie. En CV kan vise arbeidsgivere ekstra erfaring og utdanning som ikke kunne passe inn i følgebrevet, og kan hjelpe dem å få et tydeligere bilde av søkerens bakgrunn.