Hoe schrijf ik een administratieve sollicitatiebrief?
Het schrijven van een administratieve sollicitatiebrief kan een belangrijk onderdeel zijn van het landen van een nieuwe baan. Er zijn verschillende trucs en tips die kunnen helpen om van een gewone sollicitatiebrief te veranderen in een monster dat zich onderscheidt van het peloton. Hoewel een sterke cv en goede administratieve vaardigheden de beslissende factor kunnen zijn in de vraag of een persoon een baan krijgt, kan een echt professionele en goed geschreven administratieve sollicitatiebrief een aanvrager zeker helpen een interview te krijgen.
De basisprincipes van het schrijven van een geweldige administratieve sollicitatiebrief omvatten ervoor zorgen dat er geen grammaticale of spelfouten zijn. Omdat de meeste werkgevers efficiënte en nette administratieve werknemers willen, moet een sollicitatiebrief dit overbrengen door zorgvuldig proeflezen en goede opmaak. Probeer de letter helemaal op één pagina te houden en de paragrafen van de ruimte gelijkmatig, zodat de pagina een gelijkmatige, ordelijke look heeft. Overweeg de brief af te drukken met goede inkt op papier van hoge kwaliteit, omdat dit het een sfeer van professionaliteit kan geven.
Wat betreft de inhoud van de letter, volgen de meeste een BASIC -formaat van een inleidende paragraaf, enkele paragrafen waarin staat waarom de kandidaat gekwalificeerd is voor de functie, eindigend met een aangenaam, professioneel afscheid. Binnen deze grenzen kunnen de woordkeuze en beschrijvingen aanzienlijk variëren en de mogelijkheid hebben om de indruk van de werkgever van de kandidaat sterk te informeren.
In het inleidende gedeelte van een administratieve sollicitatiebrief wil de aanvrager misschien zeggen waar hij of zij de vacatures zag, en waarom hij of zij vond dat de baan een geweldige match zou zijn. Sommige mensen nemen graag details op, zoals hoe enthousiast de vacatures hen voelde, omdat het zo goed overeenkwam met hun vaardigheden en verlangens. Deze paragraaf moet relatief kort en zoet zijn, omdat het vlees en de aardappelen van de letter het middelste gedeelte zijn.
In de volgende paragrafen van een administratieve sollicitatiebrief moet de aanvrager kort de vaardigheden beschrijven die hij of zijbezit die passen bij de functiebeschrijving. Als bijvoorbeeld de vacature zegt: "moet de klantenservice-ervaring hebben", wil de aanvrager misschien wijzen op een paar voorbeelden van eerdere klantgerichte banen en hoeveel jaar ervaring hij of zij heeft met klantenservice.
Nadat u persoonlijke ervaringskwaliteiten die het beste overeenkomen met de functiebeschrijving, kunt u een paragraaf toevoegen die andere vaardigheden beschrijft die nuttig kunnen zijn in de taak. Als de taak bijvoorbeeld het plannen en controleren van tours in een dierentuin omvat, wil de aanvrager misschien wijzen op een geschiedenis die werkt met dieren of milieuorganisaties. Het kan een aanvrager helpen meer kennis te lijken over de vereisten van de baan als hij of zij enkele vaardigheden kan vermelden die van toepassing zijn op de functie, maar niet noodzakelijkerwijs vermeld in het vacature.
De verzending van een administratieve sollicitatiebrief moet professioneel en hoffelijk zijn, en kan een verklaring van hoop of wens bevatten om met dewerkgever verder. Zelfs als het niet vereist is, wil de aanvrager misschien ook een professioneel cv toevoegen dat een geschiedenis- en onderwijsgeschiedenis geeft. Een cv kan werkgevers aanvullende ervaring en opleiding laten zien die niet in de sollicitatiebrief konden passen en kan hen helpen een duidelijker beeld te krijgen van de achtergrond van de aanvrager.