Hoe schrijf ik een administratieve begeleidende brief?
Het schrijven van een administratieve sollicitatiebrief kan een belangrijk onderdeel zijn van het binnenkomen van een nieuwe baan. Er zijn verschillende trucs en tips die kunnen helpen een gewone sollicitatiebrief om te zetten in een voorbeeld dat opvalt. Hoewel een sterk cv en goede administratieve vaardigheden de beslissende factor kunnen zijn in de vraag of een persoon een baan krijgt, kan een echt professionele en goed geschreven administratieve sollicitatiebrief zeker een aanvrager helpen een interview te bemachtigen.
De basisprincipes van het schrijven van een geweldige begeleidende begeleidende brief zijn onder meer ervoor zorgen dat er geen grammaticale of spelfouten zijn. Aangezien de meeste werkgevers efficiënte en nette administratieve medewerkers willen, moet dit in een begeleidende brief worden vermeld door zorgvuldige nalezing en een goede opmaak. Probeer de letter op één pagina te houden en de alinea's gelijkmatig te plaatsen, zodat de pagina er gelijkmatig en geordend uitziet. Overweeg de brief met goede inkt op papier van hoge kwaliteit te drukken, omdat dit hem een professionaliteit kan geven.
Wat betreft de inhoud van de brief, de meeste volgen een basisformaat van een inleidende paragraaf, een paar paragrafen waarin wordt vermeld waarom de kandidaat geschikt is voor de functie, eindigend met een aangenaam, professioneel afscheid. Binnen deze grenzen kunnen de woordkeuze en beschrijvingen aanzienlijk variëren en kunnen ze de indruk van de werkgever op de kandidaat sterk informeren.
In het inleidende gedeelte van een administratieve sollicitatiebrief wil de aanvrager misschien aangeven waar hij of zij de vacature heeft gezien en waarom hij of zij vond dat de baan een geweldige match zou zijn. Sommige mensen willen graag details opnemen, zoals hoe enthousiast de vacature hen maakte, omdat het zo goed aansluit bij hun vaardigheden en verlangens. Deze paragraaf moet relatief kort en zoet zijn, omdat het vlees en de aardappelen van de letter het middelste gedeelte is.
In de volgende paragrafen van een administratieve sollicitatiebrief moet de sollicitant kort de vaardigheden beschrijven die hij of zij bezit die passen bij de functiebeschrijving. Als in de vacature bijvoorbeeld staat: "Moet ervaring hebben met klantenservice", wil de sollicitant misschien wijzen op enkele voorbeelden van eerdere klantgerichte taken en op hoeveel jaar ervaring hij of zij heeft met klantenservice.
Na het beschrijven van persoonlijke ervaringskwaliteiten die het beste overeenkomen met de functiebeschrijving, kunt u overwegen een paragraaf toe te voegen met andere vaardigheden die nuttig kunnen zijn in de functie. Als het bij de taak bijvoorbeeld gaat om het plannen en inchecken van rondleidingen in een dierentuin, wil de aanvrager misschien wijzen op geschiedenis die met dieren of milieuorganisaties werkt. Het kan een sollicitant helpen meer kennis te hebben van de vereisten van de baan als hij of zij een aantal vaardigheden kan opsommen die van toepassing zijn op de functie, maar niet noodzakelijkerwijs in de vacature werden vermeld.
Het verzenden van een administratieve begeleidende brief moet professioneel en beleefd zijn en kan een verklaring van hoop of verlangen bevatten om verder met de werkgever te spreken. Zelfs indien niet vereist, kan de aanvrager ook een professioneel cv toevoegen dat een geschiedenis van werk en opleiding geeft. Een cv kan werkgevers extra ervaring en opleiding tonen die niet in de sollicitatiebrief past en kan hen helpen een beter beeld te krijgen van de achtergrond van de sollicitant.