Come posso scrivere una lettera di accompagnamento amministrativa?
Scrivere una lettera di accompagnamento amministrativa può essere una parte importante dello sbarco di un nuovo lavoro. Esistono diversi trucchi e suggerimenti che possono aiutare a trasformare una normale lettera di accompagnamento in un campione che si distinguerà dal pacchetto. Sebbene un curriculum forte e buone capacità amministrative possano essere il fattore decisivo nel determinare se una persona ottiene un lavoro, una lettera di accompagnamento amministrativa veramente professionale e ben scritta può certamente aiutare un candidato a sostenere un colloquio.
Le basi per scrivere una grande lettera di accompagnamento amministrativo includono assicurarsi che non ci siano errori grammaticali o ortografici. Poiché la maggior parte dei datori di lavoro desidera impiegati amministrativi efficienti e puliti, una lettera di accompagnamento dovrebbe comunicarlo con un'attenta correzione di bozze e una buona formattazione. Cerca di mantenere la lettera tutta su una pagina e di spaziare i paragrafi in modo uniforme in modo che la pagina abbia un aspetto uniforme e ordinato. Prendi in considerazione la possibilità di stampare la lettera con un buon inchiostro su carta di alta qualità, in quanto ciò potrebbe dargli un'aria di professionalità.
Per quanto riguarda il contenuto della lettera, la maggior parte segue un formato base di un paragrafo introduttivo, alcuni paragrafi che indicano perché il candidato è qualificato per la posizione, terminando con un piacevole addio professionale. All'interno di questi confini, la scelta e la descrizione delle parole possono variare considerevolmente e avere la capacità di informare notevolmente l'impressione del candidato sul datore di lavoro.
Nella parte introduttiva di una lettera di accompagnamento amministrativa, il richiedente potrebbe voler indicare dove ha visto il posto di lavoro e perché ritiene che il lavoro sarebbe una grande corrispondenza. Ad alcune persone piace includere dettagli come l'entusiasmo che il lavoro pubblicato li ha fatti sentire, in quanto ha abbinato così bene le loro abilità e desideri. Questo paragrafo dovrebbe essere relativamente breve e dolce, poiché la carne e le patate della lettera sono la sezione centrale.
Nei prossimi paragrafi di una lettera di accompagnamento amministrativa, il richiedente deve descrivere brevemente le competenze che possiede in linea con la descrizione del lavoro. Ad esempio, se la registrazione del lavoro dice "Deve avere esperienza di servizio al cliente", il candidato potrebbe voler segnalare alcuni esempi di precedenti lavori orientati al cliente e quanti anni di esperienza ha con il servizio clienti.
Dopo aver descritto le qualità dell'esperienza personale che meglio corrispondono alla descrizione del lavoro, considera di aggiungere un paragrafo che descriva in dettaglio altre abilità che potrebbero essere utili nel lavoro. Se, ad esempio, il lavoro prevede la pianificazione e il check-in dei tour in uno zoo, il richiedente potrebbe voler segnalare qualsiasi storia che lavora con animali o organizzazioni ambientaliste. Può aiutare un candidato a sembrare più ben informato sui requisiti del lavoro se può elencare alcune abilità che si applicheranno alla posizione, ma non sono state necessariamente elencate nella posizione di lavoro.
L'invio di una lettera di accompagnamento amministrativa deve essere professionale e cortese e può includere una dichiarazione di speranza o desiderio di parlare ulteriormente con il datore di lavoro. Anche se non richiesto, il richiedente potrebbe anche voler allegare un curriculum professionale che fornisca una storia lavorativa ed educativa. Un curriculum può mostrare ai datori di lavoro esperienza e formazione aggiuntive che non potevano essere inserite nella lettera di accompagnamento e possono aiutarli a ottenere un quadro più chiaro del background del candidato.