Wie schreibe ich ein administratives Anschreiben?
Das Schreiben eines administrativen Anschreibens kann ein wichtiger Bestandteil bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz sein. Es gibt verschiedene Tricks und Tipps, die dazu beitragen können, aus einem normalen Anschreiben ein Muster zu machen, das sich von der Masse abhebt. Obgleich ein guter Lebenslauf und gute Verwaltungsfähigkeiten der entscheidende Faktor dafür sein können, ob eine Person eine Stelle erhält, kann ein wirklich professionelles und gut geschriebenes Verwaltungs-Anschreiben einem Bewerber sicherlich dabei helfen, ein Vorstellungsgespräch zu führen.
Zu den Grundlagen des Schreibens eines großen administrativen Anschreibens gehört, dass sichergestellt wird, dass keine grammatikalischen oder Rechtschreibfehler vorliegen. Da die meisten Arbeitgeber effiziente und saubere Verwaltungsmitarbeiter wünschen, sollte dies in einem Anschreiben durch sorgfältiges Korrekturlesen und gute Formatierung verdeutlicht werden. Versuchen Sie, den Buchstaben auf eine Seite zu beschränken und Absätze gleichmäßig zu verteilen, damit die Seite gleichmäßig und ordentlich aussieht. Bedenken Sie, den Brief mit guter Tinte auf hochwertigem Papier zu drucken, da dies zu einem professionellen Ausdruck führen kann.
Was den Inhalt des Schreibens anbelangt, folgen die meisten einem Grundformat eines einleitenden Absatzes, wobei einige Absätze angeben, warum der Kandidat für die Position qualifiziert ist, und mit einem angenehmen, professionellen Abschied enden. Innerhalb dieser Grenzen können die Wortwahl und die Beschreibungen erheblich variieren und den Eindruck des Arbeitgebers vom Kandidaten stark beeinflussen.
Im einleitenden Teil eines administrativen Begleitschreibens möchte der Bewerber möglicherweise angeben, wo er die Stellenanzeige gesehen hat und warum er der Meinung ist, dass die Stelle gut zu ihm passt. Einige Leute geben gerne Details an, wie zum Beispiel, wie begeistert sie sich durch die Stellenausschreibung fühlten, da sie ihren Fähigkeiten und Wünschen so gut entsprachen. Dieser Absatz sollte relativ kurz und süß sein, da das Fleisch und die Kartoffeln des Buchstabens den Mittelteil bilden.
In den nächsten Absätzen eines administrativen Anschreibens sollte der Bewerber kurz beschreiben, welche Fähigkeiten er oder sie besitzt und welche mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn in der Stellenausschreibung beispielsweise "Muss Erfahrung im Kundenservice haben" steht, möchte der Bewerber möglicherweise auf einige Beispiele für frühere kundenorientierte Jobs hinweisen und darauf, wie viele Jahre Erfahrung er mit dem Kundenservice hat.
Nach der Beschreibung persönlicher Erfahrungseigenschaften, die am besten zur Stellenbeschreibung passen, sollten Sie einen Absatz hinzufügen, in dem weitere Fähigkeiten aufgeführt sind, die für die Stelle nützlich sein könnten. Wenn der Job zum Beispiel das Planen und Einchecken von Touren in einem Zoo beinhaltet, möchte der Antragsteller möglicherweise auf eine Geschichte hinweisen, die mit Tieren oder Umweltorganisationen zu tun hat. Es kann einem Bewerber helfen, besser über die Anforderungen des Jobs informiert zu sein, wenn er oder sie einige Fähigkeiten auflisten kann, die für die Position zutreffen, aber nicht unbedingt in der Stellenanzeige aufgeführt sind.
Der Versand eines administrativen Begleitschreibens sollte professionell und höflich sein und kann eine Erklärung der Hoffnung oder den Wunsch enthalten, mit dem Arbeitgeber weiter zu sprechen. Auch wenn dies nicht erforderlich ist, möchte der Antragsteller möglicherweise einen professionellen Lebenslauf beifügen, der eine Arbeits- und Bildungsgeschichte enthält. Ein Lebenslauf kann Arbeitgebern zusätzliche Erfahrungen und Kenntnisse vermitteln, die nicht in das Anschreiben passen, und ihnen helfen, sich ein klareres Bild über den Hintergrund des Bewerbers zu machen.