Jak mohu napsat administrativní průvodní dopis?

Psaní administrativního průvodního dopisu může být důležitou součástí přistání nového zaměstnání. Existuje několik triků a tipů, které mohou pomoci proměnit běžný průvodní dopis na vzorek, který vyčnívá z balení. Ačkoli silný životopis a dobré administrativní dovednosti mohou být rozhodujícím faktorem v tom, zda člověk získá práci, skutečně profesionální a dobře napsaný administrativní průvodní dopis může určitě pomoci žadateli přistát pohovor. Protože většina zaměstnavatelů chce efektivní a úhledné administrativní pracovníky, průvodní dopis by to měl zprostředkovat pečlivým korekturem a dobrým formátováním. Pokuste se ponechat dopis vše na jedné stránce a rozsah odstavců rovnoměrně, takže stránka má rovnoměrný, řádný vzhled. Zvažte tisk dopisu s dobrým inkoustem na vysoce kvalitním papíru, protože to může propůjčit vzduch profesionality.

Pokud jde o obsah dopisu, většina sleduje BasFormát IC úvodního odstavce, několik odstavců, které uvádějí, proč je kandidát kvalifikován na tuto pozici, končící příjemným profesionálním rozloučením. V rámci těchto hranic se výběr a popisy slova může značně lišit a má schopnost výrazně informovat dojem zaměstnavatele o kandidátovi.

V úvodní části administrativního průvodního dopisu může žadatel chtít uvést, kde viděl zveřejňování příspěvku, a proč on nebo ona cítil, že práce bude skvělým zápasem. Někteří lidé rádi zahrnují detaily, jako je to, jak nadšené, že se vysílání pracovních míst přimělo cítit se, protože to tak dobře odpovídalo jejich dovednostem a touhám. Tento odstavec by měl být relativně krátký a sladký, protože maso a brambory dopisu je střední část.

V několika příštích odstavcích administrativního průvodního dopisu by měl žadatel stručně popsat dovednosti, které on nebo onamá, které se hodí k popisu práce. Pokud například zveřejnění práce říká „musí mít zkušenosti se zákaznickým servisem“, žadatel by mohl chtít poukázat na několik příkladů předchozích pracovních míst zaměřených na zákazníka a kolik let zkušeností má se zákaznickým servisem.

Po popisu vlastností osobní zkušenosti, které nejlépe odpovídají popisu práce, zvažte přidání odstavce, který podrobně popisuje další dovednosti, které by mohly být v práci užitečné. Pokud například úloha zahrnuje plánování a kontrolu v zájezdech v zoo, žadatel by mohl chtít poukázat na jakoukoli historii pracující se zvířaty nebo environmentálními organizacemi. Může to pomoci žadateli vypadat více informovaný o požadavcích na práci, pokud dokáže uvést některé dovednosti, které se budou vztahovat na tuto pozici, ale nebyly nutně uvedeny v příspěvku na zaměstnání.

Odeslání administrativního průvodního dopisu by mělo být profesionální a zdvořilé a může zahrnovat prohlášení o naději nebo touze mluvit szaměstnavatel dále. I když to není nutné, může žadatel také chtít připojit profesionální životopis, který poskytuje práci a historii vzdělání. Životopis může ukázat zaměstnavatelům další zkušenosti a vzdělání, které se nemohly hodit do průvodního dopisu, a může jim pomoci získat jasnější obrázek o pozadí žadatele.