Jak mohu napsat administrativní průvodní dopis?

Důležitou součástí vykládání nového zaměstnání může být psaní administrativního průvodního dopisu. Existuje několik triků a tipů, které mohou pomoci proměnit obyčejný průvodní dopis na vzorek, který bude vyčnívat z balení. Ačkoli silný životopis a dobré administrativní dovednosti mohou být rozhodujícím faktorem v tom, zda osoba získá zaměstnání, skutečně profesionální a dobře napsaný administrativní průvodní dopis může žadateli určitě pomoci při pohovoru.

Základy psaní velkého administrativního průvodního dopisu zahrnují ujistit se, že neexistují žádné gramatické nebo pravopisné chyby. Protože většina zaměstnavatelů chce efektivní a elegantní administrativní pracovníky, měl by to průvodní dopis sdělit pečlivou korekturou a správným formátováním. Pokuste se udržet písmeno na jedné stránce a mezery odstavcovat rovnoměrně, aby stránka měla rovnoměrný a uspořádaný vzhled. Zvažte tisk dopisu dobrým inkoustem na vysoce kvalitní papír, protože to může propůjčit atmosféru profesionality.

Pokud jde o obsah dopisu, většina se řídí základním formátem úvodního odstavce, několik odstavců uvádějících, proč je uchazeč kvalifikován pro tuto pozici, a končí příjemným, profesionálním rozloučením. V rámci těchto hranic se výběr slov a popisy mohou značně lišit a mají schopnost výrazně informovat zaměstnavatele o kandidátovi.

V úvodní části administrativního průvodního dopisu může žadatel chtít uvést, kde viděl pracovní pozici, a proč cítil, že by tato práce byla skvělým zápasem. Někteří lidé chtěli zahrnout podrobnosti, například o tom, jak nadšeně se do práce vysílalo, aby se cítili, protože to sladilo jejich dovednosti a touhy tak dobře. Tento odstavec by měl být relativně krátký a sladký, protože maso a brambory uvedené v dopise jsou prostřední částí.

V následujících několika odstavcích administrativního průvodního dopisu by měl žadatel stručně popsat dovednosti, které má, které odpovídají popisu práce. Pokud například zveřejnění zakázky říká „Musí mít zkušenosti se zákaznickým servisem“, může žadatel chtít poukázat na několik příkladů předchozích pracovních míst zaměřených na zákazníka a kolik let zkušeností se zákaznickým servisem má.

Po popisu vlastností osobních zkušeností, které nejlépe odpovídají popisu práce, zvažte přidání odstavce, který podrobně popisuje další dovednosti, které by mohly být v práci užitečné. Pokud například práce zahrnuje plánování a prohlídky v zoo, může žadatel chtít poukázat na jakoukoli historii, která pracuje se zvířaty nebo environmentálními organizacemi. Může to pomoci uchazeči, aby se více seznámil s požadavky zaměstnání, pokud může uvést některé dovednosti, které se na danou pozici vztahují, ale nebyly nutně uvedeny v seznamu pracovních pozic.

Odeslání administrativního průvodního dopisu by mělo být profesionální a zdvořilé a mohlo by zahrnovat prohlášení o naději nebo přání o dalším rozhovoru se zaměstnavatelem. I když to není vyžadováno, uchazeč může také chtít připojit profesní životopis, který dává historii práce a vzdělání. Životopis může zaměstnavatelům ukázat další zkušenosti a vzdělání, které se nevejdou do průvodního dopisu, a může jim pomoci získat jasnější představu o pozadí žadatele.