Hvordan skriver jeg et administrativt følgebrev?

At skrive et administrativt følgebrev kan være en vigtig del af landing af et nyt job. Der er flere tricks og tip, der kan hjælpe med at omdanne et almindeligt følgebrev til en prøve, der skiller sig ud fra pakken. Selvom en stærk CV og gode administrative evner kan være den afgørende faktor for, om en person får et job, kan et virkelig professionelt og velskrevet administrativt brev sikkert hjælpe en ansøger med at lande en samtale.

Grundlæggende om at skrive et stort administrativt følgebrev inkluderer at sikre, at der ikke er nogen grammatiske eller stavefejl. Da de fleste arbejdsgivere ønsker effektive og pæne administrative medarbejdere, bør et følgebrev formidle dette ved omhyggelig korrekturlæsning og god formatering. Forsøg at holde bogstavet alt sammen på en side, og placere afsnit jævnt, så siden får et jævnt, ordnet udseende. Overvej at udskrive brevet med godt blæk på papir af høj kvalitet, da dette kan give det en luft af professionalisme.

Hvad angår indholdet af brevet, følger de fleste et grundlæggende format af et indledende afsnit, et par afsnit, der angiver, hvorfor kandidaten er kvalificeret til stillingen, slutter med en behagelig, professionel farvel. Inden for disse grænser kan valg af ord og beskrivelser variere betydeligt og har evnen til i høj grad at informere arbejdsgiverens indtryk af kandidaten.

I den indledende del af et administrativt følgebrev ønsker ansøgeren måske at oplyse, hvor han eller hun så stillingen, og hvorfor han eller hun følte, at jobbet ville være en god match. Nogle mennesker kan lide at inkludere detaljer som, hvor entusiastisk stillingsopslaget fik dem til at føle, da det matchede deres evner og ønsker så godt. Dette afsnit skal være relativt kort og sød, da bogstavets kød og kartofler er det midterste afsnit.

I de næste par afsnit i et administrativt brev skal ansøgeren kort beskrive de færdigheder, som han eller hun besidder, der passer til jobbeskrivelsen. For eksempel, hvis stillingsopslaget siger ”Skal have kundeservicearfaring”, ønsker ansøgeren muligvis at udpege et par eksempler på tidligere kundeorienterede job, og hvor mange års erfaring han eller hun har med kundeservice.

Efter at have beskrevet personlige oplevelsesegenskaber, der bedst matcher jobbeskrivelsen, kan du overveje at tilføje et afsnit, der beskriver andre færdigheder, der kan være nyttige i jobbet. Hvis jobbet for eksempel involverer planlægning og kontrol af ture i en zoologisk have, ønsker ansøgeren måske at påpege enhver historie, der arbejder med dyr eller miljøorganisationer. Det kan hjælpe en ansøger med at virke mere vidende om kravene til jobbet, hvis han eller hun kan angive nogle færdigheder, der vil gælde for stillingen, men ikke nødvendigvis var opført i stillingen.

Afsendelse af et administrativt brev skal være professionelt og høfligt og kan indeholde en erklæring om håb eller ønske om at tale med arbejdsgiveren yderligere. Selv hvis det ikke kræves, kan ansøgeren også ønske at tilknytte en professionel CV, der giver en arbejds- og uddannelseshistorie. En CV kan vise arbejdsgiverne yderligere erfaring og uddannelse, der ikke kunne passe ind i følgebrevet, og kan hjælpe dem med at få et klarere billede af ansøgerens baggrund.