¿Cuáles son los diferentes trabajos de asistente ejecutivo?
Los asistentes ejecutivos realizan una variedad extremadamente amplia de tareas en una gran cantidad de campos, como negocios, derecho y educación. Las responsabilidades básicas de un asistente ejecutivo difieren en función del tipo de organización para la que trabaja. Sin embargo, existen tareas fundamentales que los asistentes ejecutivos deben realizar independientemente de la organización o la empresa que las emplee. Además de las tareas administrativas básicas, a menudo debe representar a la empresa u organización, tomar decisiones importantes y capacitar al personal administrativo de nivel inferior.
Existen grandes diferencias entre los trabajos de asistente ejecutivo y las de secretarios o asistentes administrativos. Los asistentes ejecutivos a menudo toman decisiones importantes con respecto a la programación de la hora del ejecutivo o gerente que representan. A veces pueden representar a su jefe en las reuniones o tomar decisiones con respecto a su organización. Estas no son tareas que los asistentes administrativos o los secretarios perforen rutinariamentemetro. Los trabajos del asistente ejecutivo también requieren un alto nivel de competencia en negocios u otras áreas específicas relacionadas con sus responsabilidades.
Los trabajos de asistente ejecutivo pueden tomar muchas formas diferentes y requerir varias responsabilidades. Un asistente ejecutivo que trabaja para una organización sin fines de lucro podría organizar y preparar agendas y actas para las reuniones de la junta. El asistente ejecutivo puede trabajar con los clientes, tener en cuenta el dinero y las llamadas telefónicas para el director. Él o ella también puede crear, imprimir y distribuir información para promover la organización sin fines de lucro.
Un asistente ejecutivo que trabaja para una empresa podría informar a un ejecutivo, como un gerente de distrito para una cadena de farmacias, o puede informar a múltiples ejecutivos. En esta capacidad, se puede requerir que un asistente ejecutivo se comunique con los posibles clientes y organice reuniones con ellos. El asistente también puede tener que procesarInformes de gastos, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, y organizar horarios. En ausencia del jefe, se podría requerir un asistente ejecutivo que tome decisiones significativas.
Otro entorno en el que un asistente ejecutivo podría trabajar estaría en una oficina administrativa del sistema escolar. Allí, él o ella podría, por ejemplo, trabajar exclusivamente con un superintendente o para un departamento completo. El asistente ejecutivo en un entorno educativo podría programar reuniones y administrar o tener en cuenta el presupuesto. Además, él o él podrían programar entrevistas, planificar reuniones y desarrollar horarios del sistema escolar. En cualquiera de estos puestos, es vital que el asistente ejecutivo tenga excelentes personas y habilidades organizativas.
Hay diversos grados de experiencia y educación requeridos para los trabajos de asistente ejecutivo. Algunos puestos pueden no requerir educación formal más allá de un diploma de escuela secundaria. Otros pueden requerir un título universitario de dos o cuatro años. La gente también puede obtener ejecutive trabajos asistentes al trabajar desde un puesto clerical o secretario de nivel inferior.