Quali sono i diversi lavori di assistente esecutivo?
Assistenti esecutivi svolgono una varietà estremamente ampia di compiti in un gran numero di settori come affari, legge e istruzione. Le responsabilità di base di un assistente esecutivo differiscono in base al tipo di organizzazione per cui lavora. Vi sono, tuttavia, compiti fondamentali che gli assistenti esecutivi devono svolgere indipendentemente dall'organizzazione o dall'impresa che li impiegano. Oltre ai compiti di base dei clericali, spesso deve rappresentare la società o l'organizzazione, prendere decisioni importanti e formare il personale clericale di livello inferiore.
Esistono differenze importanti tra i lavori di assistente esecutivo e quelli dei segretari o degli assistenti amministrativi. Gli assistenti esecutivi spesso prendono decisioni importanti sulla pianificazione del tempo dell'esecutivo o del manager che stanno rappresentando. A volte possono rappresentare il loro capo nelle riunioni o prendere decisioni riguardanti la loro organizzazione. Questi non sono compiti che gli assistenti amministrativi o i segretari performanerebbero abitualmenteM. I lavori di assistente esecutivo richiedono anche un alto livello di competenza nelle attività commerciali o in altre aree specifiche relative alle loro responsabilità.
I lavori di assistente esecutivo possono assumere molte forme diverse e richiedere varie responsabilità. Un assistente esecutivo che lavora per un'organizzazione no profit potrebbe organizzare e preparare programmi e minuti per le riunioni del consiglio. L'assistente esecutivo potrebbe lavorare con i clienti, account per soldi e telefonate per il regista. Lui o lei può anche creare, stampare e distribuire informazioni per promuovere l'organizzazione no profit.
Un assistente esecutivo che lavora per un'azienda potrebbe riferire a un dirigente, come un direttore distrettuale per una catena di negozi di droga o potrebbe riferire a più dirigenti. In questa veste, un assistente esecutivo potrebbe essere tenuto a contattare potenziali clienti e organizzare riunioni con loro. L'assistente potrebbe anche dover elaborareRapporti sulle spese, rispondi alle telefonate e alle e -mail e organizza i programmi. In assenza del capo, un assistente esecutivo potrebbe essere tenuto a prendere decisioni significative.
Un'altra impostazione in cui un assistente esecutivo potrebbe lavorare sarebbe in un ufficio amministrativo del sistema scolastico. Lì, ad esempio, potrebbe lavorare esclusivamente con un sovrintendente o per un intero dipartimento. L'assistente esecutivo in un ambiente educativo potrebbe programmare riunioni e gestire o tenere conto del budget. Inoltre, lei o lui potrebbero programmare interviste, pianificare riunioni e sviluppare programmi di sistema scolastico. In una di queste posizioni, è fondamentale che l'assistente esecutivo abbia persone eccellenti e capacità organizzative.
Ci sono vari gradi di esperienza e istruzione necessari per i lavori di assistente esecutivo. Alcune posizioni potrebbero non richiedere un'istruzione formale oltre un diploma di scuola superiore. Altri possono richiedere un diploma universitario di due anni o di quattro anni. Le persone possono anche ottenere esecutive assistenti posti di lavoro facendo strada da una posizione clericale o segretaria di livello inferiore.