さまざまなエグゼクティブアシスタントジョブは何ですか？

エグゼクティブアシスタントは、ビジネス、法律、教育などの多数の分野で非常に多種多様なタスクを実行します。エグゼクティブアシスタントの基本的な責任は、彼または彼女が働いている組織のタイプに基づいて異なります。ただし、エグゼクティブアシスタントが組織やビジネスを採用していても実行しなければならない基本的なタスクがあります。基本的な事務義務に加えて、彼または彼女はしばしば会社または組織を代表し、重要な意思決定を行い、低レベルの事務スタッフを訓練する必要があります。エグゼクティブアシスタントは、多くの場合、彼らが代表しているエグゼクティブまたはマネージャーの時間をスケジュールすることに関して重要な決定を下します。彼らは時々会議で上司を代表したり、彼らの組織に関して決定を下すかもしれません。これらは、管理アシスタントまたは秘書が日常的にパフォーマンスするタスクではありませんm。また、エグゼクティブアシスタントジョブには、責任に関連するビジネスまたはその他の特定の分野の習熟度が高い必要があります。非営利団体で働くエグゼクティブアシスタントは、理事会の会議のために議題と議事録を組織して準備するかもしれません。エグゼクティブアシスタントは、クライアントと協力し、金銭を説明し、ディレクターの電話をスクリーニングする場合があります。また、非営利組織を宣伝するために情報を作成、印刷、配布することもできます。

ビジネスで働くエグゼクティブアシスタントは、ドラッグストアチェーンの地区マネージャーなど、1人のエグゼクティブに報告することも、複数の幹部に報告することもできます。この能力では、エグゼクティブアシスタントが将来のクライアントに連絡し、それらとの会議を手配する必要がある場合があります。アシスタントも処理する必要がある場合があります費用報告、電話や電子メールに応答し、スケジュールを手配します。上司がいない場合、エグゼクティブアシスタントは重要な決定を下す必要があります。

エグゼクティブアシスタントが働くことができる別の設定は、学校制度の管理事務所にあります。そこで、彼または彼女は、たとえば、監督または部門全体のみで働くことができました。教育環境のエグゼクティブアシスタントは、会議をスケジュールし、予算を管理または説明する場合があります。さらに、彼女または彼は、インタビューをスケジュールし、会議を計画し、学校システムのスケジュールを開発することができます。これらのポジションのいずれにおいても、エグゼクティブアシスタントが優れた人々と組織のスキルを持っていることが重要です。

エグゼクティブアシスタントの仕事に必要な経験と教育の程度はさまざまです。一部のポジションでは、高校の卒業証書以外の正式な教育を必要としない場合があります。その他は、2年または4年間の大学の学位を必要とする場合があります。人々はexecutivを取得することもできますe下位レベルの事務または秘書の位置から上昇することでアシスタントジョブ。