さまざまなエグゼクティブアシスタントジョブとは何ですか？

エグゼクティブアシスタントは、ビジネス、法律、教育などの多数の分野で非常に幅広いタスクを実行します。 エグゼクティブアシスタントの基本的な責任は、彼または彼女が働いている組織のタイプによって異なります。 ただし、エグゼクティブアシスタントは、それらを使用する組織またはビジネスに関係なく実行する必要がある基本的なタスクがあります。 基本的な事務上の義務に加えて、彼または彼女はしばしば会社または組織を代表し、重要な決定を下し、下位レベルの事務職員を訓練しなければなりません。

エグゼクティブアシスタントの仕事と秘書または管理アシスタントの仕事には大きな違いがあります。 エグゼクティブアシスタントは、多くの場合、代表しているエグゼクティブまたはマネージャーの時間のスケジューリングに関して重要な決定を下します。 会議で上司を代表したり、組織に関する決定を下したりする場合があります。 これらは、管理アシスタントまたは秘書が日常的に実行するタスクではありません。 エグゼクティブアシスタントの仕事には、ビジネスまたはその責任に関連する他の特定の分野での高いレベルの能力も必要です。

エグゼクティブアシスタントの仕事にはさまざまな形態があり、さまざまな責任が必要です。 非営利組織で働くエグゼクティブアシスタントは、取締役会の議題と議事録を整理して準備することがあります。 エグゼクティブアシスタントは、クライアントと連携し、金銭の説明を行い、ディレクターの電話をスクリーニングします。 また、彼または彼女は、非営利組織を促進するための情報を作成、印刷、および配布する場合があります。

ビジネスで働くエグゼクティブアシスタントは、ドラッグストアチェーンの地区マネージャーなど、1人のエグゼクティブに報告することも、複数のエグゼクティブに報告することもできます。 この場合、エグゼクティブアシスタントが見込み客と連絡を取り、彼らとのミーティングを手配する必要があるかもしれません。 アシスタントは、経費報告書の処理、電話や電子メールへの応答、スケジュールの調整も必要になる場合があります。 上司がいない場合、重要な決定を下すにはエグゼクティブアシスタントが必要になる場合があります。

エグゼクティブアシスタントが働くことができる別の設定は、学校システムの管理事務所になります。 そこでは、例えば、彼または彼女は、専任で、または部門全体で働くことができます。 教育環境のエグゼクティブアシスタントは、会議をスケジュールし、予算を管理または説明します。 さらに、彼女または彼は面接をスケジュールし、会議を計画し、学校システムのスケジュールを作成することができました。 これらのポジションのいずれにおいても、エグゼクティブアシスタントが優れた人材と組織スキルを持っていることが重要です。

エグゼクティブアシスタントの仕事には、さまざまな程度の経験と教育が必要です。 一部の職種では、高校卒業以上の正式な教育を必要としない場合があります。 その他には、2年または4年の大学の学位が必要な場合があります。 人々はまた、より低いレベルの事務職または秘書職から昇進して、エグゼクティブアシスタントの仕事を得ることができます。