¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de la sala de correo?
Probablemente no sorprenda que trabajar en una sala de correo implique procesar el correo. Sin embargo, para mantener una sala de correo funcionando sin problemas, particularmente en el caso de las grandes empresas, el trabajo de los empleados de la sala de correo debe descomponerse en una serie de trabajos específicos. En general, los trabajos de la sala de correo se pueden dividir en dos categorías principales: las relacionadas con el correo entrante y los relacionados con el correo saliente. El correo entrante generalmente requiere clasificación y entrega, mientras que el correo saliente es posible que deba ser recolectado, pesado, etiquetado y programado para la recolección. En salas de correo que emplean múltiples empleados, un individuo a menudo servirá como gerente, delegar y supervisar los diferentes trabajos de la sala de correo que deben completarse cada día.
Los diferentes trabajos de sala de correo involucrados en procesar con éxito el correo de una empresa cada día se pueden dividir en dos categorías principales: aquellos relacionados con el correo incomonante y los relacionados con el correo saliente. El manejo del correo entrante generalmente comienza con la clasificación. En el caso de SMALas compañías de LL, el correo puede clasificarse de inmediato según el destinatario, mientras que en las grandes empresas, las cartas entrantes y las parcelas pueden ser ordenadas primero por el departamento y luego organizarse de acuerdo con el destinatario. Dependiendo del volumen de correo, este proceso de clasificación se puede realizar a mano o puede completarse con la asistencia de equipos automatizados. Una vez que se ha ordenado el correo entrante, uno o más empleados de la sala de correo pueden entregar el correo a los destinatarios individuales o a los buzones de departamento.
Otros trabajos de sala de correo giran en torno al manejo del correo saliente. Los artículos salientes se pueden entregar directamente a una sala de correo a través de un sistema de rampas, o pueden ser recolectados de remitentes individuales o oficinas o bandejas departamentales por empleados de la sala de correo. Una vez que los artículos salientes hayan llegado a la sala de correo, es posible que deban ser pesados y etiquetados con franqueo u otra información necesaria. Es posible que los empleados de la sala de correo tengan que programar recogidas paraartículos a manejar por compañías de entrega privadas. Los artículos salientes se pueden colocar en buzones externos, en un área de recolección designada o, en el caso de correo interno, redirigido al departamento o individuo apropiado.
En salas de correo grandes que emplean múltiples empleados, un individuo puede servir como supervisor, delegando y supervisando los diferentes trabajos de la sala de correo que deben realizarse cada día. Por ejemplo, un supervisor de sala de correo puede asignar tareas de clasificación a un empleado, entrega departamental y tareas de recolección a otro, y las tareas de pesaje y etiquetado a otro. El supervisor también puede ser responsable de realizar trabajos de sala de correo de nivel superior, como administrar cuentas de la compañía de entrega privada y ordenar suministros de franqueo.