メールルームの仕事のさまざまな種類は何ですか？

メールルームでの作業にメールの処理が含まれることは驚くことではありません。ただし、特に大企業の場合、メールルームをスムーズに走らせるためには、メールルームの従業員の仕事は多くの特定の仕事に分類されなければなりません。一般に、メールルームのジョブは、受信メールに関連するメインカテゴリと、発信郵便に関連するカテゴリの2つのカテゴリに分類できます。通常、入ってくる郵便では、並べ替えと配達が必要ですが、発信メールを収集し、計量し、ラベル付けし、ピックアップをスケジュールする必要がある場合があります。複数の店員を雇用する郵便室では、1人の個人がマネージャーとして機能し、毎日完了する必要があるさまざまなメールルームの仕事を委任し、監督します。通常、受信メールの処理はソートから始まります。 SMAの場合LL会社、郵便は受信者に従ってすぐに並べ替えることができますが、大企業では、着信の手紙と区画は最初に部門によってソートされ、次に受信者に従って編成される場合があります。メールボリュームに応じて、このソートプロセスは手作業で実行されるか、自動化された機器の支援を受けて完了する場合があります。着信メールがソートされたら、1人以上のメールルームの従業員が個々の受信者または部門のメールボックスにメールを配信することができます。

他のメールルームの仕事は、送信メールの処理を中心に展開しています。発信アイテムは、シュートシステムを介して郵便室に直接届けることも、個々の送信者や部門の事務所、または郵便室の書記官によって販売されることもあります。発信アイテムが郵便室に到着したら、郵便料金やその他の必要な情報で計量してラベルを付ける必要がある場合があります。メールルームの店員は、ピックアップをスケジュールする必要がある場合があります民間配達会社が処理するアイテム。発信アイテムは、外部メールボックス、指定されたピックアップエリア、または内部メールの場合、適切な部門または個人に再ルーティングされる場合があります。

複数の店員を雇用する大きなメールルームでは、1人の個人が監督者として機能し、毎日実行する必要があるさまざまなメールルームの仕事を委任し、監督することができます。たとえば、メールルームスーパーバイザーは、1人の従業員に選別義務、部門の配達と徴収の義務を別の従業員に割り当て、さらに別の従業員に任務を検討し、ラベル付けすることができます。スーパーバイザーは、プライベートデリバリーカンパニーアカウントの管理や郵便料金の注文など、より高いレベルのメールルームの仕事を実行する責任がある場合もあります。