¿Cuáles son las responsabilidades de un gerente de compras?
Un gerente de compras negocia contratos de suministro con proveedores externos y administra las actividades cotidianas de las personas empleadas en el departamento de adquisiciones. Como con la mayoría de los roles de supervisión, las responsabilidades de un gerente de compras incluyen contratar, coaching y terminar empleados. Las personas empleadas en estos roles también tienen la tarea de administrar presupuestos departamentales y producir informes financieros.
Las empresas involucradas en diferentes tipos de industrias tienen que adquirir cantidades de bienes duraderos y no duraderos. Algunos de estos artículos, como las materias primas, se utilizan para producir productos, mientras que otros artículos, como muebles de oficina o unidades de almacenamiento, son una parte necesaria de cualquier lugar de trabajo. Las responsabilidades de un gerente de compras incluyen contactar a los proveedores e intentar comprar suministros al precio más bajo posible. Por lo general, los gerentes tienen la discreción de negociar contratos a corto y largo plazo y, en muchos casos, los precios dependen de la duración de estos acuerdos. EnAlgunos casos, una empresa puede tener un gerente de adquisición que maneja las necesidades de compra de toda la empresa, mientras que en otros casos, las grandes empresas emplean a varias personas en estos roles; Cada gerente maneja la adquisición de un tipo particular de producto.
En el transcurso del tiempo, las necesidades de una empresa pueden cambiar y un aumento o disminución en los niveles de producción puede significar que la empresa debe aumentar o reducir sus compras de inventario. Las responsabilidades de un gerente de compras incluyen revisar regularmente los costos operativos y los niveles de inventario para determinar si la compañía tiene suministros suficientes para satisfacer sus necesidades. Si un departamento tiene un exceso de papel, tinta u otro tipo de suministro básico de oficina, entonces el gerente puede reducir los costos generales de la compañía reasignando esos suministros a otro departamento que carece de tales suministros. Además, si un gerente departamental encuentra una manera de reducir los costos por eliminarAl invertir los desechos, el gerente de compras puede transmitir detalles de esas medidas de reducción de costos a otros supervisores departamentales.
Además de administrar adquisiciones y suministros, las responsabilidades de un gerente de compras también incluyen la supervisión de los empleados. Un solo gerente puede supervisar un equipo de agentes de adquisición, cada uno de los cuales tiene la tarea de negociar acuerdos con proveedores específicos. El gerente debe asegurarse de que estas personas comprendan las políticas de la empresa y tengan las habilidades interpersonales necesarias para negociar agresivamente en nombre de la empresa. Los empleados que ordenan demasiado o muy poco o que se desempeñan mal en sus trabajos pueden necesitar coaching adicional uno a uno del gerente. Si un trabajador demuestra que no está dispuesto o no puede mejorar su desempeño laboral, entonces el gerente de compras es responsable de disciplinar, despedir y reemplazar a ese empleado.