Quali sono le responsabilità di un responsabile acquisti?
Un responsabile acquisti negozia i contratti di fornitura con fornitori esterni e gestisce le attività quotidiane delle persone impiegate nel reparto acquisti. Come per la maggior parte dei ruoli di supervisione, le responsabilità di un responsabile acquisti includono l'assunzione, il coaching e il licenziamento di dipendenti. Le persone impiegate in questi ruoli hanno anche il compito di gestire i budget dipartimentali e produrre relazioni finanziarie.
Le aziende coinvolte in diversi tipi di industrie devono acquisire entrambe le quantità di beni durevoli e non durevoli. Alcuni di questi articoli, come le materie prime, vengono utilizzati per produrre beni mentre altri elementi come mobili per ufficio o unità di stoccaggio sono una parte necessaria di qualsiasi luogo di lavoro. Le responsabilità di un responsabile acquisti includono il contatto con i fornitori e il tentativo di acquistare materiali di consumo al prezzo più basso possibile. In genere, i gestori hanno la facoltà di negoziare contratti a breve e lungo termine e, in molti casi, i prezzi dipendono dalla durata di tali contratti. In alcuni casi, un'azienda può avere un responsabile degli acquisti che gestisce le esigenze di acquisto dell'intera azienda, mentre in altri casi le grandi aziende impiegano diverse persone in questi ruoli; ogni manager gestisce l'acquisizione di un particolare tipo di prodotto.
Nel corso del tempo, le esigenze di un'impresa possono cambiare e un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione può significare che l'impresa deve aumentare o ridurre i suoi acquisti di inventario. Le responsabilità di un responsabile acquisti includono la revisione periodica dei costi operativi e dei livelli di inventario per determinare se l'azienda dispone di forniture sufficienti per soddisfare le sue esigenze. Se un reparto ha un eccesso di carta, inchiostro o un altro tipo di forniture per ufficio di base, il gestore può ridurre i costi complessivi dell'azienda riallocando tali forniture in un altro reparto privo di tali forniture. Inoltre, se un responsabile dipartimentale trova un modo per ridurre i costi eliminando gli sprechi, il responsabile acquisti può trasmettere i dettagli di tale misura di riduzione dei costi ad altri supervisori dipartimentali.
Oltre a gestire acquisizioni e forniture, le responsabilità di un responsabile acquisti includono anche la supervisione dei dipendenti. Un singolo manager può supervisionare una squadra di agenti di approvvigionamento ciascuno dei quali è incaricato di negoziare accordi con fornitori specifici. Il manager deve assicurarsi che queste persone comprendano le politiche aziendali e abbiano le competenze interpersonali necessarie per negoziare in modo aggressivo per conto dell'azienda. I dipendenti che ordinano troppo o troppo poco o che si comportano male nel loro lavoro potrebbero aver bisogno di un coaching individuale dal manager. Se un lavoratore si dimostra riluttante o incapace di migliorare le proprie prestazioni lavorative, il responsabile acquisti è responsabile della disciplina, licenziamento e sostituzione di tale dipendente.