Quali sono le responsabilità di un gestore degli acquisti?
Un responsabile degli acquisti negozia contratti di fornitura con fornitori esterni e gestisce le attività quotidiane delle persone impiegate nel dipartimento degli appalti. Come per la maggior parte dei ruoli di vigilanza, le responsabilità di un gestore degli acquisti includono l'assunzione, il coaching e la chiusura dei dipendenti. Le persone impiegate in questi ruoli hanno anche il compito di gestire i budget dipartimentali e produrre rapporti finanziari.
Le aziende coinvolte in diversi tipi di industrie devono acquisire entrambe le quantità di merci sia durevoli che non durevoli. Alcuni di questi articoli, come le materie prime, vengono utilizzati per produrre merci mentre altri articoli come mobili per uffici o unità di stoccaggio sono una parte necessaria di qualsiasi luogo di lavoro. Le responsabilità di un gestore degli acquisti includono il contatto con i fornitori e il tentativo di acquistare forniture al prezzo più basso possibile. In genere, i manager hanno la discrezione di negoziare contratti a breve e lungo termine e, in molti casi, i prezzi dipendono dalla durata di questi accordi. InAlcuni casi, un'impresa può avere un responsabile degli appalti che gestisce le esigenze di acquisto dell'intera azienda, mentre in altri casi, le grandi aziende impiegano diverse persone in questi ruoli; Ogni gestore gestisce l'acquisizione di un particolare tipo di prodotto.
Nel corso del tempo, le esigenze di un'azienda possono cambiare e un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione può significare che l'impresa deve aumentare o ridurre i suoi acquisti di inventario. Le responsabilità di un gestore degli acquisti includono la revisione regolarmente dei costi operativi e i livelli di inventario per determinare se la società ha forniture sufficienti per soddisfare le proprie esigenze. Se un dipartimento ha un eccesso di carta, inchiostro o un altro tipo di fornitura di uffici di base, il manager può ridurre i costi complessivi dell'azienda riallocando tali forniture a un altro dipartimento privo di tali forniture. Inoltre, se un direttore dipartimentale trova un modo per ridurre i costi da parte di ELIMINTRAZIONE DEI COMUNE THE Il responsabile degli acquisti può inoltrare i dettagli di tali costi di taglio ad altri supervisori dipartimentali.
Oltre alla gestione delle acquisizioni e delle forniture, le responsabilità di un gestore degli acquisti includono anche la supervisione dei dipendenti. Un singolo manager può supervisionare una squadra di agenti di approvvigionamento ognuno dei quali ha il compito di negoziare accordi con fornitori specifici. Il manager deve garantire che questi individui comprendano le politiche aziendali e abbiano le richieste capacità interpersonali necessarie per negoziare in modo aggressivo per conto dell'azienda. I dipendenti che ordinano troppo o troppo poco o che si comportano male nel loro lavoro potrebbero aver bisogno di un coaching uno contro uno da parte del manager. Se un lavoratore si rivela riluttante o incapace di migliorare le sue prestazioni lavorative, il responsabile degli acquisti è responsabile della disciplina, sparare e sostituire quel dipendente.