구매 관리자의 책임은 무엇입니까?

구매 관리자는 외부 공급 업체와 공급 계약을 협상하고 조달 부서에서 고용 된 사람들의 일상적인 활동을 관리합니다. 대부분의 감독 역할과 마찬가지로 구매 관리자의 책임에는 직원 채용, 코칭 및 해지가 포함됩니다. 이러한 역할에 종사하는 사람들은 부서 예산을 관리하고 재무 보고서를 작성해야합니다.

다른 유형의 산업에 종사하는 회사는 내구성 및 비내구재의 수량을 모두 취득해야합니다. 원자재와 같은 이러한 품목 중 일부는 상품을 생산하는 데 사용되는 반면 사무용 가구 또는 보관 장치와 같은 다른 품목은 모든 작업장에서 필요한 부분입니다. 구매 관리자의 책임에는 공급 업체에 문의하고 가능한 최저 가격으로 공급품을 구매하는 것이 포함됩니다. 일반적으로 관리자는 단기 및 장기 계약을 협상 할 수있는 재량권이 있으며, 대부분의 경우 가격은 이러한 거래 기간에 따라 다릅니다. 경우에 따라 한 회사에 전체 구매 요청을 처리하는 조달 관리자가 한 명있을 수도 있고, 다른 경우에는 대기업이이 역할에 여러 사람을 고용 할 수도 있습니다. 각 관리자는 특정 유형의 제품 획득을 처리합니다.

시간이 지남에 따라 회사의 요구가 변경 될 수 있고 생산 수준의 증가 또는 감소는 회사가 재고 구매를 늘리거나 줄여야 함을 의미 할 수 있습니다. 구매 관리자의 책임에는 운영 비용 및 재고 수준을 정기적으로 검토하여 회사의 요구를 충족시키기에 충분한 소모품이 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 한 부서에 초과 용지, 잉크 또는 다른 유형의 기본 사무용품이있는 경우 관리자는 해당 소모품이없는 다른 부서에 해당 소모품을 재 할당하여 회사의 전체 비용을 줄일 수 있습니다. 또한 한 부서 관리자가 낭비를 제거하여 비용을 절감 할 수있는 방법을 찾으면 구매 관리자는 이러한 비용 절감 조치의 세부 사항을 다른 부서 관리자에게 전달할 수 있습니다.

구매 및 공급 관리 외에도 구매 관리자의 책임에는 직원 감독도 포함됩니다. 단일 관리자는 특정 공급 업체와의 거래 협상을 담당하는 조달 담당자 팀을 감독 할 수 있습니다. 관리자는 이러한 개인이 회사 정책을 이해하고 회사를 대신하여 적극적으로 협상하는 데 필요한 대인 관계 기술을 갖도록해야합니다. 너무 많거나 너무 적은 주문 또는 직무 수행이 저조한 직원은 관리자의 추가 일대일 코칭이 필요할 수 있습니다. 근로자가 직무 수행 능력을 향상시키려는 의사가 없거나 개선 할 수없는 경우 구매 관리자는 해당 직원을 징계, 해고 및 교체 할 책임이 있습니다.