Jakie są obowiązki kierownika zakupów?
Kierownik zakupów negocjuje umowy na dostawy z zewnętrznymi dostawcami i zarządza codziennymi czynnościami osób zatrudnionych w dziale zakupów. Podobnie jak w przypadku większości ról nadzorczych, obowiązki kierownika zakupów obejmują zatrudnianie, coaching i zwalnianie pracowników. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach mają również za zadanie zarządzanie budżetami departamentów i sporządzanie raportów finansowych.
Firmy działające w różnych branżach muszą nabywać zarówno towary trwałe, jak i nietrwałe. Niektóre z tych przedmiotów, takie jak surowce, są wykorzystywane do produkcji towarów, podczas gdy inne przedmioty, takie jak meble biurowe lub schowki, są niezbędną częścią każdego miejsca pracy. Do obowiązków kierownika zakupów należy kontaktowanie się ze sprzedawcami i próby zakupu materiałów eksploatacyjnych po możliwie najniższej cenie. Zazwyczaj menedżerowie mają swobodę negocjowania krótkoterminowych i długoterminowych umów, aw wielu przypadkach ceny zależą od długości tych umów. W niektórych przypadkach firma może mieć jednego kierownika ds. Zakupów, który obsługuje potrzeby zakupowe całej firmy, podczas gdy w innych przypadkach duże firmy zatrudniają kilka osób na tych stanowiskach; każdy menedżer zajmuje się nabyciem określonego rodzaju produktu.
Z biegiem czasu potrzeby firmy mogą się zmieniać, a wzrost lub spadek poziomów produkcji może oznaczać, że firma musi zwiększyć lub zmniejszyć zakupy zapasów. Do obowiązków kierownika działu zakupów należy regularne sprawdzanie kosztów operacyjnych i poziomów zapasów w celu ustalenia, czy firma ma wystarczające zasoby do zaspokojenia swoich potrzeb. Jeśli w jednym dziale jest nadmiar papieru, atramentu lub innego rodzaju podstawowych materiałów biurowych, kierownik może obniżyć całkowite koszty firmy poprzez przeniesienie tych materiałów do innego działu, w którym brakuje takich materiałów. Ponadto, jeśli jeden kierownik działu znajdzie sposób na zmniejszenie kosztów poprzez wyeliminowanie marnotrawstwa, wówczas kierownik zakupów może przekazać szczegóły tych środków redukcji kosztów innym kierownikom działów.
Oprócz zarządzania przejęciami i dostawami do obowiązków kierownika zakupów należy również nadzór nad pracownikami. Jeden menedżer może nadzorować zespół agentów ds. Zakupów, z których każdy ma za zadanie negocjować umowy z określonymi dostawcami. Kierownik musi upewnić się, że osoby te rozumieją zasady firmy i posiadają niezbędne umiejętności interpersonalne, aby agresywnie negocjować w imieniu firmy. Pracownicy, którzy zamawiają za dużo lub za mało lub którzy źle wykonują swoją pracę, mogą wymagać dodatkowego coachingu jeden na jednego od kierownika. Jeśli pracownik okaże niechęć lub niezdolność do poprawy swojej pracy, wówczas kierownik ds. Zakupów odpowiada za dyscyplinowanie, zwalnianie i zastępowanie tego pracownika.