Hvad er ansvaret for en indkøbschef?
En indkøbschef forhandler leveringskontrakter med eksterne leverandører og administrerer de daglige aktiviteter for personer, der er ansat i indkøbsafdelingen. Som med de fleste tilsynsroller, inkluderer en indkøbsdirektørs ansættelser ansættelse, coaching og opsigelse af medarbejdere. Mennesker beskæftiget i disse roller har også til opgave at styre afdelingsbudgetter og udarbejde økonomiske rapporter.
Virksomheder, der er involveret i forskellige typer industrier, skal erhverve både mængder af både holdbare og ikke-holdbare varer. Nogle af disse varer, såsom råmaterialer, bruges til at fremstille varer, mens andre genstande såsom kontormøbler eller opbevaringsenheder er en nødvendig del af ethvert arbejdssted. En indkøbsdirektørs ansvarsområder inkluderer at kontakte leverandører og forsøge at købe forsyninger til den lavest mulige pris. Ledere har typisk skønsbeføjelse til at forhandle kort- og langvarige kontrakter, og i mange tilfælde afhænger priserne af længden af disse tilbud. I nogle tilfælde kan et firma have en indkøbschef, der håndterer hele virksomhedens købsbehov, mens store virksomheder i andre tilfælde ansætter flere personer i disse roller; hver manager håndterer erhvervelsen af en bestemt type produkt.
I løbet af tiden kan en virksomheds behov ændre sig, og en stigning eller fald i produktionsniveauer kan betyde, at virksomheden skal øge eller reducere sine lageropkøb. En indkøbsdirektørs ansvarsområder inkluderer regelmæssigt at gennemgå driftsomkostninger og lagerniveauer for at afgøre, om virksomheden har tilstrækkelige forsyninger til at imødekomme sine behov. Hvis en afdeling har et overskud af papir, blæk eller en anden type basisk kontorforsyning, kan lederen reducere virksomhedens samlede omkostninger ved at omfordele disse forsyninger til en anden afdeling, der mangler sådanne forsyninger. Hvis en afdelingsleder desuden finder en måde at reducere omkostninger ved at eliminere affald, kan indkøbschefen videresende oplysninger om disse omkostningsbesparende foranstaltninger til andre afdelingsledere.
Bortset fra at styre erhvervelser og forsyninger inkluderer en indkøbsdirektørs ansvar også tilsyn med medarbejderne. En enkelt leder kan føre tilsyn med et team af indkøbsagenter, som hver især har til opgave at forhandle om aftaler med specifikke leverandører. Lederen skal sikre, at disse personer forstår virksomhedens politikker og har de fornødne interpersonelle færdigheder til aggressivt at forhandle på firmaets vegne. Medarbejdere, der bestiller for meget eller for lidt, eller som klarer sig dårligt i deres job, har muligvis brug for yderligere en-til-en-coaching fra lederen. Hvis en arbejdstager viser sig uvillig eller ude af stand til at forbedre sin jobydelse, er indkøbschefen ansvarlig for disciplinering, fyring og udskiftning af denne medarbejder.