Jaké jsou povinnosti vedoucího nákupu?
Vedoucí nákupu sjednává dodavatelské smlouvy s externími prodejci a řídí každodenní činnosti lidí zaměstnaných v oddělení nákupu. Stejně jako u většiny dozorčích rolí, odpovědnost nákupního manažera zahrnuje najímání, koučování a ukončení zaměstnanců. Lidé zaměstnaní v těchto rolích mají také za úkol spravovat rozpočty resortů a vytvářet finanční zprávy.
Společnosti zapojené do různých typů průmyslových odvětví musí nabývat jak množství zboží dlouhodobé, tak i zboží krátkodobé spotřeby. Některé z těchto položek, jako jsou suroviny, se používají k výrobě zboží, zatímco jiné položky, jako je kancelářský nábytek nebo skladovací jednotky, jsou nezbytnou součástí každého pracovního místa. Povinnosti vedoucího nákupu zahrnují kontaktování prodejců a pokus o nákup spotřebního materiálu za nejnižší možnou cenu. Obvykle mají manažeři možnost sjednat krátkodobé a dlouhodobé smlouvy a v mnoha případech ceny závisí na délce těchto obchodů. V některých případech může mít firma jednoho manažera nákupu, který se zabývá nákupními potřebami celé společnosti, zatímco v jiných případech zaměstnávají velké firmy v těchto rolích několik lidí; každý manažer zpracovává pořízení konkrétního typu produktu.
V průběhu času se mohou potřeby podniku změnit a zvýšení nebo snížení úrovně výroby může znamenat, že firma musí zvýšit nebo snížit nákupy zásob. Povinnosti vedoucího nákupu zahrnují pravidelné přezkoumání provozních nákladů a úrovně zásob, aby se zjistilo, zda má společnost dostatečné zásoby pro uspokojení svých potřeb. Pokud má jedno oddělení nadbytek papíru, inkoustu nebo jiného typu základní kancelářské potřeby, může vedoucí pracovník snížit celkové náklady společnosti přerozdělením těchto zásob jinému oddělení, které takové zásoby postrádá. Pokud navíc jeden vedoucí oddělení najde způsob, jak snížit náklady odstraněním odpadu, může vedoucí nákupu předat podrobnosti o tomto opatření na snížení nákladů dalším vedoucím oddělení.
Kromě řízení akvizic a dodávek zahrnuje odpovědnost nákupního manažera také dohled nad zaměstnanci. Jeden manažer může dohlížet na tým zakázkových agentů, z nichž každý je pověřen vyjednáváním dohod s konkrétními dodavateli. Manažer musí zajistit, aby tito jednotlivci rozuměli firemní politice a měli potřebné mezilidské dovednosti, aby mohli agresivně jednat jménem firmy. Zaměstnanci, kteří objednávají příliš mnoho nebo příliš málo nebo kteří špatně vykonávají svou práci, mohou od manažera potřebovat další individuální koučování. Pokud pracovník prokáže neochotu nebo neschopnost zlepšit svůj pracovní výkon, je za disciplinaci, propuštění a nahrazení tohoto zaměstnance odpovědný vedoucí nákupu.