Was sind die Aufgaben eines Einkaufsleiters?
Ein Einkaufsleiter handelt Lieferverträge mit externen Lieferanten aus und verwaltet die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter der Einkaufsabteilung. Wie bei den meisten Aufsichtsfunktionen umfasst die Verantwortung eines Einkaufsleiters die Einstellung, das Coaching und die Kündigung von Mitarbeitern. Mitarbeiter in diesen Rollen sind auch mit der Verwaltung der Abteilungsbudgets und der Erstellung von Finanzberichten beauftragt.
Unternehmen, die in verschiedenen Branchen tätig sind, müssen sowohl langlebige als auch nicht langlebige Güter in beiden Mengen erwerben. Einige dieser Gegenstände, wie Rohstoffe, werden zur Herstellung von Waren verwendet, während andere Gegenstände, wie Büromöbel oder Lagereinheiten, ein notwendiger Bestandteil jedes Arbeitsortes sind. Zu den Aufgaben eines Einkaufsleiters gehört die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Versuch, Lieferungen zum niedrigstmöglichen Preis zu kaufen. In der Regel liegt es im Ermessen der Manager, kurzfristige und langfristige Verträge auszuhandeln. In vielen Fällen hängen die Preise von der Dauer dieser Verträge ab. In einigen Fällen verfügt ein Unternehmen möglicherweise über einen Beschaffungsmanager, der den gesamten Einkaufsbedarf des Unternehmens abwickelt, während in anderen Fällen große Unternehmen mehrere Mitarbeiter in diesen Rollen beschäftigen. Jeder Manager kümmert sich um die Anschaffung eines bestimmten Produkttyps.
Im Laufe der Zeit können sich die Bedürfnisse eines Unternehmens ändern, und eine Erhöhung oder Verringerung des Produktionsniveaus kann bedeuten, dass das Unternehmen seine Lagerbestandskäufe erhöhen oder verringern muss. Zu den Aufgaben eines Einkaufsleiters gehört die regelmäßige Überprüfung der Betriebskosten und der Lagerbestände, um festzustellen, ob das Unternehmen über ausreichende Lieferungen verfügt, um seine Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn eine Abteilung über einen Überschuss an Papier, Tinte oder einer anderen Art von grundlegendem Büromaterial verfügt, kann der Manager die Gesamtkosten des Unternehmens senken, indem er diese Materialien einer anderen Abteilung zuordnet, der solche Materialien fehlen. Wenn ein Abteilungsleiter einen Weg zur Kostensenkung durch Vermeidung von Verschwendung findet, kann der Einkaufsleiter Einzelheiten dieser Kostensenkungsmaßnahme an andere Abteilungsleiter weiterleiten.
Zu den Aufgaben eines Einkaufsleiters gehört neben der Verwaltung von Akquisitionen und Lieferungen auch die Überwachung der Mitarbeiter. Ein einzelner Manager kann ein Team von Beschaffungsagenten beaufsichtigen, von denen jeder mit der Aushandlung von Verträgen mit bestimmten Lieferanten beauftragt ist. Der Manager muss sicherstellen, dass diese Personen die Unternehmensrichtlinien verstehen und über die erforderlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten verfügen, um aggressiv im Namen des Unternehmens zu verhandeln. Mitarbeiter, die zu viel oder zu wenig bestellen oder schlecht arbeiten, benötigen möglicherweise zusätzliches Einzel-Coaching durch den Manager. Wenn sich herausstellt, dass ein Arbeitnehmer nicht bereit oder nicht in der Lage ist, seine Arbeitsleistung zu verbessern, ist der Einkaufsleiter dafür verantwortlich, diesen Mitarbeiter zu disziplinieren, zu entlassen und zu ersetzen.