Was sind die Aufgaben eines Einkaufsmanagers?

Ein Einkaufsmanager verhandelt mit externen Anbietern Versorgung mit externen Anbietern und verwaltet die täglichen Aktivitäten von Personen, die in der Beschaffungsabteilung beschäftigt sind. Wie bei den meisten Aufsichtsrollen umfasst die Verantwortung eines Einkaufsmanagers die Einstellung, Coaching und Kündigung von Mitarbeitern. Menschen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, haben auch die Aufgabe, Abteilungsbudgets zu verwalten und Finanzberichte zu erstellen.

Unternehmen, die an verschiedenen Arten von Branchen beteiligt sind, müssen beide Mengen an dauerhaften als auch nicht dauerhaften Waren erwerben. Einige dieser Artikel wie Rohstoffe werden zur Herstellung von Waren verwendet, während andere Artikel wie Büromöbel oder Lagereinheiten ein notwendiger Bestandteil eines beliebigen Arbeitsortes sind. Zu den Aufgaben eines Einkaufsmanagers gehören die Kontaktaufnahme mit Anbietern und der Versuch, Vorräte zum niedrigstmöglichen Preis zu kaufen. In der Regel haben Manager den Ermessen, kurzfristige und langfristige Verträge auszuhandeln, und in vielen Fällen hängen die Preise von der Dauer dieser Geschäfte ab. InIn einigen Fällen verfügt ein Unternehmen möglicherweise über einen Beschaffungsmanager, der den Kaufanforderungen des gesamten Unternehmens erledigt, während in anderen Fällen große Unternehmen in diesen Rollen mehrere Personen beschäftigen. Jeder Manager kümmert sich um den Erwerb einer bestimmten Art von Produkt.

Im Laufe der Zeit können sich die Bedürfnisse eines Unternehmens ändern, und ein Anstieg oder eine Verringerung des Produktionsniveaus kann dazu führen, dass das Unternehmen seine Lagerbestände erhöhen oder verringern muss. Zu den Aufgaben eines Einkaufsmanagers gehören die regelmäßige Überprüfung der Betriebskosten und des Lagerbestands, um festzustellen, ob das Unternehmen über ausreichende Lieferungen verfügt, um seine Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn eine Abteilung über einen Überschuss an Papier, Tinte oder einer anderen Art von Grundversorgung des Büros verfügt, kann der Manager die Gesamtkosten des Unternehmens senken, indem diese Vorräte an eine andere Abteilung neu verteilt werden, deren Vorräte fehlen. Wenn ein Abteilungsmanager einen Weg findet, die Kosten durch ELEM zu senkenIn der Verschwendung kann der Einkaufsmanager Einzelheiten zu den Kostensenkungsmaßnahmen an andere Abteilungsleiter weitergeben.

Abgesehen von der Verwaltung von Akquisitionen und Lieferungen umfasst die Aufgaben eines Einkaufsmanagers auch die Aufsicht der Mitarbeiter. Ein einzelner Manager kann ein Team von Beschaffungsagenten überwachen, von denen jede mit der Aushandlung von Geschäften mit bestimmten Lieferanten beauftragt ist. Der Manager muss sicherstellen, dass diese Personen die Unternehmensrichtlinien verstehen und über die erforderlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten verfügen, um im Namen des Unternehmens aggressiv zu verhandeln. Mitarbeiter, die zu viel oder zu wenig bestellen oder die in ihren Arbeitsplätzen schlecht abschneiden, benötigen möglicherweise zusätzliches Einzelcoaching vom Manager. Wenn sich ein Arbeiter als unwillig oder nicht in der Lage erweist, seine Arbeitsleistung zu verbessern, ist der Einkaufsmanager für die Disziplinierung, Entlassung und Ersetzung dieser Mitarbeiter verantwortlich.