Hva er ansvaret til en innkjøpssjef?

En innkjøpssjef forhandler om forsyningskontrakter med eksterne leverandører og administrerer de daglige aktivitetene til personer som er ansatt i anskaffelsesavdelingen. Som med de fleste tilsynsroller, inkluderer ansvaret til en innkjøpssjef ansettelse, coaching og avsluttende ansatte. Personer som er ansatt i disse rollene har også i oppgave å styre avdelingsbudsjetter og produsere økonomiske rapporter.

Bedrifter som er involvert i forskjellige typer bransjer, må skaffe seg både mengder av både holdbare og ikke-holdbare varer. Noen av disse varene, for eksempel råvarer, brukes til å produsere varer, mens andre varer som kontormøbler eller lagringsenheter er en nødvendig del av ethvert arbeidssted. Ansvaret til en innkjøpssjef inkluderer å kontakte leverandører og forsøke å kjøpe forsyninger til lavest mulig pris. Vanligvis har ledere skjønn til å forhandle om kortsiktige og langsiktige kontrakter, og i mange tilfeller avhenger prisene av lengden på disse tilbudene. INoen tilfeller kan et firma ha en anskaffelsesansvarlig som håndterer hele selskapets kjøpsbehov, mens i andre tilfeller ansetter store firmaer flere personer i disse rollene; Hver leder håndterer anskaffelsen av en bestemt type produkt.

I løpet av tiden kan et firmas behov endres, og en økning eller reduksjon i produksjonsnivået kan bety at firmaet må øke eller redusere lagerkjøpene. Ansvaret til en innkjøpssjef inkluderer regelmessig gjennomgang av driftskostnader og lagernivå for å avgjøre om selskapet har tilstrekkelige forsyninger til å imøtekomme sine behov. Hvis en avdeling har et overskudd av papir, blekk eller en annen type grunnleggende kontorforsyning, kan lederen redusere selskapets samlede kostnader ved å omfordele disse forsyningene til en annen avdeling som mangler slike forsyninger. I tillegg, hvis en avdelingsansvarlig finner en måte å redusere kostnadene på elimsHvis du vil avfall, kan innkjøpssjefen videresende detaljer om disse kostnadsskjæringstiltakene til andre avdelingsveiledere.

Bortsett fra å administrere anskaffelser og forsyninger, inkluderer ansvaret til en innkjøpssjef også tilsyn med ansatte. En enkelt leder kan føre tilsyn med et team av anskaffelsesagenter som hver har til oppgave å forhandle om avtaler med spesifikke leverandører. Lederen må sørge for at disse personene forstår selskapets retningslinjer og har de nødvendige mellommenneskelige ferdigheter til å aggressivt forhandle på firmaets vegne. Ansatte som bestiller for mye eller for lite eller som presterer dårlig i jobbene sine, kan trenge ytterligere en-til-en-coaching fra manageren. Hvis en arbeider viser seg uvillig eller ikke kan forbedre sin jobbprestasjon, er innkjøpssjefen ansvarlig for å disiplinere, skyte og erstatte den ansatte.