購買管理者の責任は何ですか？

購買管理者は、外部ベンダーと供給契約を交渉し、調達部門で雇用されている人々の日々の活動を管理します。 ほとんどの監督上の役割と同様に、購買管理者の責任には、従業員の雇用、コーチング、および退職が含まれます。 これらの役割で雇用されている人々は、部門予算の管理と財務報告書の作成も担当しています。

さまざまな種類の産業に携わる企業は、耐久財と非耐久財の両方の量を取得する必要があります。 原材料などのこれらのアイテムの一部は商品の生産に使用され、オフィス家具や保管ユニットなどの他のアイテムは作業場所の必要な部分です。 購買マネージャーの責任には、ベンダーへの連絡、可能な限り低い価格でのサプライ品の購入の試行が含まれます。 通常、マネージャーには短期および長期の契約を交渉する裁量があり、多くの場合、価格はこれらの取引の長さに依存します。 ある会社では、会社全体の購買ニーズを処理する1人の調達マネージャーがいる場合がありますが、別の場合では、大企業がこれらの役割で複数の従業員を雇用しています。 各マネージャーは、特定のタイプの製品の取得を処理します。

時間の経過とともに、企業のニーズは変化する可能性があり、生産レベルの増減は、企業が在庫購入を増減する必要があることを意味する場合があります。 購買管理者の責任には、運用コストと在庫レベルを定期的に確認して、会社がニーズを満たすのに十分な供給品があるかどうかを判断することが含まれます。 ある部門の紙、インク、またはその他の基本的なオフィス用品が過剰な場合、管理者は、それらの用品をそのような用品のない別の部門に再割り当てすることにより、会社の総コストを削減できます。 さらに、ある部門のマネージャーが無駄をなくしてコストを削減する方法を見つけた場合、購買マネージャーは他の部門の監督者にそれらのコスト削減策の詳細を伝えることができます。

調達と供給の管理とは別に、購買管理者の責任には従業員の監督も含まれます。 単一のマネージャーが調達エージェントのチームを監督し、各エージェントが特定のサプライヤーとの交渉を担当することがあります。 マネージャーは、これらの個人が会社のポリシーを理解し、会社に代わって積極的に交渉するために必要な対人スキルを持っていることを確認する必要があります。 注文が多すぎる、または少なすぎる従業員、または仕事で成績が悪い従業員は、マネージャーからの追加の1対1のコーチングが必要になる場合があります。 労働者が仕事のパフォーマンスを改善したくない、または改善できないと判明した場合、購買担当者はその従業員を懲戒、解雇、および交代させる責任があります。