購入マネージャーの責任は何ですか？

購入マネージャーは、外部のベンダーとの供給契約を交渉し、調達部門で雇用されている人々の日々の活動を管理します。ほとんどの監督の役割と同様に、購入マネージャーの責任には、従業員の雇用、コーチング、終了が含まれます。これらの役割で雇用されている人々は、部門の予算の管理と財務報告の作成も任されています。

さまざまな種類の産業に関与する企業は、耐久性と非耐久性の両方の両方の数量を取得する必要があります。原材料などのこれらのアイテムの一部は商品の生産に使用されますが、オフィス家具やストレージユニットなどの他のアイテムは、作業場所の必要な部分です。購入マネージャーの責任には、ベンダーに連絡し、可能な限り低価格で物資を購入しようとすることが含まれます。通常、マネージャーは短期および長期契約を交渉する裁量権を有します。多くの場合、価格はこれらの取引の長さに依存します。でいくつかの例では、企業には1人の調達マネージャーがいる場合があります。これは、会社全体の購入ニーズを処理しますが、他の場合には大企業がこれらの役割で複数の人々を雇用しています。各マネージャーは、特定のタイプの製品の取得を処理します。

時間の経過とともに、企業のニーズが変化し、生産レベルの上昇または減少は、企業が在庫購入を増やすか減少させる必要があることを意味する場合があります。購買マネージャーの責任には、運用コストと在庫レベルを定期的にレビューして、会社がニーズを満たすのに十分な供給を持っているかどうかを判断することが含まれます。ある部門に過剰な紙、インク、または別の種類の基本的なオフィスサプライがある場合、マネージャーは、これらの供給をそのような供給を欠いている別の部門に再配置することにより、会社の全体的なコストを削減することができます。さらに、1人の部門マネージャーがELIMでコストを削減する方法を見つけた場合廃棄物を除去して、購入マネージャーは、これらのコスト削減措置の詳細を他の部門の監督者に中継することができます。

買収と消耗品の管理は別として、購入マネージャーの責任には従業員の監督も含まれます。単一のマネージャーは、それぞれが特定のサプライヤーとの取引の交渉を任されている調達エージェントのチームを監督する場合があります。マネージャーは、これらの個人が会社のポリシーを理解し、会社に代わって積極的に交渉するために必要な対人スキルを持っていることを確認する必要があります。注文しすぎたり少なすぎたり、仕事でパフォーマンスが低い従業員は、マネージャーから1対1のコーチングを追加する必要がある場合があります。労働者が仕事のパフォーマンスを改善することを嫌がっている、または改善したくない場合、購入マネージャーはその従業員の懲戒、解雇、交換に責任があります。