Vilka är ansvaret för en inköpschef?
En inköpschef förhandlar leveransavtal med externa leverantörer och hanterar den dagliga verksamheten för personer anställda i upphandlingsavdelningen. I likhet med de flesta tillsynsrollerna innefattar en inköpschefs ansvar att anställa, coacha och säga upp anställda. Personer som är anställda i dessa roller har också i uppgift att hantera avdelningsbudgetar och producera finansiella rapporter.
Företag som är involverade i olika typer av branscher måste förvärva både kvantiteter av både hållbara och icke hållbara varor. Vissa av dessa artiklar, till exempel råvaror, används för att producera varor medan andra föremål som kontorsmöbler eller lagringsenheter är en nödvändig del av varje arbetsplats. En inköpschefs ansvar innefattar att kontakta leverantörer och försöka köpa varor till lägsta möjliga pris. Vanligtvis har chefer diskretion att förhandla om kort- och långsiktiga kontrakt och i många fall beror priserna på längden på dessa affärer. I vissa fall kan ett företag ha en upphandlingschef som hanterar hela företagets köpbehov medan i andra fall har stora företag anställda flera personer i dessa roller; varje chef hanterar förvärvet av en viss typ av produkt.
Under tiden kan ett företags behov förändras och en ökning eller minskning av produktionsnivåerna kan innebära att företaget måste öka eller minska sina lagerköp. En inköpschefs ansvar inkluderar regelbundet granskning av driftskostnader och lagernivåer för att avgöra om företaget har tillräckliga leveranser för att tillgodose sina behov. Om en avdelning har ett överskott av papper, bläck eller en annan typ av grundläggande kontorsmaterial kan chefen minska företagets totala kostnader genom att omfördela dessa leveranser till en annan avdelning som saknar sådana leveranser. Om en avdelningschef hittar ett sätt att minska kostnaderna genom att eliminera avfall kan köpschefen vidarebefordra information om dessa kostnadsbesparande åtgärder till andra avdelningsansvariga.
Bortsett från att hantera förvärv och leveranser inkluderar en inköpschefs ansvar också övervakning av anställda. En enda chef kan övervaka ett team av upphandlingsagenter som alla har i uppdrag att förhandla om avtal med specifika leverantörer. Chefen måste se till att dessa personer förstår företagets policy och har de nödvändiga interpersonella färdigheterna för att aggressivt förhandla på företagets vägnar. Anställda som beställer för mycket eller för lite eller som presterar dåligt i sina jobb kan behöva ytterligare en-mot-en coaching från chefen. Om en arbetare visar sig ovillig eller oförmögen att förbättra sin arbetsprestation är inköpschefen ansvarig för att disciplinera, skjuta och ersätta den anställda.