¿Qué hace un secretario de la iglesia?
Un secretario de la iglesia generalmente maneja todos los asuntos administrativos para una iglesia, desde responder teléfonos hasta diseñar boletines, hacer copias y administrar la correspondencia. Sin embargo, el trabajo a menudo es mucho más que hacer malabarismos con el papeleo y los teléfonos que sonar. La mayoría de los secretarios también deben actuar como una cara para toda la organización. El conocimiento básico sobre la iglesia, su estructura y sus creencias a menudo son esenciales, ya que se puede pedir al Secretario que responda preguntas amplias de una amplia gama de personas.
Los detalles de lo que hace un Secretario de la Iglesia necesariamente depende de los detalles de la organización en cuestión. Sin embargo, la mayoría de las veces, las tareas administrativas constituyen la mayor parte del trabajo. El Secretario generalmente maneja la oficina principal de la iglesia. Esto implica mantener el calendario maestro, programar citas y saber cómo llegar a todo el personal. Él o ella debe estar bien versado en la programación de la iglesia y debe saber cómo dirigir preguntas específicas del público.
a un CERExtensión, un secretario de la iglesia debe ser un recurso general de la iglesia, tanto para congregantes como para el mundo exterior. En el interior, él o ella es responsable de conectar a los miembros de la iglesia con pastores, administrar registros para clases y eventos, y publicar y distribuir anuncios. Esto a menudo incluye la gestión de bases de datos de correo electrónico, así como volantes y boletines impresos.
Los secretarios también deben representar a la iglesia y su programación al mundo exterior. Los recién llegados con preguntas sobre servicios o eventos generalmente llegan al Secretario de la Iglesia como primer punto de referencia al llamar. El Secretario debe ser capaz de responder con cortesía y honestamente preguntas sobre la Iglesia y sus políticas. Programar asesoramiento pastoral, proporcionar datos sobre la planificación de bodas y funerarias, y responder preguntas sobre las creencias básicas de la Iglesia se encuentran dentro de la descripción del trabajo del Secretario de la Iglesia.
iEn algunas iglesias, particularmente aquellas que son muy grandes, un secretario de la iglesia puede ser asignado a un pastor o sacerdote individual. Este tipo de secretario de la iglesia es, en muchos sentidos, como un asistente personal. Él o ella administrará el horario personal del pastor y recibirá y enviará correspondencia a nombre del pastor. El Secretario interactuará con otros miembros del personal de la iglesia y ocasionalmente asumirá tareas más generales, como ayudar a preparar boletines semanales, pero gasta la mayor parte de cada día al servicio de solo un individuo. Las iglesias con esta estructura generalmente emplean múltiples secretarias: a menudo una para cada miembro del liderazgo superior, y una o más para sentarse en la recepción y manejar consultas más generales.
Todos los secretarios generalmente deben trabajar juntos para mantener la consistencia, tanto en divulgación como en la gestión de tareas. Esto se aplica tanto a las grandes iglesias con múltiples secretarias como a las pequeñas iglesias con varias administrativas a tiempo parcialAsistentes que trabajan juntos para cubrir el trabajo. La oficina de la iglesia es una parte integral de la mayoría de las organizaciones de la iglesia, y el papel principal de los Secretarios es garantizar que esa oficina sea eficiente, efectiva y útil.