교회 장관은 무엇을합니까?

교회 서기는 일반적으로 전화 받기에서 게시판 디자인, 사본 만들기 및 서신 관리에 이르기까지 교회의 모든 행정 문제를 처리합니다. 그러나 업무는 단순히 서류를 저글링하고 전화를 울리는 것 이상의 의미가 있습니다. 대부분의 비서는 조직 전체의 얼굴 역할을해야합니다. 비서관이 광범위한 사람들의 광범위한 질문에 대답하도록 요청받을 수 있기 때문에 교회, 교회 구조 및 신념에 대한 기본 지식이 종종 필수적입니다.

교회 총무가하는 일의 세부 사항은 반드시 해당 조직의 세부 사항에 달려 있습니다. 그러나 대부분의 경우 관리 업무는 대부분의 작업을 구성합니다. 장관은 보통 교회의 프론트 오피스를 관리합니다. 여기에는 마스터 캘린더 유지, 약속 예약 및 모든 직원에게 연락하는 방법에 대한 지식이 포함됩니다. 그는 교회의 프로그래밍에 정통해야하며 대중의 구체적인 질문을 지시하는 방법을 알아야합니다.

어느 정도 교회 총무는 회중과 외부 세계 모두에게 일반적인 교회 자원이되어야한다. 내부적으로는 교인들을 목사들과 연결하고, 수업 및 행사 가입을 관리하고, 발표를 게시하고 배포하는 일을 담당합니다. 여기에는 종종 전자 메일 데이터베이스 관리와 인쇄 된 전단지 및 게시판이 포함됩니다.

비서는 또한 교회와 교회의 프로그래밍을 외부 세계에 대변해야합니다. 봉사 나 행사에 관한 질문이있는 신입생들은 대개 전화 할 때 첫 번째 참조 지점으로 교회 총무에게 연락합니다. 서기는 교회와 교회 정책에 대한 정중하고 정직하게 대답 할 수 있어야합니다. 목회 상담 예약, 결혼 및 장례 계획에 관한 사실 제공, 교회의 기본 신념에 관한 질문에 대한 답변은 모두 교회 총무의 직무 설명에 포함됩니다.

일부 교회, 특히 매우 큰 교회에서는 교회 목사가 개별 목사 나 사제에게 배정 될 수 있습니다. 이런 종류의 교회 서기는 여러 가지면에서 개인 비서와 같습니다. 그는 목회자의 개인 일정을 관리하고 목회자의 이름으로 서신을 받고 발송할 것입니다. 총무는 교회 교직원의 다른 회원들과 대화를 나누고 주간 뉴스 레터를 준비하는 일과 같은보다 일반적인 업무를 수행하지만 매일 대부분의 사람이 한 사람을 위해 봉사합니다. 이 구조를 가진 교회는 대개 여러 명의 비서관을 고용합니다. 종종 고위 임원의 각 구성원마다 하나씩, 프론트 데스크에 앉아서보다 일반적인 문의를 처리하기 위해 한 명 이상이 있습니다.

모든 비서는 일반적으로 봉사 활동과 작업 관리 모두에서 일관성을 유지하기 위해 협력해야합니다. 이것은 여러 비서가있는 대 교회에 적용되며, 여러 아르바이트 행정 보조원이 함께 일하여 업무를 처리하는 소규모 교회에도 적용됩니다. 교회 사무실은 대부분의 교회 조직에서 없어서는 안될 부분이며, 간사들의 주요 역할은 그 사무실이 효율적이고 효과적이며 도움이되도록하는 것입니다.