Co dělá sekretář církve?

Tajemník církve obvykle řeší všechny administrativní záležitosti církve, od zodpovídání telefonů po navrhování bulletinů, kopírování a správu korespondence. Úkol je však často mnohem víc než jen žonglování papírování a vyzvánění telefonů. Většina tajemníků musí také působit jako tvář celé organizace. Základní znalosti o církvi, její struktuře a víře jsou často nezbytné, protože sekretář může být vyzván k zodpovězení širokých otázek od široké škály lidí.

Specifika toho, co církevní sekretářka dělá, nutně závisí na specifikách dotčené organizace. Většinu času však administrativní úkoly tvoří většinu práce. Sekretářka obvykle řídí front office kostela. To zahrnuje údržbu hlavního kalendáře, plánování schůzek a vědět, jak oslovit všechny zaměstnance. Musí být dobře obeznámen s programováním církve a musí vědět, jak nasměrovat konkrétní otázky od veřejnosti.

Do určité míry musí být církevní sekretářka obecným církevním zdrojem, jak pro kongreganty, tak pro vnější svět. Zevnitř je zodpovědný za propojení členů církve s pastory, za správu přihlášení do tříd a událostí a za vydávání a distribuci oznámení. To často zahrnuje správu e-mailových databází, jakož i tištěných letáků a bulletinů.

Sekretáři musí také reprezentovat církev a její programování vnějšímu světu. Nově příchozí s otázkami o službách nebo událostech se obvykle při telefonátu dostaví k tajemníkovi kostela jako první referenční bod. Tajemník musí být schopen zdvořile a čestně odpovídat na otázky týkající se církve a jejích politik. Plánování pastoračního poradenství, poskytování faktů o plánování svatby a pohřbu a zodpovídání otázek o základní víře církve spadá do popisu práce tajemníka církve.

V některých církvích, zejména v těch velmi velkých, může být církevní sekretář přidělen k jednotlivému pastorovi nebo knězi. Tento druh církevní sekretářky je v mnoha ohledech jako osobní asistent. Bude řídit osobní rozvrh pastora a přijímá a rozesílá korespondenci jménem pastora. Sekretářka bude komunikovat s ostatními členy církevního personálu a občas se ujme obecnějších úkolů, jako je pomoc s přípravou týdenních zpravodajů, ale většinu každého dne utratí ve službě pouze jednomu člověku. Církve s touto strukturou obvykle zaměstnávají více sekretářů: často jednoho pro každého člena vyššího vedení a jednoho nebo více, kteří sedí u recepce a zpracovávají obecnější dotazy.

Všichni tajemníci musí obvykle spolupracovat na zachování konzistence, a to jak v terénu, tak při správě úkolů. To platí jak pro velké církve s více sekretáři, tak pro malé církve s různými administrativními asistenti na částečný úvazek, kteří společně pracují na pokrytí úkolu. Kancelář církve je nedílnou součástí většiny církevních organizací a hlavní úlohou tajemníků je zajistit, aby tato kancelář byla efektivní, efektivní a užitečná.