O que um secretário da igreja faz?
Um secretário da igreja geralmente lida com todos os assuntos administrativos de uma igreja, desde atender telefones até projetar boletins, fazer cópias e gerenciar a correspondência. No entanto, o trabalho é muito mais do que apenas fazer malabarismos com a papelada e tocando telefones. A maioria dos secretários também deve atuar como um rosto para toda a organização. O conhecimento básico sobre a igreja, sua estrutura e suas crenças geralmente é essencial, pois o secretário pode ser chamado a responder a perguntas amplas de uma ampla gama de pessoas.
Os detalhes do que um secretário da Igreja depende necessariamente das especificidades da organização em questão. Na maioria das vezes, porém, os deveres administrativos compõem a maior parte do trabalho. O secretário geralmente gerencia o escritório da frente da igreja. Isso envolve a manutenção do calendário mestre, a agenda de consultas e a saber como alcançar todos os funcionários. Ele ou ela deve ser bem versado na programação da Igreja e deve saber como direcionar questões específicas do público.
para um cerA extensão, um secretário da igreja deve ser um recurso geral da igreja, tanto para os congregantes quanto para o mundo exterior. Por dentro, ele ou ela é responsável por conectar os membros da igreja a pastores, gerenciar inscrições para aulas e eventos e publicar e distribuir anúncios. Isso geralmente inclui o gerenciamento de bancos de dados de e-mail, bem como folhetos e boletins impressos.
Os secretários também devem representar a igreja e sua programação para o mundo exterior. Os recém -chegados com perguntas sobre serviços ou eventos geralmente chegam ao secretário da igreja como um primeiro ponto de referência ao ligar. O Secretário deve ser capaz de responder com cortesia e honestamente perguntas sobre a Igreja e suas políticas. Agendar aconselhamento pastoral, fornecendo fatos sobre o planejamento de casamento e funeral e respondendo a perguntas sobre as crenças básicas da Igreja, todos estão dentro da descrição do trabalho da secretária da Igreja.
iEm algumas igrejas, particularmente aquelas que são muito grandes, uma secretária da igreja pode ser designada para um pastor ou padre individual. Esse tipo de secretária da Igreja é de muitas maneiras como um assistente pessoal. Ele ou ela administrará a programação pessoal do pastor e receberá e enviará correspondência no nome do pastor. O secretário interagirá com outros membros da equipe da igreja e ocasionalmente assumirá tarefas mais gerais, como ajudar a preparar boletins semanais, mas passa a maioria de cada dia a serviço de apenas um indivíduo. As igrejas com essa estrutura geralmente empregam vários secretários: geralmente uma para cada membro da liderança sênior e um ou mais para sentar na recepção e lidar com investigações mais gerais.
Todos os secretários geralmente devem trabalhar juntos para manter a consistência, tanto em divulgação quanto em gerenciamento de tarefas. Isso se aplica tanto a grandes igrejas com múltiplos secretários quanto às pequenas igrejas com vários administrativos de meio períodoAssistentes trabalhando juntos para cobrir o trabalho. O escritório da igreja é parte integrante da maioria das organizações da igreja, e o papel principal dos secretários é garantir que esse cargo seja eficiente, eficaz e útil.