¿Qué hace un coordinador legal?
La función principal de un coordinador legal es trabajar con abogados, empleados de derecho, asistentes legales y otros miembros del equipo de servicios legales. Son responsables de administrar el flujo de documentos, información y datos dentro del equipo. La gran mayoría de los puestos de coordinadores legales se encuentran en grandes firmas de abogados, donde varias personas trabajan en archivos de clientes.
Hay múltiples carreras y métodos profesionales para convertirse en un coordinador legal. En Europa, los coordinadores legales son abogados totalmente certificados. A menudo se les exige que viajen ampliamente, y deben tener licencia para trabajar en múltiples países europeos. Este papel a menudo se encuentra en grandes empresas internacionales que requieren información de múltiples ubicaciones para completar diferentes procesos. El coordinador legal es responsable de administrar el archivo, en un papel muy similar al gerente de proyectos.
En América del Norte, el coordinador legal es típicamente una posición administrativa. Los candidatos deben tener algún tipo de capacitación legal, pero es habitualcomo asistente legal o asociado. El propósito principal del papel sigue siendo la coordinación de la información, pero el nivel de responsabilidad es muy diferente. En Europa, los clientes en grandes casos esperan comunicarse directamente con el coordinador legal. En América del Norte, el coordinador legal proporciona una visión general del estado del archivo al abogado principal, que se comunica directamente con el cliente.
La experiencia es la consideración más importante cuando se busca una posición como coordinador legal. Se requieren dos tipos de experiencia en esta posición: administración de archivos y documentación del proceso. Como coordinador, debe tener habilidades avanzadas de software de computadora, además de una excelente organización, comunicación y habilidades interpersonales.
La gestión de archivos es más que solo presentar, y esto es especialmente relevante para un coordinador legal. La gestión del flujo de documentos, asegurandoLas personas apropiadas reciben los documentos correctos de manera oportuna, y que la información en el archivo principal está bien organizada y está actualizado. El archivo, la indexación y las técnicas de verificación cruzada son necesarias para garantizar que los documentos puedan recuperarse rápidamente cuando sea necesario.
La documentación del proceso es un conjunto escrito de instrucciones con respecto a la gestión de diferentes procesos comerciales dentro de la empresa. En la profesión legal, es muy importante que todos los procesos que rodean la gestión de documentos, archivos, información y datos se documentan claramente. Estos procedimientos pueden usarse en el tribunal, en caso de que haya disputas en torno a la seguridad de los documentos, y los pasos tomados por el bufete de abogados para proteger la confidencialidad y los derechos de sus clientes.