Co dělá právní koordinátor?

Primární funkcí právního koordinátora je spolupráce s právníky, soudními úředníky, zástupci a dalšími členy týmu právních služeb. Zodpovídají za řízení toku dokumentů, informací a dat v týmu. Převážná většina pozic právního koordinátora se nachází ve velkých advokátních kancelářích, kde na klientských souborech pracuje více lidí.

Existuje několik profesních cest a metod, jak se stát právním koordinátorem. V Evropě jsou právní koordinátoři právníky s úplnou certifikací. Často se od nich vyžaduje rozsáhlé cestování a musí mít licenci k práci ve více evropských zemích. Tato role se často vyskytuje ve velkých mezinárodních firmách, které pro dokončení různých procesů vyžadují informace z více míst. Za správu souboru je odpovědný právní koordinátor, který je velmi podobný roli vedoucího projektu.

V Severní Americe je právním koordinátorem obvykle administrativní postavení. Uchazeči musí mít určitý druh právního vzdělání, ale obvykle se jedná o právní pomocníka nebo spolupracovníka. Hlavním účelem role zůstává koordinace informací, ale úroveň odpovědnosti je velmi odlišná. V Evropě očekávají klienti ve velkých případech přímou komunikaci s právním koordinátorem. V Severní Americe poskytuje právní koordinátor přehled o stavu spisu hlavnímu právníkovi, který komunikuje přímo s klientem.

Zkušenost je nejdůležitějším hlediskem při hledání pozice právního koordinátora. V této pozici jsou vyžadovány dva typy zkušeností: správa souborů a dokumentace procesů. Jako koordinátor musí mít pokročilé dovednosti v oblasti počítačového softwaru, kromě vynikajících organizačních, komunikačních a mezilidských dovedností.

Správa souborů je více než pouhé podání, a to je zvlášť důležité pro právního koordinátora. Řízení toku dokumentů, zajištění toho, aby příslušní lidé dostávali správné dokumenty včas, a že informace v primárním souboru jsou dobře organizované a aktuální, je velmi důležité. Techniky archivace, indexování a křížové kontroly jsou nezbytné k zajištění toho, aby byly dokumenty v případě potřeby rychle načteny.

Procesní dokumentace je písemná sada pokynů týkajících se řízení různých obchodních procesů v rámci společnosti. V právnické profesi je velmi důležité, aby všechny procesy kolem správy dokumentů, spisů, informací a údajů byly jasně dokumentovány. Tyto postupy mohou být použity u soudu v případě jakýchkoli sporů týkajících se bezpečnosti dokumentů a kroků podniknutých advokátní kanceláří k ochraně důvěrnosti a práv jeho klientů.