O que um coordenador legal faz?
A principal função de um coordenador legal é trabalhar com advogados, funcionários da lei, paralegais e outros membros da equipe de serviços de direito. Eles são responsáveis por gerenciar o fluxo de documentos, informações e dados dentro da equipe. A grande maioria dos cargos de coordenador legal é encontrada em grandes escritórios de advocacia, onde várias pessoas trabalham em arquivos do cliente.
Existem vários planos de carreira e métodos para se tornar um coordenador legal. Na Europa, os coordenadores legais são advogados totalmente certificados. Eles geralmente são obrigados a viajar extensivamente e devem ser licenciados para trabalhar em vários países europeus. Esse papel é frequentemente encontrado em grandes empresas internacionais que exigem informações de vários locais para concluir diferentes processos. O coordenador legal é responsável por gerenciar o arquivo, em uma função muito semelhante ao gerente de projeto.
Na América do Norte, o Coordenador Legal é tipicamente uma posição administrativa. Os candidatos devem ter algum tipo de treinamento jurídico, mas é comumcomo assistente jurídico ou associado. O objetivo principal do papel continua sendo a coordenação da informação, mas o nível de responsabilidade é muito diferente. Na Europa, os clientes em grandes casos esperam se comunicar diretamente com o coordenador legal. Na América do Norte, o coordenador legal fornece uma visão geral do status do arquivo para o advogado principal, que se comunica diretamente com o cliente.
A experiência é a consideração mais importante ao procurar uma posição como coordenador legal. Existem dois tipos de experiência necessários nesta posição: gerenciamento de arquivos e documentação do processo. Como coordenador, ele ou ela deve ter habilidades avançadas de software de computador, além de excelente organização, comunicação e habilidades interpessoais.
O gerenciamento de arquivos é mais do que apenas arquivar, e isso é especialmente relevante para um coordenador legal. O gerenciamento do fluxo de documentos, garantindoAs pessoas apropriadas recebem os documentos certos em tempo hábil e que as informações no arquivo primário são bem organizadas e atualizadas são muito importantes. As técnicas de arquivamento, indexação e verificação cruzada são todas necessárias para garantir que os documentos possam ser recuperados rapidamente quando necessário.
A documentação do processo é um conjunto por escrito de instruções sobre o gerenciamento de diferentes processos de negócios dentro da empresa. Na profissão jurídica, é muito importante para todos os processos que envolvem o gerenciamento de documentos, arquivos, informações e dados a serem claramente documentados. Esses procedimentos podem ser usados no tribunal, se houver alguma disputa em torno da segurança dos documentos e das medidas tomadas pelo escritório de advocacia para proteger a confidencialidade e os direitos de seus clientes.