Co robi prawny koordynator?

Podstawową funkcją koordynatora prawnego jest współpraca z prawnikami, kancelariami prawnymi, asystentami prawnymi i innymi członkami zespołu usług prawnych. Są odpowiedzialni za zarządzanie przepływem dokumentów, informacji i danych w zespole. Zdecydowana większość stanowisk koordynatorów prawnych znajduje się w dużych kancelariach prawnych, w których wiele osób pracuje nad plikami klientów.

Istnieje wiele ścieżek kariery i metod, aby zostać prawnym koordynatorem. W Europie koordynatorami prawnymi są w pełni certyfikowani prawnicy. Często są oni zobowiązani do częstych podróży i muszą posiadać licencję na pracę w wielu krajach europejskich. Rolę tę często występują w dużych międzynarodowych firmach, które potrzebują informacji z wielu lokalizacji, aby ukończyć różne procesy. Koordynator prawny odpowiada za zarządzanie plikiem w roli bardzo podobnej do kierownika projektu.

W Ameryce Północnej koordynatorem prawnym jest zazwyczaj stanowisko administracyjne. Kandydaci muszą odbyć pewien rodzaj szkolenia prawnego, ale zwykle jest to asystent prawny lub współpracownik. Głównym celem tej roli pozostaje koordynacja informacji, ale poziom odpowiedzialności jest bardzo różny. W Europie klienci w dużych sprawach oczekują bezpośredniej komunikacji z koordynatorem prawnym. W Ameryce Północnej koordynator prawny przedstawia ogólny stan akt wiodącemu prawnikowi, który komunikuje się bezpośrednio z klientem.

Doświadczenie jest najważniejszym czynnikiem przy poszukiwaniu stanowiska koordynatora prawnego. Na tym stanowisku wymagane są dwa rodzaje doświadczenia: zarządzanie plikami i dokumentacja procesów. Jako koordynator musi posiadać zaawansowane umiejętności obsługi komputera, oprócz doskonałej organizacji, komunikacji i umiejętności interpersonalnych.

Zarządzanie plikami to coś więcej niż tylko archiwizacja, a jest to szczególnie istotne dla koordynatora prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów, zapewniające odpowiednim osobom terminowe otrzymywanie odpowiednich dokumentów, a także, że informacje w pliku podstawowym są dobrze zorganizowane i aktualne, jest bardzo ważne. Techniki archiwizacji, indeksowania i kontroli krzyżowej są niezbędne, aby zapewnić szybkie wyszukiwanie dokumentów w razie potrzeby.

Dokumentacja procesu to pisemny zestaw instrukcji dotyczących zarządzania różnymi procesami biznesowymi w firmie. W zawodzie prawniczym bardzo ważne jest, aby wszystkie procesy związane z zarządzaniem dokumentami, plikami, informacjami i danymi były jasno udokumentowane. Procedury te mogą być stosowane w sądzie, w przypadku jakichkolwiek sporów dotyczących bezpieczeństwa dokumentów oraz kroków podjętych przez kancelarię prawną w celu ochrony poufności i praw klientów.