Hvad gør en juridisk koordinator?
Den primære funktion af en juridisk koordinator er at arbejde sammen med advokater, advokatkontorer, paralegals og andre medlemmer af teamet for lovgivningstjenester. De er ansvarlige for at styre strømmen af dokumenter, information og data i teamet. Langt de fleste juridiske koordinatorstillinger findes i store advokatfirmaer, hvor flere mennesker arbejder med klientfiler.
Der er flere karriereveje og metoder til at blive en juridisk koordinator. I Europa er juridiske koordinatorer fuldt certificerede advokater. Det kræves ofte, at de rejser meget, og de skal have licens til at arbejde i flere europæiske lande. Denne rolle findes ofte i store, internationale virksomheder, der kræver information fra flere lokationer for at gennemføre forskellige processer. Den juridiske koordinator er ansvarlig for forvaltningen af filen i en rolle, der meget ligner projektlederen.
I Nordamerika er juridisk koordinator typisk en administrativ stilling. Kandidater skal have en form for juridisk uddannelse, men det er normalt som en juridisk assistent eller associeret. Det primære formål med rollen forbliver koordinering af information, men ansvarsniveauet er meget forskelligt. I Europa forventer kunder i store sager at kommunikere direkte med den juridiske koordinator. I Nordamerika giver den juridiske koordinator et overblik over filstatus til den ledende advokat, der kommunikerer direkte med klienten.
Erfaring er den vigtigste overvejelse, når man søger en stilling som juridisk koordinator. Der er to typer erfaring, der kræves i denne position: filhåndtering og procesdokumentation. Som koordinator skal han eller hun have avancerede computersoftwarefærdigheder ud over fremragende organisation, kommunikation og mellempersonlige færdigheder.
Filhåndtering er mere end blot arkivering, og dette er især relevant for en juridisk koordinator. Styring af dokumentflow, der sikrer, at de passende personer modtager de rigtige dokumenter rettidigt, og at informationen i den primære fil er velorganiseret og ajourført er meget vigtig. Arkivering, indeksering og krydskontrolsteknikker er alle nødvendige for at sikre, at dokumenter hurtigt kan hentes, når det er nødvendigt.
Procesdokumentation er et skriftligt sæt instruktioner vedrørende styring af forskellige forretningsprocesser i virksomheden. I det juridiske erhverv er det meget vigtigt, at alle processer omkring håndtering af dokumenter, filer, information og data klart dokumenteres. Disse procedurer kan bruges i retten, hvis der er tvister omkring dokumentets sikkerhed, og advokatfirmaets skridt for at beskytte sine klienters fortrolighed og rettigheder.