Was macht ein rechtlicher Koordinator?
Die Hauptaufgabe eines Rechtskoordinators besteht in der Zusammenarbeit mit Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten und anderen Mitgliedern des Rechtsdienstteams. Sie sind für die Verwaltung des Flusses von Dokumenten, Informationen und Daten innerhalb des Teams verantwortlich. Die überwiegende Mehrheit der Positionen als Rechtskoordinator findet sich in großen Anwaltskanzleien, in denen mehrere Personen an Mandantenakten arbeiten.
Es gibt mehrere Karrieremöglichkeiten und -methoden, um Rechtskoordinator zu werden. In Europa sind Rechtskoordinatoren voll zertifizierte Rechtsanwälte. Sie müssen häufig viel reisen und müssen eine Lizenz haben, um in mehreren europäischen Ländern arbeiten zu können. Diese Rolle kommt häufig in großen internationalen Unternehmen vor, die Informationen von mehreren Standorten benötigen, um unterschiedliche Prozesse abwickeln zu können. Der Rechtskoordinator ist für die Verwaltung der Datei verantwortlich und hat eine ähnliche Funktion wie der Projektmanager.
In Nordamerika ist der Rechtskoordinator in der Regel eine Verwaltungsposition. Die Bewerber müssen über eine juristische Ausbildung verfügen, in der Regel handelt es sich jedoch um juristische Assistenten oder Mitarbeiter. Der Hauptzweck der Rolle bleibt die Koordinierung von Informationen, aber die Verantwortungsebene ist sehr unterschiedlich. In Europa erwarten Kunden in großen Fällen, dass sie direkt mit dem Rechtskoordinator kommunizieren. In Nordamerika gibt der Rechtskoordinator dem leitenden Anwalt, der direkt mit dem Mandanten kommuniziert, einen Überblick über den Aktenstatus.
Erfahrung ist die wichtigste Überlegung bei der Suche nach einer Stelle als Rechtskoordinator. Für diese Position sind zwei Arten von Erfahrung erforderlich: Dateiverwaltung und Prozessdokumentation. Als Koordinator muss er oder sie neben hervorragenden Organisations-, Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten über fortgeschrittene Computer-Software-Kenntnisse verfügen.
Aktenverwaltung ist mehr als nur Ablegen, und dies ist insbesondere für einen Rechtskoordinator relevant. Die Verwaltung des Dokumentenflusses, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen rechtzeitig die richtigen Dokumente erhalten und die Informationen in der Primärdatei gut organisiert und auf dem neuesten Stand sind, ist sehr wichtig. Archivierungs-, Indexierungs- und Gegenprüfungsverfahren sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Dokumente bei Bedarf schnell abgerufen werden können.
Die Prozessdokumentation ist eine schriftliche Anleitung zur Steuerung verschiedener Geschäftsprozesse im Unternehmen. In der Anwaltschaft ist es sehr wichtig, dass alle Prozesse rund um die Verwaltung von Dokumenten, Akten, Informationen und Daten klar dokumentiert sind. Diese Verfahren können vor Gericht angewandt werden, falls Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Sicherheit von Dokumenten und den Maßnahmen der Anwaltskanzlei zum Schutz der Vertraulichkeit und der Rechte ihrer Klienten auftreten.