¿Qué hace un supervisor de nómina?
Un supervisor de nómina tiene tres áreas de responsabilidad: contratar y administrar empleados y oficiales de nómina, revisar los informes de suma de la nómina y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Un supervisor de nómina generalmente tiene un diploma universitario en contabilidad de nómina y generalmente es una nómina certificada Professional® (CPP®). Esta certificación se obtiene a través de la American Payroll Association® (APA). Un supervisor de nómina puede encontrar oportunidades de empleo en una amplia gama de empresas, institutos y empresas medianas a grandes.
Las personas que disfrutan de trabajar con números, se centran en los detalles y pueden trabajar en un entorno orientado a la fecha límite informan la mayor satisfacción como supervisor de nómina. Un departamento de nómina funciona mejor cuando funciona como un equipo, con los contadores de nómina, los empleados y el supervisor compartiendo información y problemas con frecuencia. El papel del supervisor de nómina es uno de los comunicadores centrales. Él o ella es responsable de mantenerse actualizado con el gobierno LEGislación, procedimientos y requisitos. Esta información debe hacerse relevante para el personal de la nómina y claramente comunicada a ellos.
El papel principal del supervisor es administrar el personal del departamento de nómina. Esto incluye publicar descripciones de trabajo, revisar currículums, entrevistar a los solicitantes y contratar nuevos empleados. Todo el personal de la nómina debe estar capacitado en la política de la empresa, el software de nómina y cualquier otra herramienta utilizada dentro del departamento de nómina. El supervisor también es responsable de la disciplina y la terminación del personal, en caso de que sea necesario.
Revisión de los informes de resumen de la nómina forma una gran parte del trabajo de un supervisor de nómina. Estos informes generalmente están disponibles cada día y resumen todas las transacciones procesadas el día anterior. Además de estos informes, se deben revisar los informes de excepción y costos de forma regular. Es responsabilidad del supervisor de IdenTifique cualquier discrepancia e repórtalos a la persona apropiada de manera oportuna.
El cumplimiento de la política de la empresa, las reglas gubernamentales, la ley de empleo y otras leyes son parte de la responsabilidad del supervisor de nómina. Él o ella debe mantenerse actualizado, revisando los cambios propuestos y aprobados. Luego son responsables de identificar los cambios relevantes, modificar el procedimiento e implementar el cambio. Las multas por incumplimiento son muy altas, tanto en términos de montos en dólares como en satisfacción de los empleados.
Hable con las personas que trabajan en un departamento de nómina, y deberían poder asesorarle sobre el entorno de trabajo típicamente. En la mayoría de las empresas, el departamento de nómina es parte de la cartera de recursos humanos. Los departamentos de nómina deben estar muy detallados y orientados a la fecha límite, lo cual no suele ser el caso de los departamentos de recursos humanos.
Una carrera como supervisor de nómina requiere dedicación a la educación continua. Las reglas y regulaciones son contrascambiando tantamente, y es necesario invertir tiempo y esfuerzo para mantenerse al día. El avance profesional en este campo generalmente requiere más educación en gestión o certificación como gerente de nómina o especialista en recursos humanos. Esta carrera se está volviendo más impulsada por la tecnología, ya que casi todas las compañías se han movido a sistemas de nómina computarizados.