¿Qué hace un supervisor de nómina?
Un supervisor de nómina tiene tres áreas de responsabilidad: contratar y administrar empleados y funcionarios de nómina, revisar informes resumidos de nómina y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Un supervisor de nómina generalmente tiene un diploma universitario en contabilidad de nómina y generalmente es un Certified Payroll Professional® (CPP®). Esta certificación se obtiene a través de la American Payroll Association® (APA). Un supervisor de nómina puede encontrar oportunidades de empleo en una amplia gama de empresas, institutos y empresas medianas a grandes.
Las personas que disfrutan trabajar con números, se centran en los detalles y pueden trabajar en un entorno orientado a plazos, informan la mayor satisfacción como supervisor de nómina. Un departamento de nómina funciona mejor cuando funciona como un equipo, con los contadores de nómina, empleados y supervisor que comparten información y problemas con frecuencia. El papel del supervisor de nómina es uno de comunicador central. Él o ella es responsable de mantenerse al día con la legislación, los procedimientos y los requisitos del gobierno. Esta información debe hacerse relevante para el personal de nómina y comunicarse claramente a ellos.
La función principal del supervisor es administrar la dotación de personal del departamento de nómina. Esto incluye publicar descripciones de trabajo, revisar currículums, entrevistar a solicitantes y contratar personal nuevo. Todo el personal de nómina debe estar capacitado en las políticas de la compañía, el software de nómina y cualquier otra herramienta utilizada dentro del departamento de nómina. El supervisor también es responsable de la disciplina y despido del personal, en caso de ser necesario.
La revisión de los informes de resumen de la nómina forma una gran parte del trabajo de un supervisor de nómina. Estos informes suelen estar disponibles cada día y resumen todas las transacciones procesadas el día anterior. Además de estos informes, los informes de excepciones y costos deben revisarse periódicamente. Es responsabilidad del supervisor identificar cualquier discrepancia y reportarla a la persona apropiada de manera oportuna.
El cumplimiento de la política de la compañía, las normas gubernamentales, la ley de empleo y otras leyes son parte de la responsabilidad del supervisor de nómina. Él o ella debe mantenerse actualizado, revisando los cambios propuestos y aprobados. Luego son responsables de identificar los cambios relevantes, modificar el procedimiento e implementar el cambio. Las multas por incumplimiento son muy altas, tanto en términos de montos en dólares como en satisfacción de los empleados.
Hable con las personas que trabajan en un departamento de nómina y deberían poder asesorarlo sobre el entorno de trabajo típico. En la mayoría de las empresas, el departamento de nómina forma parte de la cartera de recursos humanos. Los departamentos de nómina deben estar muy detallados y orientados a plazos, lo que no suele ser el caso de los departamentos de recursos humanos.
Una carrera como supervisor de nómina requiere dedicación a la educación continua. Las reglas y regulaciones cambian constantemente, y es necesario invertir tiempo y esfuerzo para mantenerse actualizado. El avance profesional en este campo generalmente requiere más educación en gestión o certificación como gerente de nómina o especialista en recursos humanos. Esta carrera se está volviendo cada vez más impulsada por la tecnología, ya que casi todas las empresas se han mudado a los sistemas de nómina informatizados.