Co dělá supervizor mezd?

Supervizor mezd má tři oblasti odpovědnosti: najmout a řídit úředníky a důstojníky mzdové listiny, přezkoumávat souhrnné zprávy o mzdách a zajistit dodržování vládních předpisů. Vedoucí výplatního listiny má obvykle vysokoškolský diplom v účetnictví mzdy a je obvykle certifikovaným Payroll Professional® (CPP®). Tato certifikace se získá prostřednictvím American Payroll Association® (APA). Vedoucí mezd může najít pracovní příležitosti v široké škále středně až velkých společností, ústavů a ​​podniků.

Lidé, kteří mají rádi práci s čísly, jsou zaměřeni na detaily a mohou pracovat v prostředí orientovaném na lhůtu, která hlásí největší spokojenost jako supervizory mezd. Oddělení mezd funguje nejlépe při fungování jako tým, s účetními mzdy, úředníky a supervizory, kteří často sdílejí informace a problémy. Role supervizora mezd je jedním z ústředního komunikátora. On nebo ona je zodpovědný za to, že zůstane aktuální s vládou LEGislace, postupy a požadavky. Tyto informace musí být poskytnuty relevantní pro zaměstnance mezd a jasně jim sděleny.

Primární úlohou supervizora je řídit personální obsazení oddělení mezd. To zahrnuje zveřejnění popisů zaměstnání, přezkoumání životopisů, rozhovory s uchazeči a najímání nových zaměstnanců. Všichni zaměstnanci mezd musí být vyškoleni v oblasti firemní politiky, mzdového softwaru a jakýchkoli dalších nástrojů používaných v oddělení mzdy. Dozorce je také zodpovědný za disciplínu a ukončení zaměstnanců, pokud by to bylo nutné.

Přezkum souhrnných zpráv o mzdách tvoří velkou část práce supervizora ze mzdy. Tyto zprávy jsou obvykle k dispozici každý den a shrnují všechny transakce zpracované předchozí den. Kromě těchto zpráv musí být výjimky a nákladné zprávy pravidelně kontrolovány. Je odpovědností supervizora IdenTifte jakékoli nesrovnalosti a včas je nahlásit příslušné osobě.

Dodržování politiky společnosti, vládních pravidel, práva pracovního práva a dalších zákonů je součástí odpovědnosti supervizora mzdového listiny. Musí zůstat aktuální a přezkoumat navrhované i schválené změny. Poté jsou odpovědné za identifikaci příslušných změn, úpravy postupu a implementaci změny. Pokuty za nedodržení jsou velmi vysoké, a to jak z hlediska částky dolaru, tak v spokojenosti zaměstnanců.

Mluvte s lidmi, kteří pracují v oddělení mzdy, a měli by vám být schopni vám poradit o typicky pracovním prostředí. Ve většině společností je oddělení mezd součástí portfolia lidských zdrojů. Oddělení mzdy musí být velmi podrobná a termín orientovaná, což obvykle neplatí pro oddělení lidských zdrojů.

Kariéra jako supervizora mezd vyžaduje odhodlání k dalšímu vzdělávání. Pravidla a předpisy jsou nevýhodytantně se mění a je nutné investovat čas a úsilí, abyste zůstali aktuální. Pokrok v kariéře v této oblasti obvykle vyžaduje další vzdělávání v oblasti řízení nebo certifikace jako manažer mezd nebo specialista na lidské zdroje. Tato kariéra je stále více technologicky řízená, protože téměř všechny společnosti se přesunuly do počítačových mezd.