Co dělá vedoucí mzdové agendy?

Vedoucí mzdové agendy má tři oblasti odpovědnosti: najímat a spravovat úředníky a úředníky mzdy, kontrolovat souhrnné zprávy o mzdách a zajišťovat dodržování vládních předpisů. Vedoucí mezd obvykle má vysokoškolský diplom v mzdovém účetnictví a je to obvykle Certified Payroll Professional® (CPP®). Tato certifikace je získávána prostřednictvím American Payroll Association® (APA). Vedoucí mezd může najít pracovní příležitosti v široké škále středních až velkých společností, institutů a podniků.

Lidé, kteří rádi pracují s čísly, jsou zaměřeni na podrobnosti a mohou pracovat v prostředí orientovaném na termín, hlásí jako vedoucí mzdové agendy největší spokojenost. Oddělení mezd funguje nejlépe, když funguje jako tým, přičemž účetní a mzdové účetní, úředníci a vedoucí dohledu často sdílejí informace a problémy. Role vedoucího mezd je jednou z ústředních komunikátorů. Je odpovědný za to, aby byl v souladu s vládními zákony, postupy a požadavky. Tyto informace musí být relevantní pro zaměstnance mzdové agendy a musí jim být jasně sděleny.

Primární úlohou supervizora je řídit personální obsazení oddělení mezd. To zahrnuje zveřejňování popisů pracovních míst, přezkoumávání životopisů, pohovory s uchazeči a najímání nových zaměstnanců. Všichni zaměstnanci mzdové agendy musí být vyškoleni v oblasti firemní politiky, mzdového softwaru a dalších nástrojů používaných v rámci mzdového oddělení. Vedoucí je rovněž odpovědný za disciplínu a ukončení pracovního poměru, pokud to bude nutné.

Kontrola souhrnných zpráv o mzdách tvoří velkou část práce vedoucího mzdové agendy. Tyto přehledy jsou obvykle k dispozici každý den a shrnují všechny transakce zpracované předchozí den. Kromě těchto zpráv musí být pravidelně přezkoumávány zprávy o výjimkách a nákladech. Je odpovědností supervizora identifikovat jakékoli nesrovnalosti a včas je nahlásit příslušné osobě.

Soulad s politikou společnosti, vládními pravidly, pracovním právem a dalšími zákony je součástí odpovědnosti správce mezd. Musí zůstat aktuální a kontrolovat jak navrhované, tak schválené změny. Poté jsou odpovědní za identifikaci příslušných změn, úpravu postupu a provedení změny. Pokuty za nedodržení předpisů jsou velmi vysoké, a to jak z hlediska dolarových částek, tak ze spokojenosti zaměstnanců.

Promluvte si s lidmi, kteří pracují v mzdovém oddělení, a měli by vám být schopni poradit o běžném pracovním prostředí. Ve většině společností je oddělení mezd součástí portfolia lidských zdrojů. Oddělení mezd musí být velmi podrobně a termínově orientované, což obvykle neplatí pro oddělení lidských zdrojů.

Kariéra supervizora mezd vyžaduje odhodlání k dalšímu vzdělávání. Pravidla a předpisy se neustále mění a je nutné investovat čas a úsilí, aby zůstali aktuální. Povýšení kariéry v této oblasti obvykle vyžaduje další vzdělávání v oblasti řízení nebo certifikace jako manažer mezd nebo specialista na lidské zdroje. Tato kariéra se stále více zaměřuje na technologie, protože téměř všechny společnosti přešly na počítačové mzdové systémy.