Vad gör en lönehandledare?
En lönesvandlare har tre ansvarsområden: hyra och hantera lönekomer och tjänstemän, granska sammanfattningsrapporterna och säkerställa att myndigheternas föreskrifter följs. En lönehandledare har vanligtvis ett högskolediplom i lönekonduktion och är vanligtvis en certifierad löneprofessional® (CPP®). Denna certifiering erhålls genom American Payroll Association® (APA). En lönehandledare kan hitta anställningsmöjligheter i ett brett utbud av medelstora till stora företag, institut och företag.
Personer som tycker om att arbeta med siffror, är inriktade på detaljer och kan arbeta i en tidsorienterad miljörapport den största tillfredsställelsen som lönehandledare. En lönavdelning fungerar bäst när man fungerar som ett team, med lönekonjunkturerna, kontoristerna och handledaren som delar information och problem ofta. Rollen som lönehandledare är en av Central Communicator. Han eller hon är ansvarig för att hålla sig uppdaterad med regeringenGislation, förfaranden och krav. Denna information måste göras relevant för lönepersonalen och tydligt kommuniceras till dem.
Handledarens primära roll är att hantera lönesättningsbemanningen. Detta inkluderar att publicera jobbbeskrivningar, granska CV, intervjua sökande och anställa ny personal. All lönepersonal måste utbildas i företagspolicy, löneprogramvara och andra verktyg som används inom lönavdelningen. Handledaren ansvarar också för disciplin och uppsägning av personal, om det skulle bli nödvändigt.
granskning av sammanfattningsrapporter från lönen utgör en stor del av en lönesvandares arbete. Dessa rapporter är vanligtvis tillgängliga varje dag och sammanfattar alla de transaktioner som behandlas dagen innan. Utöver dessa rapporter måste undantags- och kostnadsrapporter granskas regelbundet. Det är handledarens ansvar att IDENtify eventuella avvikelser och rapportera dem till lämplig person i rätt tid.
Överensstämmelse med företagets policy, regeringsregler, anställningsrätt och andra lagar är en del av lönesvandarens ansvar. Han eller hon måste hålla sig uppdaterad och granska både föreslagna och godkända ändringar. De är sedan ansvariga för att identifiera relevanta ändringar, ändra proceduren och implementera förändringen. Böterna för bristande efterlevnad är mycket höga, både vad gäller dollarbelopp och i anställdas tillfredsställelse.
prata med människor som arbetar i en lönavdelning, och de borde kunna ge dig råd om den typiskt arbetsmiljön. I de flesta företag är lönavdelningen en del av personalresursportföljen. Lönavdelningar måste vara mycket detaljerade och tidsorienterade, vilket vanligtvis inte är fallet för personalavdelningar.
En karriär som lönhandledare kräver engagemang för fortbildning. Reglerna och förordningarna är nackdelarförändras, och det är nödvändigt att investera tid och ansträngning för att hålla sig uppdaterad. Karriärutveckling på detta område kräver vanligtvis vidareutbildning i ledning eller certifiering som lönchef eller personalspecialist. Denna karriär blir mer teknikdriven, eftersom nästan alla företag har flyttat till datoriserade lönesystem.