Vad gör en lönechef?
En lönestyrare har tre ansvarsområden: anställa och hantera lönekonsulter och tjänstemän, granska lönesammanfattningsrapporter och se till att myndighetens regler följs. En löneledare har vanligtvis ett högskoleexamen i lönebokföring och är vanligtvis en Certified Payroll Professional® (CPP®). Denna certifiering erhålls genom American Payroll Association® (APA). En löneledare kan hitta anställningsmöjligheter i ett brett spektrum av medelstora till stora företag, institut och företag.
Människor som tycker om att arbeta med siffror, är fokuserade på detaljer och kan arbeta i en tidsinriktad miljö rapporterar den största tillfredsställelsen som löneledare. En löneavdelning fungerar bäst när den fungerar som ett team, där löneadministratörer, kontorister och handledare delar information och frågor ofta. Rollen som löneledare är en av centrala kommunikatörerna. Han eller hon ansvarar för att hålla sig uppdaterad med lagstiftning, förfaranden och krav från myndigheterna. Denna information måste göras relevant för lönepersonalen och tydligt meddelas dem.
Handledarens primära uppgift är att hantera bemanningen för löneavdelningen. Detta inkluderar att publicera jobbbeskrivningar, granska CV, intervjua sökande och anställa ny personal. All lönepersonal måste utbildas i företagspolicy, löneprogramvara och alla andra verktyg som används inom löneavdelningen. Handledaren ansvarar också för personalens disciplin och uppsägning om det skulle bli nödvändigt.
Granskningen av sammanfattningsrapporter om lön utgör en stor del av arbetet med en löneansvarig. Dessa rapporter är vanligtvis tillgängliga varje dag och sammanfattar alla transaktioner som behandlats föregående dag. Utöver dessa rapporter måste undantags- och kostnadsrapporter ses över regelbundet. Det är handledarens ansvar att identifiera eventuella avvikelser och rapportera dem till lämplig person i tid.
Överensstämmelse med företagspolicy, statliga regler, anställningslagstiftning och andra lagar är en del av lönestyrarens ansvar. Han eller hon måste hålla sig uppdaterad och granska både föreslagna och godkända ändringar. De ansvarar sedan för att identifiera relevanta ändringar, ändra förfarande och genomföra ändringen. Böterna för bristande efterlevnad är mycket höga, både vad gäller dollarbelopp och för anställdas tillfredsställelse.
Prata med människor som arbetar i en löneavdelning och de bör kunna ge dig råd om den vanligtvis arbetsmiljön. I de flesta företag är löneavdelningen en del av personalportföljen. Löneavdelningarna måste vara mycket detaljerade och tidsinriktade, vilket inte vanligtvis är fallet för avdelningar för mänskliga resurser.
En karriär som löneledare kräver engagemang för fortbildning. Reglerna och förordningarna förändras ständigt, och det är nödvändigt att investera tid och ansträngning för att hålla sig uppdaterad. Karriärutveckling inom detta område kräver vanligtvis vidareutbildning i ledning eller certifiering som lönschef eller specialist på personalresurser. Denna karriär blir mer teknikdriven, eftersom nästan alla företag har flyttat till datoriserade lönesystem.