Hvad gør en lønningsvejleder?

En lønningsvejleder har tre ansvarsområder: leje og styre lønningskontorer og officerer, gennemgå lønningsoversigtsrapporter og sikre overholdelse af regeringens regler.En lønningsvejleder har typisk et college -eksamensbevis i lønningsregnskab og er normalt en certificeret lønningsprofessionel reg;(CPP ).Denne certificering opnås gennem American Payroll Association (APA).En lønningsvejleder kan finde beskæftigelsesmuligheder i en lang række mellemstore til store virksomheder, institutter og virksomheder.

Mennesker, der nyder at arbejde med tal, er fokuseret på detaljer og kan arbejde i et fristorienteret miljø rapporterer den største tilfredshed som lønningsvejleder.En lønningsafdeling fungerer bedst, når man fungerer som et team, med lønningskontorer, embedsmænd og vejleder, der deler oplysninger og spørgsmål ofte.Rollen som lønningsvejleder er en af den centrale kommunikator.Han eller hun er ansvarlig for at forblive aktuel med regeringslovgivning, procedurer og krav.Disse oplysninger skal gøres relevante for lønningspersonalet og kommunikeres tydeligt til dem.

Vejlederens primære rolle er at styre personalet i lønningsafdelingen.Dette inkluderer udstationering af jobbeskrivelser, gennemgang af CV, interview med ansøgere og ansættelse af nyt personale.Alle lønningspersonale skal trænes i virksomhedspolitik, lønningssoftware og alle andre værktøjer, der bruges inden for lønningsafdelingen.Vejlederen er også ansvarlig for disciplin og opsigelse af personalet, hvis det bliver nødvendigt.

Gennemgang af lønningsoversigtsrapporter udgør en stor del af en lønningsvejlederens arbejde.Disse rapporter er typisk tilgængelige hver dag og opsummerer alle de transaktioner, der er behandlet den foregående dag.Ud over disse rapporter skal undtagelse og omkostningsrapporter gennemgås regelmæssigt.Det er vejlederens ansvar at identificere eventuelle uoverensstemmelser og rapportere dem til den relevante person rettidigt.

Overholdelse af virksomhedens politik, regeringsregler, ansættelsesret og andre love er en del af lønningsvejlederens ansvar.Han eller hun skal være nuværende og gennemgå både foreslåede og godkendte ændringer.De er derefter ansvarlige for at identificere de relevante ændringer, ændre proceduren og implementere ændringen.Bøderne for manglende overholdelse er meget høje, både med hensyn til dollarbeløb og i medarbejdertilfredshed.

Tal med mennesker, der arbejder i en lønningsafdeling, og de skal være i stand til at rådgive dig om det typisk arbejdsmiljø.I de fleste virksomheder er lønningsafdelingen en del af Human Resources -porteføljen.Lønningsafdelinger skal være meget detaljerede og fristorienterede, hvilket typisk ikke er tilfældet for Human Resources Departments.

En karriere som lønningsvejleder kræver dedikation til efteruddannelse.Reglerne og forskrifterne ændrer sig konstant, og det er nødvendigt at investere tid og kræfter for at forblive aktuelle.Karriereudvikling på dette felt kræver typisk videreuddannelse i ledelse eller certificering som lønningsleder eller personale specialist.Denne karriere bliver mere teknologidrevet, da næsten alle virksomheder er flyttet til edb -lønningssystemer.