Hvad gør en lønningsleder?
En lønningsleder har tre ansvarsområder: leje og styre lønningspersonale og officerer, gennemgå lønrapportsammendragsrapporter og sikre overholdelse af regeringens regler. En lønningsleder har typisk et collegeeksamen i lønregnskab og er normalt en Certified Payroll Professional® (CPP®). Denne certificering opnås gennem American Payroll Association® (APA). En lønningsleder kan finde beskæftigelsesmuligheder i en lang række mellemstore til store virksomheder, institutter og virksomheder.
Mennesker, der nyder at arbejde med tal, er fokuseret på detaljer og kan arbejde i et tidsorienteret miljø rapporterer den største tilfredshed som en lønningsleder. En lønningsafdeling fungerer bedst, når den fungerer som et team, hvor lønregnskabsførere, kontorister og vejleder ofte deler oplysninger og problemer. Rollen som lønningsleder er en af de centrale kommunikatorer. Han eller hun er ansvarlig for at holde sig ajour med regeringens lovgivning, procedurer og krav. Disse oplysninger skal gøres relevante for lønningspersonalet og formidles tydeligt til dem.
Vejlederens primære rolle er at styre bemandingen i lønningsafdelingen. Dette inkluderer udstationering af jobbeskrivelser, gennemgang af CV, samtale med ansøgere og ansættelse af nyt personale. Alt lønningspersonale skal trænes i firmapolitik, lønningssoftware og alle andre værktøjer, der bruges i lønningsafdelingen. Vejlederen er også ansvarlig for disciplin og afslutning af personale, hvis det bliver nødvendigt.
Gennemgang af lønnsammendragsrapporter udgør en stor del af en lønningsleders arbejder. Disse rapporter er typisk tilgængelige hver dag og opsummerer alle de transaktioner, der blev behandlet den foregående dag. Ud over disse rapporter skal undtagelses- og omkostningsrapporter regelmæssigt gennemgås. Det er vejlederens ansvar at identificere eventuelle uoverensstemmelser og rapportere dem til den rette person rettidigt.
Overholdelse af virksomhedspolitik, regeringsregler, ansættelsesret og andre love er en del af lønningslederens ansvar. Han eller hun skal holde sig ajour og gennemgå både foreslåede og godkendte ændringer. De er derefter ansvarlige for at identificere de relevante ændringer, ændre proceduren og implementere ændringen. Bøderne for manglende overholdelse er meget høje, både hvad angår dollarbeløb og medarbejdertilfredshed.
Tal med folk, der arbejder i en lønningsafdeling, og de skal kunne rådgive dig om det typiske arbejdsmiljø. I de fleste virksomheder er lønningsafdelingen en del af personaleporteføljen. Løneafdelinger skal være meget detaljerede og tidsorienterede, hvilket normalt ikke er tilfældet for personaleafdelinger.
En karriere som lønningsleder kræver dedikation til efteruddannelse. Reglerne og forskrifterne ændres konstant, og det er nødvendigt at investere tid og kræfter for at holde sig ajour. Karrierefremgang på dette område kræver typisk videreuddannelse i ledelse eller certificering som en lønningsleder eller specialist inden for personalressourcer. Denne karriere bliver mere teknologidrevet, da næsten alle virksomheder er flyttet til edb-lønsystemer.