Was macht ein Payroll Supervisor?
Ein Personalverantwortlicher hat drei Zuständigkeitsbereiche: Einstellung und Verwaltung von Sachbearbeitern und leitenden Angestellten, Überprüfung von Berichten über die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Einhaltung von behördlichen Vorschriften. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter verfügt in der Regel über ein Hochschuldiplom in Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist in der Regel ein Certified Payroll Professional® (CPP®). Diese Zertifizierung wird von der American Payroll Association® (APA) erteilt. Ein Lohn- und Gehaltsbeauftragter kann Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von mittelgroßen bis großen Unternehmen, Instituten und Unternehmen finden.
Menschen, die gerne mit Zahlen arbeiten, auf Details fokussiert sind und in einem terminorientierten Umfeld arbeiten können, geben die größte Zufriedenheit als Abrechnungsbeauftragter an. Eine Lohn- und Gehaltsabteilung arbeitet am besten als Team, in dem die Buchhalter, Angestellten und Vorgesetzten häufig Informationen und Probleme austauschen. Die Rolle des Lohnbuchhalters ist eine der zentralen Kommunikatoren. Er oder sie ist dafür verantwortlich, die gesetzlichen Bestimmungen, Verfahren und Anforderungen der Regierung auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Informationen müssen für das Personal der Personalabrechnung relevant gemacht und diesen klar mitgeteilt werden.
Die Hauptaufgabe des Vorgesetzten besteht darin, die Besetzung der Personalabteilung zu verwalten. Dies umfasst das Veröffentlichen von Stellenbeschreibungen, das Überprüfen von Lebensläufen, das Befragen von Bewerbern und das Einstellen neuer Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter der Personalabrechnung müssen in Bezug auf Unternehmensrichtlinien, Software für die Personalabrechnung und alle anderen in der Personalabteilung verwendeten Tools geschult sein. Der Vorgesetzte ist auch für die Disziplin und Kündigung des Personals verantwortlich, falls dies erforderlich wird.
Das Überprüfen von Gehaltsübersichtsberichten ist ein großer Teil der Arbeit eines Gehaltsverwalters. Diese Berichte sind in der Regel täglich verfügbar und fassen alle Transaktionen zusammen, die am Vortag verarbeitet wurden. Zusätzlich zu diesen Berichten müssen Ausnahmen- und Kalkulationsberichte regelmäßig überprüft werden. Es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, etwaige Unstimmigkeiten zu ermitteln und der zuständigen Person rechtzeitig zu melden.
Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorschriften, des Arbeitsrechts und anderer Gesetze liegt in der Verantwortung des Lohn- und Gehaltsbeauftragten. Er muss auf dem Laufenden bleiben und sowohl vorgeschlagene als auch genehmigte Änderungen prüfen. Sie sind dann dafür verantwortlich, die relevanten Änderungen zu identifizieren, das Verfahren zu ändern und die Änderung umzusetzen. Die Geldbußen für Verstöße sind sowohl in Bezug auf die Höhe des Dollars als auch in Bezug auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter sehr hoch.
Sprechen Sie mit Personen, die in einer Lohn- und Gehaltsabteilung arbeiten, und sie sollten Sie über das typische Arbeitsumfeld beraten können. In den meisten Unternehmen ist die Personalabteilung Teil des Personalportfolios. Personalabteilungen müssen sehr detailliert und termingerecht sein, was in der Regel bei Personalabteilungen nicht der Fall ist.
Eine Karriere als Lohnbuchhalter erfordert Engagement für die Weiterbildung. Die Regeln und Vorschriften ändern sich ständig, und es ist notwendig, Zeit und Mühe zu investieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Der berufliche Aufstieg in diesem Bereich erfordert in der Regel eine Weiterbildung in Management oder eine Zertifizierung als Lohnbuchhalter oder Personalfachmann. Diese Karriere wird immer technologieorientierter, da fast alle Unternehmen auf computergestützte Gehaltsabrechnungssysteme umgestellt haben.