Co robi nadzorca płac?

Kierownik listy płac posiada trzy obszary odpowiedzialności: zatrudniaj i zarządzaj urzędnikami i funkcjonariuszami płac, sprawdzaj raporty podsumowujące płace i zapewnia zgodność z przepisami rządowymi. Kierownik listy płac zazwyczaj ma dyplom z rachunkowości płacowej i zwykle jest certyfikowanym profesjonalistą listy płac® (CPP®). Certyfikacja ta jest uzyskiwana za pośrednictwem American Payroll Association® (APA). Kierownik listy płac może znaleźć możliwości zatrudnienia w szerokiej gamie średnich i dużych firm, instytutów i firm.

Osoby, które lubią pracować z liczbami, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w zorientowanym na term środowisku raportowi największą satysfakcję jako nadzorca płac. Dział płac działa najlepiej, gdy funkcjonuje jako zespół, z księgowymi, urzędnikami i przełożonymi często udostępniającymi informacje i problemy. Rolą przełożonego płac to jeden z centralnych komunikatorów. Jest odpowiedzialny za pozostanie na bieżąco z rządemgistacja, procedury i wymogi. Informacje te muszą być istotne dla personelu płacowego i wyraźnie im przekazane.

Podstawową rolą przełożonego jest zarządzanie personelem działu płac. Obejmuje to publikowanie opisów stanowisk, recenzowanie CV, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnienie nowych pracowników. Wszyscy pracownicy płac muszą być przeszkoleni w zakresie polisy firmy, oprogramowania płacowego i wszelkich innych narzędzi używanych w dziale płac. Przełożony jest również odpowiedzialny za dyscyplinę i wypowiedzenie personelu, jeśli stanie się to konieczne.

Sprawdzanie raportów podsumowujących płace stanowi dużą część pracy przełożonego. Raporty te są zwykle dostępne każdego dnia i podsumowują wszystkie transakcje przetwarzane poprzedniego dnia. Oprócz tych raportów raporty wyjątku i kosztów muszą być regularnie sprawdzane. Iden jest obowiązkiem przełożonegoZmień wszelkie rozbieżności i zgłaszaj je odpowiednio osobie.

Zgodność z polityką firmy, rządami, prawo zatrudnienia i inne przepisy są częścią odpowiedzialności przełożonego płac. Musi pozostać aktualny, przeglądając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany. Są one następnie odpowiedzialne za identyfikację odpowiednich zmian, modyfikację procedury i wdrożenie zmiany. Grzywny za nieprzestrzeganie przepisów są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot dolara, jak i satysfakcji pracowników.

Porozmawiaj z ludźmi, którzy pracują w dziale płac, i powinni być w stanie doradzić ci o zazwyczaj środowisku pracy. W większości firm dział płac jest częścią portfela zasobów ludzkich. Departamenty wynagrodzeń muszą być bardzo szczegółowe i zorientowane na terminy, co zazwyczaj nie dotyczy departamentów zasobów ludzkich.

Kariera jako nadzorca płac wymaga zaangażowania w kształcenie ustawiczne. Zasady i przepisy są wadamiTrustnie się zmienia i konieczne jest zainwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco. Postęp kariery w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszej edukacji w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako kierownik listy płac lub specjalista ds. Zasobów ludzkich. Ta kariera staje się coraz większa, ponieważ prawie wszystkie firmy przeniosły się do skomputeryzowanych systemów płac.