Czym zajmuje się nadzorca płac?
Osoba nadzorująca płacę ma trzy obszary odpowiedzialności: zatrudniać i zarządzać urzędnikami i urzędnikami płacowymi, przeglądać raporty podsumowujące płace oraz zapewniać zgodność z przepisami rządowymi. Osoba nadzorująca płacę zazwyczaj ma dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie rachunkowości płac i jest zwykle Certyfikowanym pracownikiem listy płac Professional® (CPP®). Ten certyfikat uzyskano od American Payroll Association® (APA). Osoba nadzorująca płacę może znaleźć możliwości zatrudnienia w szerokim zakresie średnich i dużych firm, instytutów i firm.
Osoby, które lubią pracować z liczbami, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w środowisku zorientowanym na terminy, zgłaszają największą satysfakcję jako nadzorcy płac. Dział płac działa najlepiej, gdy działa jako zespół, a księgowi płac, urzędnicy i przełożeni często dzielą się informacjami i problemami. Rolą nadzorcy płac jest rola głównego komunikatora. Odpowiada on za przestrzeganie obowiązujących przepisów, procedur i wymagań rządowych. Informacje te muszą być odpowiednie dla pracowników listy płac i wyraźnie im przekazywane.
Podstawową rolą osoby nadzorującej jest zarządzanie personelem działu płac. Obejmuje to publikowanie opisów stanowisk, przeglądanie CV, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnianie nowego personelu. Wszyscy pracownicy płac muszą być przeszkoleni w zakresie zasad firmy, oprogramowania płacowego i wszelkich innych narzędzi używanych w dziale płac. Przełożony jest również odpowiedzialny za dyscyplinę i zwalnianie personelu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Przeglądanie raportów podsumowujących płace stanowi dużą część pracy nadzorcy płac. Raporty te są zazwyczaj dostępne każdego dnia i zawierają podsumowanie wszystkich transakcji przetworzonych poprzedniego dnia. Oprócz tych raportów należy regularnie sprawdzać raporty dotyczące wyjątków i kosztów. Organ nadzorczy jest odpowiedzialny za identyfikację wszelkich rozbieżności i terminowe zgłaszanie ich odpowiedniej osobie.
Przestrzeganie zasad firmy, przepisów rządowych, prawa pracy i innych przepisów jest częścią odpowiedzialności nadzorcy płac. Musi on być na bieżąco, sprawdzając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany. Są następnie odpowiedzialni za identyfikację odpowiednich zmian, procedurę modyfikacji i wdrożenie zmiany. Grzywny za niezgodność są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot w dolarach, jak i zadowolenia pracowników.
Porozmawiaj z ludźmi, którzy pracują w dziale płac, a oni powinni być w stanie doradzić ci w typowym środowisku pracy. W większości firm dział płac jest częścią portfela zasobów ludzkich. Działy płac muszą być bardzo zorientowane na terminy i terminy, co zazwyczaj nie dotyczy przypadków działu kadr.
Kariera nadzorcy płac wymaga poświęcenia się ustawicznej edukacji. Zasady i przepisy stale się zmieniają i konieczne jest inwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco. Awans zawodowy w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszego kształcenia w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako menedżer płac lub specjalista ds. Zasobów ludzkich. Ta kariera staje się coraz bardziej oparta na technologii, ponieważ prawie wszystkie firmy przeszły na skomputeryzowane systemy płac.