Czym zajmuje się nadzorca płac?

Osoba nadzorująca płacę ma trzy obszary odpowiedzialności: zatrudniać i zarządzać urzędnikami i urzędnikami płacowymi, przeglądać raporty podsumowujące płace oraz zapewniać zgodność z przepisami rządowymi. Osoba nadzorująca płacę zazwyczaj ma dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie rachunkowości płac i jest zwykle Certyfikowanym pracownikiem listy płac Professional® (CPP®). Ten certyfikat uzyskano od American Payroll Association® (APA). Osoba nadzorująca płacę może znaleźć możliwości zatrudnienia w szerokim zakresie średnich i dużych firm, instytutów i firm.

Osoby, które lubią pracować z liczbami, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w środowisku zorientowanym na terminy, zgłaszają największą satysfakcję jako nadzorcy płac. Dział płac działa najlepiej, gdy działa jako zespół, a księgowi płac, urzędnicy i przełożeni często dzielą się informacjami i problemami. Rolą nadzorcy płac jest rola głównego komunikatora. Odpowiada on za przestrzeganie obowiązujących przepisów, procedur i wymagań rządowych. Informacje te muszą być odpowiednie dla pracowników listy płac i wyraźnie im przekazywane.

Podstawową rolą osoby nadzorującej jest zarządzanie personelem działu płac. Obejmuje to publikowanie opisów stanowisk, przeglądanie CV, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnianie nowego personelu. Wszyscy pracownicy płac muszą być przeszkoleni w zakresie zasad firmy, oprogramowania płacowego i wszelkich innych narzędzi używanych w dziale płac. Przełożony jest również odpowiedzialny za dyscyplinę i zwalnianie personelu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Przeglądanie raportów podsumowujących płace stanowi dużą część pracy nadzorcy płac. Raporty te są zazwyczaj dostępne każdego dnia i zawierają podsumowanie wszystkich transakcji przetworzonych poprzedniego dnia. Oprócz tych raportów należy regularnie sprawdzać raporty dotyczące wyjątków i kosztów. Organ nadzorczy jest odpowiedzialny za identyfikację wszelkich rozbieżności i terminowe zgłaszanie ich odpowiedniej osobie.

Przestrzeganie zasad firmy, przepisów rządowych, prawa pracy i innych przepisów jest częścią odpowiedzialności nadzorcy płac. Musi on być na bieżąco, sprawdzając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany. Są następnie odpowiedzialni za identyfikację odpowiednich zmian, procedurę modyfikacji i wdrożenie zmiany. Grzywny za niezgodność są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot w dolarach, jak i zadowolenia pracowników.

Porozmawiaj z ludźmi, którzy pracują w dziale płac, a oni powinni być w stanie doradzić ci w typowym środowisku pracy. W większości firm dział płac jest częścią portfela zasobów ludzkich. Działy płac muszą być bardzo zorientowane na terminy i terminy, co zazwyczaj nie dotyczy przypadków działu kadr.

Kariera nadzorcy płac wymaga poświęcenia się ustawicznej edukacji. Zasady i przepisy stale się zmieniają i konieczne jest inwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco. Awans zawodowy w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszego kształcenia w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako menedżer płac lub specjalista ds. Zasobów ludzkich. Ta kariera staje się coraz bardziej oparta na technologii, ponieważ prawie wszystkie firmy przeszły na skomputeryzowane systemy płac.

INNE JĘZYKI

Czy ten artykuł był pomocny? Dzięki za opinie Dzięki za opinie

Jak możemy pomóc? Jak możemy pomóc?