給与管理者は何をしますか？

給与管理者には、給与担当者と役員の雇用と管理、給与概要レポートの確認、政府規制へのコンプライアンスの確保という3つの責任があります。 給与管理者は通常、給与計算で大学の卒業証書を取得しており、通常はCertified PayrollProfessional®（CPP®）です。 この認定は、American PayrollAssociation®（APA）を通じて取得されます。 給与管理者は、幅広い中規模から大規模の企業、研究所、企業で雇用機会を見つけることができます。

数字での作業を楽しみ、詳細に集中し、締め切り指向の環境で作業できる人は、給与管理者として最大の満足を報告します。 給与部門は、給与会計担当者、事務員、および監督者が情報と問題を頻繁に共有し、チームとして機能する場合に最適に機能します。 給与管理者の役割は中心的なコミュニケーターの一人です。 彼または彼女は、政府の法律、手順、および要件を最新の状態に保つ責任があります。 この情報は、給与計算スタッフに関連するものとし、明確に伝えなければなりません。

監督者の主な役割は、給与部門の人員配置を管理することです。 これには、職務内容の投稿、履歴書の確認、応募者へのインタビュー、新しいスタッフの雇用が含まれます。 すべての給与計算スタッフは、会社の方針、給与計算ソフトウェア、および給与計算部門内で使用されるその他のツールに関するトレーニングを受ける必要があります。 監督者は、必要に応じて、スタッフの懲戒と解雇にも責任を負います。

給与概要レポートの確認は、給与管理者の作業の大部分を形成します。 通常、これらのレポートは毎日利用でき、前日に処理されたすべてのトランザクションを要約します。 これらのレポートに加えて、例外レポートと原価計算レポートを定期的に確認する必要があります。 不一致を特定し、適時に適切な人物に報告することは、監督者の責任です。

会社の方針、政府の規則、雇用法、およびその他の法律の順守は、給与管理者の責任の一部です。 彼または彼女は、提案された変更と承認された変更の両方をレビューし、最新の状態を維持する必要があります。 次に、関連する変更の特定、手順の変更、および変更の実装を担当します。 コンプライアンス違反に対する罰金は、金額と従業員の満足度の両方で非常に高くなっています。

給与部門で働く人々と話をしてください。彼らは通常の労働環境についてあなたに助言できるはずです。 ほとんどの企業では、給与部門は人事ポートフォリオの一部です。 給与部門は非常に詳細かつ期限重視である必要がありますが、これは通常人事部門には当てはまりません。

給与管理者としてのキャリアには、継続教育への献身が必要です。 規則と規制は常に変化しており、最新の状態を維持するには時間と労力を投資する必要があります。 この分野でのキャリアの向上には、通常、給与管理者または人事スペシャリストとしての管理または認定のさらなる教育が必要です。 ほとんどすべての企業がコンピューター化された給与システムに移行しているため、このキャリアはテクノロジー主導型になりつつあります。