Wat doet een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur heeft drie verantwoordelijkheidsgebieden: loonadministrateurs inhuren en beheren, salarisoverzichtsrapporten bekijken en zorgen voor naleving van overheidsvoorschriften. Een salarisadministrateur heeft meestal een universitair diploma in salarisadministratie en is meestal een Certified Payroll Professional® (CPP®). Deze certificering is verkregen via de American Payroll Association® (APA). Een salarisadviseur kan werkgelegenheidskansen vinden in een groot aantal middelgrote tot grote bedrijven, instituten en bedrijven.
Mensen die graag met cijfers werken, op details zijn gericht en in een deadline-georiënteerde omgeving kunnen werken, rapporteren de grootste voldoening als salarisadministrateur. Een payroll-afdeling werkt het beste wanneer het als een team functioneert, waarbij de payroll-accountants, griffiers en supervisor vaak informatie en problemen delen. De rol van salarisadministrateur is die van centrale communicator. Hij of zij is verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de wetgeving, procedures en vereisten van de overheid. Deze informatie moet relevant worden gemaakt voor de payroll-medewerkers en duidelijk aan hen worden gecommuniceerd.
De primaire rol van de supervisor is het beheren van het personeel van de salarisadministratie. Dit omvat het plaatsen van functiebeschrijvingen, het beoordelen van cv's, het interviewen van sollicitanten en het aannemen van nieuw personeel. Alle payroll-medewerkers moeten getraind zijn in bedrijfsbeleid, payroll-software en andere tools die binnen de payroll-afdeling worden gebruikt. De supervisor is ook verantwoordelijk voor de discipline en de beëindiging van het personeel, mocht dat nodig zijn.
Het controleren van de salarisoverzichtsrapporten vormt een groot deel van het werk van een salarisadministrateur. Deze rapporten zijn doorgaans elke dag beschikbaar en geven een samenvatting van alle transacties die de vorige dag zijn verwerkt. Naast deze rapporten moeten uitzonderings- en kostenrapporten regelmatig worden beoordeeld. Het is de verantwoordelijkheid van de supervisor om eventuele discrepanties te identificeren en deze tijdig aan de juiste persoon te melden.
Naleving van het bedrijfsbeleid, de overheidsregels, het arbeidsrecht en andere wetten vallen onder de verantwoordelijkheid van de salarisadministrateur. Hij of zij moet actueel blijven en zowel voorgestelde als goedgekeurde wijzigingen bekijken. Zij zijn vervolgens verantwoordelijk voor het identificeren van de relevante wijzigingen, het wijzigen van de procedure en het implementeren van de wijziging. De boetes voor niet-naleving zijn zeer hoog, zowel in termen van dollarbedragen als in medewerkerstevredenheid.
Praat met mensen die op een payroll-afdeling werken en zij zouden u kunnen adviseren over de typische werkomgeving. In de meeste bedrijven maakt de salarisadministratie deel uit van de human resources-portefeuille. Payroll-afdelingen moeten zeer gedetailleerd en deadline-georiënteerd zijn, wat meestal niet het geval is voor personeelsafdelingen.
Een carrière als salarisadministrateur vereist toewijding aan permanente educatie. De regels en voorschriften veranderen voortdurend en het is noodzakelijk om tijd en moeite te investeren om actueel te blijven. Loopbaanontwikkeling op dit gebied vereist meestal verdere opleiding in management of certificering als salarisadministrateur of human resources-specialist. Deze carrière wordt steeds meer technologiegedreven, omdat bijna alle bedrijven zijn overgestapt op geautomatiseerde loonstelsels.